本文将解答关于员工岗位变更或离职时管理员后台操作的常见问题。

问：员工岗位变更，管理员需要在后台如何操作？

答：当用户所在部门需要变更时，管理员在管理后台-成员与部门页面，勾选用户后点击右上角变更部门，或点击用户信息最右侧更多中的变更部门，修改用户的部门信息。如果需要批量修改，可以点击导入/更新 - 批量更新，导出通讯录后，本地编辑部门再上传到管理后台即可。

问：有员工离职，管理员需要在后台如何操作？

答：当员工离职时，管理员可以选择暂停用户或操作离职使离职员工无法再次登录飞书帐号或访问云文档的文档等。

1. 如果暂停飞书帐号，系统会保留该用户的所有数据，管理员还可以在后台重新激活帐号，恢复已暂停帐号的正常访问。

2. 如果将飞书帐号操作离职，管理员可以根据提示转移离职员工帐号内的群主、日程、文档等数据，否则，系统会删除该帐号内的所有数据及文档。详细查看如何转移员工数据及操作离职？

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