创建群组

本文阅读时长:6 分钟
一、功能简介
当你需要和多人讨论某些事宜并同步信息时,你可以创建群组并邀请相关人员进群讨论。群组根据不同的分类标准可以分为普通群(对话群)和话题群,会议群和部门群,内部群和外部群等,具体信息请参考消息群组类型说明
:企业管理员和成员均可创建群组。
二、操作流程
在消息首页创建群组
  1. 在飞书客户端找到个人头像,在头像右侧点击 图标,选择 创建群组
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  1. 在创建群组页面选择群模式,按需填写群名称或修改群头像。
  • 话题:针对同一话题的所有讨论都集中展示在该话题下方,呈现形式与论坛发帖讨论类似。有关话题群的具体信息,请参考使用话题群
  • :群组创建后,你也可修改群名称及群头像。具体信息请参考编辑群信息
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  1. 通过以下任何一种方式添加群成员。
  • 搜索联系人名称、部门名称、群组名称,勾选相关成员。通过这种方式可创建内部群或外部群,只要群成员中包含 1 位或更多外部联系人,该群就会变成外部群。
  • 点击 组织内联系人 可按照组织架构勾选部门中的全部成员,点击部门右侧的 下级 可展开部门成员列表并勾选部分成员。通过这种方式创建的是内部群。
  • 点击 外部联系人 并勾选相关的外部联系人。通过这种方式创建的是外部群。
  • 点击 我管理的群组 并勾选群组中的全部成员。通过这种方式创建的是内部群。
  • 根据上方说明即使添加了部门下全部成员,最终创建的也是普通的非部门群。只有部门负责人和企业管理员可创建部门群,具体信息请参考创建部门群
  • 移动端还支持面对面建群,通过面对面创建的群是外部群。具体信息请参考下方“面对面建群”一节。
  1. 点击 创建
在单聊中创建群组
在进行一对一沟通并需要引入其他成员进行讨论时,你可以在单聊中创建群组。你可将一对一单聊的聊天记录同步至新创建的群,使后加入的成员更快了解讨论主题。
  1. 打开会话,点击右上角的 创建群组
  • :移动端操作时,需打开会话,在页面右上角点击 图标,点击对方头像右侧的 图标创建群组。
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  1. 通过以下任何一种方式添加群成员。
  • 搜索联系人名称、部门名称、群组名称,勾选相关成员。通过这种方式可创建内部群或外部群,只要群成员中包含 1 位或更多外部联系人,该群就会变成外部群。
  • 点击 组织内联系人 可按照组织架构勾选部门中的全部成员,点击部门右侧的 下级 可展开部门成员列表并勾选部分成员。通过这种方式创建的是内部群。
  • 点击 我管理的群组 并勾选群组中的全部成员。通过这种方式创建的是内部群。
  • 点击 外部联系人,并勾选相关的外部联系人。通过这种方式创建的是外部群。
:根据上方说明即使添加了部门下全部成员,最终创建的也是普通的非部门群。只有部门负责人和企业管理员可创建部门群,具体信息请参考创建部门群
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  1. (可选)填写群名称,群名称至多输入 60 个字符,若没有填写群名称,系统会自动选取 4 个群成员的姓名,拼接成群名。
  1. 确认是否需要将单聊的聊天记录同步到新群组中。默认已勾选 选择聊天记录并同步。如无需同步取消勾选即可
  1. 点击 创建
面对面建群
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说明:
  • 仅支持在移动端面对面建群。通过面对面创建的群为外部群。
  • 使用面对面建群功能时,需确认已打开所有移动端设备定位服务,并允许飞书访问位置信息。
  1. 在飞书移动端找到个人头像,在头像右侧点击 图标选择 创建群组 > 面对面建群。
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  1. 需进群的成员输入相同的 4 位数字,点击 进入群聊,即可进入同一个群组。
:首个进群的成员将自动成为群主。
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三、常见问题
问:我不是部门负责人,可以按部门建群吗?
答:可以,但你在添加群成员时仅可选择自己可见的部门,将部门成员邀请入群。
问:是否可以将多个群组合并为一个群组?
答:目前不支持将多个群组合并为一个群组。
问:如何隐藏群成员数量?
答:仅企业旗舰版用户可使用此功能。
桌面端:
  1. 群主或群管理员在飞书桌面端打开群会话界面后,点击界面右上角的 图标 > 设置
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  1. 选择 群管理,在 保密设置管理 下勾选 隐藏群成员数量 即可。
勾选后,群成员数量仅对群主和群管理员可见,对其他群成员不可见。群内如果有群机器人,则群机器人的数量仍然对全部群成员均可见。
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移动端:
  1. 群主或群管理员在飞书移动端打开群会话界面后,点击界面右上角的 ··· 图标,在 设置 界面选择 群管理
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  1. 保密设置管理 下,开启 隐藏群成员数量 右侧的开关即可。开启后,群成员数量仅对群主和群管理员可见,对其他群成员不可见。群内如果有群机器人,则群机器人的数量仍然对全部群成员均可见。
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问:可以将外部联系人添加进内部群吗?
答:不可以。将外部联系人添加至内部群时,会创建一个新的外部群,已有的内部群成员会自动加入该群。
你还可以选择是否同步原群组内的历史聊天记录至新的外部群中。
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问:外部群是否可以转为内部群?
答:不可以。将群内的外部人员移除后,群组仍然是外部群类型,无法转为内部群。
问:外部群群主是否可以转让给群内的外部人员?
答:不可以。群主只可转让给群内的企业内部成员。
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问:外部群群主退群时没有转让群主,谁会成为新的群主?
答:分以下 2 种情况:
  • 如果外部群内还有与群主同企业的内部成员,则除群主外第 1 个加入该外部群的内部成员会成为新的群主。
  • 如果外部群内已经没有与群主同企业的内部成员,则该外部群会自动解散。
作者飞书帮助中心
最后更新于2025/04/07
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