一、功能简介

在飞书的加班管理功能中，你可以对加班计算方式、加班时长换算等内容进行灵活配置，也可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的加班规则。另外，员工打卡和加班审批实现数据互通，帮助你高效提升团队管理效率。

二、操作流程

🎬 视频版

📃 文字版

管理员可进入考勤管理后台 > 加班管理页面，进行加班管理相关操作。

注：可在考勤管理后台 > 管理员设置页面，查看和编辑某位管理员是否拥有加班管理权限。

默认规则说明

系统默认设置了 3 条加班规则：

•第 1 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，必须发起审批，且加班时长以员工填写的审批单时长为准。

注：

1.该条规则默认全公司适用，并且适用范围不可修改。但若有部门或人员被指定了其他加班规则，则以另外的规则为准。

2.该条规则不可删除，但可对其名称、规则细节、最小计时单位进行修改。

•第 2 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，必须先发起审批，但加班时长以具体的打卡时间为准（且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内）。

•第 3 条：无论工作日、休息日还是节假日，若员工有加班，无需发起审批，且加班时长直接以打卡时间为准。

注：

1.第 2 条和第 3 条规则暂未设置适用范围，你可以根据实际情况添加。

2.这两条规则可以修改，也可以删除。

新建和修改规则

在加班管理页面，点击新建规则或编辑已有规则，即可进行设置。主要包括 3 部分：适用范围、规则细节、最小计时单位。

1.适用范围

你可以设置指定部门或指定人员，其需遵循该条加班规则。

2.加班规则

你可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的规则细节。规则细节主要包括以下几项：

2.1 是否允许加班

•打开，允许加班：即员工在该日期类型下，需按照你所设置的加班规则执行。

•关闭，不允许加班：即员工在该日期类型下，不允许发起加班申请，也不计为加班。

2.2 加班计算方式

计算方式分为 3 种：

•按审批时长计算：即员工加班需要发起审批，且加班时长以员工填写的审批单时长为准。

•无需审批，按打卡时间计算：即员工加班无需发起审批，且加班时长直接以打卡时间为准。

•在审批的时段内，按打卡时间计算：即员工加班必须先发起审批，但加班时长以具体的打卡时间为准（且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内）。

2.3 是否扣除休息时间

你可以设置某一段休息时间不计入加班时长。例如：设置晚饭时间 18:00-19:00 为休息时间，当员工发起 18:00-22:00 的加班时，其加班时长仅计为 3 小时。

2.4 计为调休或计加班费

你可以对加班时长的换算方式进行设置，支持 3 种形式：

•计加班费：即加班时长换算成加班费，你可以在报表中查看和汇总加班时长，便于你定期算薪。

•计为调休时长：即加班时长换算成调休假，如何关联假期请查看此文底部常见问题。

•可以把选择权交给员工，由员工在发起加班申请时自主选择换算方式。

注：你也可以关闭该选项，则加班时长既不计为调休，也不计加班费。

2.5 编辑节假日

在针对节假日设置加班规则时，点击编辑节假日，你可以增加、删除或修改日期。在这些具体日期时，员工需遵循节假日的加班规则。

3.最小计时单位

你还可以设置加班时长的最小计时单位，默认为小时，你可以根据需要改为天、半天、半小时或分钟。

查看加班数据

你可以通过以下 2 种方式查看加班数据。

1.加班管理页面

在考勤管理后台 > 加班管理页面，点击加班明细，即可查看数据。

•可以按照指定日期、指定部门、指定人员进行筛选。

•勾选查看汇总，查看时段内的加班数据总和。

•点击导出报表，可以将数据下载到本地存档。

2.数据统计页面

在考勤管理后台 > 数据统计页面，可以查看每日统计和月度汇总数据。

•勾选加班相关的报表字段，自定义报表内容。

•点击导出报表，将数据下载到本地存档。

员工如何操作

根据不同的加班计算方式，涉及到员工的操作，主要包括以下 2 种。

1.如需发起审批

员工如果需要发起加班审批，可以通过以下 2 种方式。

方式 1：通过审批应用

从工作台进入审批应用，点击发起申请（移动端请点击右下角 +），找到加班，根据要求填写即可。

方式 2：通过打卡应用

从工作台进入打卡应用，点击申请（电脑端请先点击打卡 BOT 发送的任一消息卡片的按钮，即可找到申请入口），找到加班申请，根据要求填写即可。

2.如需常规打卡

若根据打卡时间计算加班时长，则员工和往常一样打卡即可。

从工作台进入打卡应用（或点击打卡 BOT 发送的打卡提醒），点击中间的打卡按钮，即可完成打卡。

三、常见问题

问：需计为调休时长时，如何关联调休假期？

答：首次创建或编辑加班规则时，在规则编辑页面，点击去创建调休假。系统已默认配置了一个调休假，点击保存即可。你也可以关联其它的假期类型，但请注意，假期的发放方式必须为加班时长自动转换为假期余额。

问：之前已在考勤组设置中设置了加班规则，新旧设置会冲突吗？

答：此次功能升级，不影响你已有的设置和产生的数据。这部分规则和数据，已为你自动迁移至审批管理后台的加班管理页面。你无需再手动调整和修改，后续请至加班管理页面进行更灵活的设置。