通过阅读此文,你将了解如何创建副本、打印、导出、删除和恢复文档。
一、功能介绍
云文档的文档支持创建副本、打印和导出操作,表格支持创建副本和导出操作。你还可以为文档设置权限,禁止仅拥有阅读权限的用户进行以上操作。
二、操作流程
创建副本
你可以通过以下两种方式,为文档和表格创建副本:
- •方式一:在云文档首页的列表中,找到需要新建副本的文档,点击右侧更多按钮“…”,并选择创建副本。
- •方式二:打开需要创建副本的文档,点击更多按钮“…”,并选择创建副本。
打印
点击文档右上角更多按钮“…”,选择打印。目前只支持打印文档,暂不支持打印表格。
导出
点击文档或表格右上角更多按钮“…”,选择导出为,点击想要导出的格式即可。目前,文档支持导出为 Word、PDF,表格支持导出为 CSV、Excel。
权限设置
当你为文档的所有者时,你可以为文档设置“允许哪些人可以创建副本、打印、导出、复制内容”的权限。系统默认允许所有可访问此文档的用户进行以上操作。点击共享 - 设置 - 安全设置,即可修改权限设置。
三、常见问题
问:创建副本的用处是什么?
答:创建副本指的是复制并生成一个新的内容相同的文档,有助于用户创建不同版本的系列文档、留存历史版本文档、或留存不希望分享的文档评论。
问:为什么有时无法创建副本或打印文档?
答:如果你不是该文档的所有者,这可能是由于文档所有者限定了可以创建副本、打印、导出、复制内容的权限范围,将权限修改为有编辑权限的用户才可以进行以上操作。你可以联系文档所有者获取相关权限。
问:为什么有时看不到创建副本和导出的按钮?
答:如果文档所有者限定了可以创建副本、打印、导出、复制内容的权限范围,而你不在权限范围内,系统将自动不显示按钮。
问:支持一键导出所有文档吗?
答:目前暂不支持此功能。
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