在新媒体迅猛发展的当下，传统报社正在谋求革新，实现转型升级。飞书的功能覆盖了媒体创作和管理的全流程，可以帮助报社优化现有工作模式，高效生产优质多媒体内容。引领媒体发展新潮流，从下载飞书客户端开始。

本文是面向报社管理人员设置飞书管理后台的操作指南，在根据媒体行业需求完善企业设置后，即可开启高效工作之旅。

一、初始化管理后台

在安装飞书客户端后，管理员可点击头像-管理后台，进入管理后台，开始专属报社的后台设置！

1. 修改基本信息

为了使报社在内部员工和外部伙伴心中提高辨识度并建议品牌，请点击企业设置-企业信息，进入企业信息页，个性化设置企业 Logo、名称等信息。点击修改按钮，即可修改相关信息。

为了企业能最大程度地使用飞书功能，请进行飞书认证，以突破通讯录最高500人的限制，使用内部文档可分享给外部用户的功能，方便采访沟通、素材积累。点我查看飞书认证细节步骤

2. 创建部门&添加员工

报社大多按照新闻业务线设立部门，近几年新媒体的发展还促使了更多类似全媒体中心的综合性部门出现，这给报社内部的协同工作带来了新的挑战。飞书支持管理员进入管理后台 - 用户与部门，点击“+”，按需求创建多个部门，使报社管理更加便捷。你还可选择批量导入部门，下载导入模板表格，按照现有的业务线分工填写表格上传后，即可快速创建成功多个部门。点我查看创建部门细节步骤

部门创建完成后，你可以选择单个添加员工，或点击导入/更新，下载导入模板，本地填写完后，上传表格即可批量添加员工。若你未有全部员工信息，你也可点击“邀请员工加入本部门”，分享企业团队码、二维码或链接给员工，让员工自助加入企业。点我查看员工自助加入企业细节步骤

为了实现报社的平衡管理，落实主编责任，管理员可以添加各条新闻线及全媒体中心等部门负责人为超级管理员。点击企业设置-管理员权限-添加超级管理员，输入相应人员的姓名、邮箱或手机号，点击确定，即可完成添加。

注：1 个企业最多可设置 100 位超级管理员，超级管理员除了无法解散企业外拥有着所有的管理权限。

除了超级管理员外，报社各部门可以按需添加管理员，分担超级管理员的细分职责。点击 企业设置-管理员权限，进入管理员页面，点击添加管理员即可。你还可以为管理员设置不同的权限组，精细化设置管理员可管理的部门范围。点我查看权限组设置细节

二、多样功能赋能新闻生产

✌️ 恭喜你完成了管理后台的初始化！下一步你可以安装飞书提供的多类智能应用：打卡应用解决报社工作时间不固定、难管理的问题；日历功能为你省心管理值班，还让员工和拖稿说拜拜👋……更多应用功能等你在管理后台进行探索！

1. 安装多类高能应用

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在管理后台选择工作台-应用列表。在应用商店应用处，会有默认推荐安装的应用，你可点击获取。页面将跳转至应用目录中的应用详情页，点击详情页上的获取，安装应用。安装成功后，你需要启用应用并配置可用该应用的人员范围。不同的应用，配置流程会有差异。配置过程中若有疑问，可前往帮助中心搜索应用名，获取教程哦！

你可以在应用目录中找到很多报社需要的高效应用，切实提高报社生产优质新闻的效率，该类应用有：

•打卡应用

安装打卡应用后，管理员可以在考勤管理后台点击考勤设置 - 班次设置，根据提示设置班次内容。弹性考勤可以根据热点新闻生产和日常运营需要随时调整与添加，跟得上报社多变的工作安排。同时，管理员还可以进入考勤管理后台的考勤组设置页面，开启允许外勤打卡功能，让灵活的工作时间不再成为考勤负担。

2. 创建全员可见日历

报社还有许多集体学习活动，这就需要创建全员日历，提醒监督员工在快节奏的工作中按时参与，统一报社经营目标和理念。

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在日历-全员日历界面，点击添加全员日历，选择创建一个全员日历，填写日历名称、描述、增加管理员以及编辑者，点击确定，全员日历就创建成功拉！你可将讲座分享、团队会议等需要所有员工知晓的日程安排放在全员日历上，减少事项通知和沟通成本。

注：创建完日历后，别忘了给日历添加日程哦！切换到客户端-日历，点击“+”创建日程，设置日程发生时间，务必确认该日程的归属日历为你所创建的全员日历，点击保存，此日程即可被全员可见。

3. 服务台保障零压后勤

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经常外勤的记者有时很难立刻回到报社解决一些日常事务，也无法快速找到相应的人员解答。此外，记者在需要借用摄影器材等设备时也很难掌握流程和报备对象。报社管理员可以在管理后台-服务台版块，创建服务台，查看社内所有服务台的基本信息，对服务台进行审核、启用、停用及置顶等操作。点我查看开通服务台细节步骤

4. 安全管理解决后顾之忧

原创性是报社的生命，因而选题、文章的安全都是报社的安全红线。管理员可以在企业设置-安全策略中，设置文档对外分享功能、文档默认的访问权限及开启或关闭水印，这可有效抑制文稿泄露的源头。

三、数据分析优化人员结构

媒体行业的竞争激烈，这使得报社需要合理安排人员结构，节约成本、留住人才。管理后台还具备着可视化员工使用情况的数据能力，你可以在数据报表中看到报社人员变动和活跃员工数量，本地化的分析赋能报社人员调整与优化。

🎉通过以上三步，相信你已经熟悉了如何利用飞书管理后台优化报社管理，快和飞书一起开启新媒体时代的高效新闻生产之路吧！