一、功能简介

你可以通过飞书日历创建日程，并邀请相关联系人参与该日程。

二、操作流程

    
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你可以通过以下 3 种方法创建日程。

方法 1：点击飞书客户端导航栏的 日历，在日历视图中点击右上角 创建日程，即可进入“创建日程”页面。

方法 2：点击飞书客户端导航栏的 日历，在“日视图”或“周视图”中，选中某一日期下的任意某个时间段，或在“月视图”中，点击某一日期下的空白位置，即可打开日程创建弹窗，点击弹窗中的 更多选项，即可进入“创建日程”页面。

方法 3：在单独会话中，点击右上方 查看日历 图标，或在群组中，点击右上方 群成员日历 图标，可以查看其他成员日历忙闲状态。点击空闲时段，即可创建日程。

在“创建日程”页面中，你可以填写日程信息，如日程主题、时间、地点等，还可以为日程设置重复规则。

添加日程参与者

你可以通过以下 2 种方法添加日程的参与者。

方法 1：搜索添加

在搜索框中搜索你需要邀请的联系人、群组，或成员的邮箱，点击即可添加。 除组织内部成员，你还可以通过搜索外部联系人的名称、邮箱，或群组，邀请外部成员参加日程。

注：邀请外部联系人后，该日程将成为外部日程，日程上会显示“外部”标签。

方法 2：批量添加

点击搜索框右侧的 + 批量添加 按钮，可查看 组织内联系人、外部联系人 或 邮箱联系人 列表，在列表中可批量勾选对应的联系人。

添加参与者后，你可以在右侧查看参与者的忙闲情况，点击参与者头像右侧的 此处是{{icon_visible_outlined}}icon图标，可隐藏或显示其忙闲状态。如果此日程对于某个成员来说不是必须参加的，你可以将其标为“可选参加”。

你还可以为参与者设置日程相关的权限，包括是否允许参与者 修改日程、邀请参与者 或 查看参与者列表，以及是否能 创建纪要。

添加视频会议

如果创建的日程需要使用视频会议功能，可以点击视频会议选项右侧的下拉按钮。系统将默认添加 飞书视频会议。如需使用其他的视频功能，可以在下拉菜单中选择 其他视频会议，并输入视频会议的链接地址。

注：如需添加 Zoom 会议，请参考在飞书日历上创建 Zoom 会议。

添加会议室

如果想为此日程预定线下的会议室，你可以点击 添加会议室 进行预定。

注：企业管理员在管理后台添加会议室后，企业成员才可以进行预定。

添加会议纪要、日程描述或附件

如需为日程创建纪要，或有相关的资料想与参会人共享，可以点击各自模块添加内容。

注：添加附件时，总上传文件大小不可超过 25 MB。

完成日程详情的编辑后，点击 保存 按钮，在弹窗中点击 确定，参与者将收到日程邀请。

你可以回到日历视图，点击已创建的日程，在日程详情中查看参与者的接受情况。若需要及时了解谁拒绝了邀请，可以在飞书客户端点击头像图标，点击 设置 > 日历，勾选 他人拒绝我的日程邀请时通知我。当有人拒绝时，你会收到日历助手的消息通知。

三、常见问题