管理人员必看妙招,工作效率提升迅猛

管理人员必看妙招,工作效率提升迅猛

本文阅读时长:4 分钟
通过阅读此文,你可清晰了解管理人员如何利用飞书提高团队管理效率。
1. 日程安排:工作有序,计划先行
工作日的早晨开始工作,第一件事可以是打开飞书,确认已安排的工作日程。下班前,你可以利用 30 分钟进行工作总结和明天的工作内容,并根据今天的工作情况调整重点工作的日程,查看并邀约协作者的日程。
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2. 项目管理:跟进客户,管理活动
你可以利用公共日历跟进重点 KA 客户和项目进度。在日历设置中订阅范围和编辑范围,团队可以一起维护。例如,你可以创建拜访日历、开发版本日历、重点客户跟进日历、活动管理日历等,让项目节点的时间安排更清晰、准确。在日程开始前,你还会收到日历小助手的提醒,避免遗忘。
你还可以用云文档和在线表格进行项目管理,支持 200 人在线同时编辑,结果实时查看;文档中支持多位表格,信息具象化,看起来更高效。
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日历功能 | 如何创建并管理公共日历?
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3. 员工汇报:了解员工工作情况
你可以利用飞书汇报功能制作相关的汇报模板,邀请员工填写。员工提交后,你可以查看他们的填写情况与具体内容。
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4. 高效开会:飞阅会议,快速同步
会议开了没工作没进展、大家发言都跑偏、人在心不在、信息无法同步、会后结果执行不下去……低效会议的原因是什么?
原因在于会议没有让参会人有参与感、不清晰、没有落到责任人、PPT考察人的理解力,无法有效传达内容。
飞阅会是会前参会人通过飞书在线文档提前准备会议沟通内容,开始会议前 15 分钟全员默读并评论方式把和自己有关的问题疑问进行评论,15 分钟后主持人开始主持大家一起看评论并行程下一步工作的待办事项。
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5. 招聘工作:巧用日历,有序安排
你是否在开会中或者见客户等正在集中经历工作的情况下,接收到 HR 的小姐姐和你确认面试安排的电话,工作被打断;是否有忘记自己今天安排了面试的情况?
坚持用日历安排你的工作日程,并请告知人力安排面试的 HR 小姐姐,通过飞书查阅你的时间安排,根据你的日程安排可以面试的时间,避免被打扰,面试前可设定提醒时间,减少遗忘的可能性。
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作者飞书帮助中心
最后更新于2023/05/22
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