通过阅读此文,你可清晰了解如何实现加班管理。
一、功能简介
在飞书的加班管理功能中,你可以对加班计算方式、加班时长换算等内容进行灵活配置,也可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的加班规则。另外,员工打卡和加班审批实现数据互通,帮助你高效提升团队管理效率。
二、操作流程
默认规则说明
系统默认设置了 3 条加班规则:
- •第 1 条:无论工作日、休息日还是节假日,若员工有加班,必须发起审批,且加班时长以员工填写的审批单时长为准。
注:
- 1.该条规则默认全公司适用,并且适用范围不可修改。但若有部门或人员被指定了其他加班规则,则以另外的规则为准。
- 2.该条规则不可删除,但可对其名称、规则细节、最小计时单位进行修改。
- •第 2 条:无论工作日、休息日还是节假日,若员工有加班,必须先发起审批,但加班时长以具体的打卡时间为准(且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内)。
- •第 3 条:无论工作日、休息日还是节假日,若员工有加班,无需发起审批,且加班时长直接以打卡时间为准。
注:
- 1.第 2 条和第 3 条规则暂未设置适用范围,你可以根据实际情况添加。
- 2.这两条规则可以修改,也可以删除。
新建和修改规则
在加班管理页面,点击新建规则或编辑已有规则,即可进行设置。主要包括 3 部分:适用范围、规则细节、最小计时单位。
- 1.适用范围
你可以设置指定部门或指定人员,其需遵循该条加班规则。
- 2.加班规则
你可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的规则细节。规则细节主要包括以下几项:
(1)是否允许加班
- •打开,允许加班:即员工在该日期类型下,需按照你所设置的加班规则执行。
- •关闭,不允许加班:即员工在该日期类型下,不允许发起加班申请,也不计为加班。
(2)加班计算方式
计算方式分为 3 种:
- •按审批时长计算:即员工加班需要发起审批,且加班时长以员工填写的审批单时长为准。
- •无需审批,按打卡时间计算:即员工加班无需发起审批,且加班时长直接以打卡时间为准。
- •在审批的时段内,按打卡时间计算:即员工加班必须先发起审批,但加班时长以具体的打卡时间为准(且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内)。
(3)是否扣除休息时间
你可以设置某一段休息时间不计入加班时长。例如:设置晚饭时间 18:00-19:00 为休息时间,当员工发起 18:00-22:00 的加班时,其加班时长仅计为 3 小时。
(4)计为调休或计加班费
你可以对加班时长的换算方式进行设置,支持 3 种形式:
- •计加班费:即加班时长换算成加班费,你可以在报表中查看和汇总加班时长,便于你定期算薪。
- •计为调休时长:即加班时长换算成调休假,如何关联假期请查看此文底部常见问题。
- •可以把选择权交给员工,由员工在发起加班申请时自主选择换算方式。
注:你也可以关闭该选项,则加班时长既不计为调休,也不计加班费。
(5)编辑节假日
在针对节假日设置加班规则时,点击编辑节假日,你可以增加、删除或修改日期。在这些具体日期时,员工需遵循节假日的加班规则。
- 3.最小计时单位
你还可以设置加班时长的最小计时单位,默认为小时,你可以根据需要改为天或半天。
查看加班数据
你可以通过以下 2 种方式查看加班数据。
- 1.审批管理后台
- •可以按照指定日期、指定部门、指定人员进行筛选。
- •勾选查看汇总,查看时段内的加班数据总和。
- •点击导出报表,可以将数据下载到本地存档。
- 2.考勤管理后台
- •勾选加班相关的报表字段,自定义报表内容。
- •点击导出报表,将数据下载到本地存档。
员工如何操作
根据不同的加班计算方式,涉及到员工的操作,主要包括以下 2 种。
- 1.如需发起审批
员工如果需要发起加班审批,可以通过以下 2 种方式。
方式 1:通过审批应用
从工作台进入审批应用,点击发起申请(移动端请点击右下角 +),找到加班,根据要求填写即可。
方式 2:通过打卡应用
从工作台进入打卡应用,点击申请(电脑端请先点击打卡 BOT 发送的任一消息卡片的按钮,即可找到申请入口),找到加班申请,根据要求填写即可。
- 2.如需常规打卡
若根据打卡时间计算加班时长,则员工和往常一样打卡即可。
从工作台进入打卡应用(或点击打卡 BOT 发送的打卡提醒),点击中间的打卡按钮,即可完成打卡。
三、常见问题
- 1.需计为调休时长时,如何关联调休假期?
- •首次创建或编辑加班规则时,在规则编辑页面,点击去创建调休假。系统已默认配置了一个调休假,点击保存即可。
- •你也可以关联其它的假期类型,但请注意,假期的发放方式必须为加班时长自动转换为假期余额。
- 2.之前已在考勤组设置中设置了加班规则,新旧设置会冲突吗?
- 此次功能升级,不影响你已有的设置和产生的数据。这部分规则和数据,已为你自动迁移至审批管理后台的加班管理页面。你无需再手动调整和修改,后续请至加班管理页面进行更灵活的设置。