通过阅读此文，你可清晰了解如何实现加班管理。
一、功能简介
在飞书的加班管理功能中，你可以对加班计算方式、加班时长换算等内容进行灵活配置，也可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的加班规则。另外，员工打卡和加班审批实现数据互通，帮助你高效提升团队管理效率。
二、操作流程
默认规则说明
系统默认设置了 3 条加班规则：
- •第 1 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，必须发起审批，且加班时长以员工填写的审批单时长为准。
注：
- 1.该条规则默认全公司适用，并且适用范围不可修改。但若有部门或人员被指定了其他加班规则，则以另外的规则为准。
- 2.该条规则不可删除，但可对其名称、规则细节、最小计时单位进行修改。
- •第 2 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，必须先发起审批，但加班时长以具体的打卡时间为准（且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内）。
- •第 3 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，无需发起审批，且加班时长直接以打卡时间为准。
注：
- 1.第 2 条和第 3 条规则暂未设置适用范围，你可以根据实际情况添加。
- 2.这两条规则可以修改，也可以删除。
新建和修改规则
在加班管理页面，点击新建规则或编辑已有规则，即可进行设置。主要包括 3 部分：适用范围、规则细节、最小计时单位。
- 1.适用范围
你可以设置指定部门或指定人员，其需遵循该条加班规则。
- 2.加班规则
你可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的规则细节。规则细节主要包括以下几项：
（1）是否允许加班
- •打开，允许加班：即员工在该日期类型下，需按照你所设置的加班规则执行。
- •关闭，不允许加班：即员工在该日期类型下，不允许发起加班申请，也不计为加班。
（2）加班计算方式
计算方式分为 3 种：
- •按审批时长计算：即员工加班需要发起审批，且加班时长以员工填写的审批单时长为准。
- •无需审批，按打卡时间计算：即员工加班无需发起审批，且加班时长直接以打卡时间为准。
- •在审批的时段内，按打卡时间计算：即员工加班必须先发起审批，但加班时长以具体的打卡时间为准（且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内）。
（3）是否扣除休息时间
你可以设置某一段休息时间不计入加班时长。例如：设置晚饭时间 18:00-19:00 为休息时间，当员工发起 18:00-22:00 的加班时，其加班时长仅计为 3 小时。
（4）计为调休或计加班费
你可以对加班时长的换算方式进行设置，支持 3 种形式：
- •计加班费：即加班时长换算成加班费，你可以在报表中查看和汇总加班时长，便于你定期算薪。
- •计为调休时长：即加班时长换算成调休假，如何关联假期请查看此文底部常见问题。
- •可以把选择权交给员工，由员工在发起加班申请时自主选择换算方式。
注：你也可以关闭该选项，则加班时长既不计为调休，也不计加班费。
（5）编辑节假日
在针对节假日设置加班规则时，点击编辑节假日，你可以增加、删除或修改日期。在这些具体日期时，员工需遵循节假日的加班规则。
- 3.最小计时单位
你还可以设置加班时长的最小计时单位，默认为小时，你可以根据需要改为天或半天。
查看加班数据
你可以通过以下 2 种方式查看加班数据。
- 1.审批管理后台
- •可以按照指定日期、指定部门、指定人员进行筛选。
- •勾选查看汇总，查看时段内的加班数据总和。
- •点击导出报表，可以将数据下载到本地存档。
- 2.考勤管理后台
- •勾选加班相关的报表字段，自定义报表内容。
- •点击导出报表，将数据下载到本地存档。
员工如何操作
根据不同的加班计算方式，涉及到员工的操作，主要包括以下 2 种。
- 1.如需发起审批
员工如果需要发起加班审批，可以通过以下 2 种方式。
方式 1：通过审批应用
从工作台进入审批应用，点击发起申请（移动端请点击右下角 +），找到加班，根据要求填写即可。
方式 2：通过打卡应用
从工作台进入打卡应用，点击申请（电脑端请先点击打卡 BOT 发送的任一消息卡片的按钮，即可找到申请入口），找到加班申请，根据要求填写即可。
- 2.如需常规打卡
若根据打卡时间计算加班时长，则员工和往常一样打卡即可。
从工作台进入打卡应用（或点击打卡 BOT 发送的打卡提醒），点击中间的打卡按钮，即可完成打卡。
三、常见问题
- 1.需计为调休时长时，如何关联调休假期？
- •首次创建或编辑加班规则时，在规则编辑页面，点击去创建调休假。系统已默认配置了一个调休假，点击保存即可。
- •你也可以关联其它的假期类型，但请注意，假期的发放方式必须为加班时长自动转换为假期余额。
- 2.之前已在考勤组设置中设置了加班规则，新旧设置会冲突吗？
- 此次功能升级，不影响你已有的设置和产生的数据。这部分规则和数据，已为你自动迁移至审批管理后台的加班管理页面。你无需再手动调整和修改，后续请至加班管理页面进行更灵活的设置。