屏幕共享是视频会议中使用频率最高的功能之一,你可以在共享屏幕时一键实现远程控制、顺畅共享电脑声音,还可以随意涂画做标注。这些功能将助你在视频会议中自如地分享信息,让视频会议尽在掌控。
通过阅读本文,你可了解如何在视频会议中实现远程控制以及在屏幕上标注重要信息。
注:本篇介绍涉及功能的最低版本要求为 V3.22。
一、功能亮点
- •灵活的远程控制:身临现场般地远程控制伙伴的电脑。你可以请求远程控制其他参会者的屏幕,其他参会者也可以主动将控制权限转让给指定参会者。
- •便捷的电脑声音共享:共享屏幕功能可以支持共享桌面、窗口、应用程序,现在你还可以在共享屏幕时共享电脑声音。
- •高效的共享屏幕标注:你可以在共享屏幕上添加标注,轻松满足随意涂画的需求。
- •移动端新增支持共享屏幕:随时随地开启共享模式,协作顺畅无极限。
二、操作步骤
1. 如何共享屏幕?
通话或会议中,任意成员点击“共享内容”按钮,可以选择共享自己的桌面或应用窗口。
电脑端:点击屏幕下方工具栏的“共享内容“按钮,选择共享的桌面或应用窗口。
移动端:点击屏幕下方工具栏中的“...”,再点击共享内容按钮,即可选择共享屏幕。
2. 如何在电脑端使用远程控制?
远程控制可通过以下两种方式实现。
方式 1:参会者请求远程控制
你可以向正在共享屏幕的主持人或参会者请求远程控制。
- 1.在查看其他参会者的共享屏幕时,点击位于会议中窗口中下方工具栏的“...”按钮,再点击请求远程控制。
- 2.系统将通知相应参会者,询问TA是否允许您控制TA的屏幕。
- 3.此时会收到提示“你可以开始控制TA共享的屏幕”,在共享屏幕内点击以开始控制参会者的屏幕。
- 4.如需停止远程控制,请点击屏幕下方工具栏的“...”按钮,再点击停止控制。
方式 2:共享人交出远程控制权限
在共享屏幕时,您可以将远程控制权限给另一个参会者。
- 1.共享屏幕时,点击屏幕上方工具栏中的远程控制按钮,选择您想要谁来控制您的屏幕,可将鼠标和键盘的控制权限交给对方。
- 2.可以点击屏幕上方工具栏中的远程控制,再点击停止控制,即可结束对方的远程控制。
3. 如何在共享屏幕期间共享电脑声音?
- •当发起共享屏幕的时候,默认会共享电脑声音。
- •如要在共享屏幕过程中停止共享电脑音频,请点击「停止共享电脑音频」。
4. 如何在共享屏幕中添加标注?
参会者可以在共享屏幕中添加标注,根据参会人共享屏幕的不同状态,可用的标注工具也有所不同,但都可以实现在共享屏幕上绘图和突出显示。
电脑端:
- 1.在共享屏幕时,点击屏幕上方工具栏中的标注按钮,即可选择需要的标注工具。点击标注工具栏最右端的关闭按钮,可随时关闭标注工具。
- 2.如果其他参会人正在共享屏幕,此时可以点击“...”,再点击标注按钮,即可选择标注工具。
可以选择的标注工具
- •鼠标(默认选项):光标显示为常规鼠标状态。
- •激光:光标显示为激光笔状态,只有屏幕共享人可以使用。
- •画图:可以选择使用画笔或其他工具画图。
- ◦笔
- ◦荧光笔
- ◦椭圆形
- ◦矩形
- ◦箭头
- •颜色:可以任意选择画图工具的颜色,有红(默认颜色)、黄、绿、蓝、紫5种颜色。
- •撤销:撤销最新的更改。
- •清除:清除屏幕上添加的注释,有3种清除方式:
- ◦清除所有标注
- ◦清除我的标注
- ◦清除其他人的标注
注:屏幕共享人以上 3 种清除方式都可使用,其他参会者只可使用清除我的标注。
移动端:当有参会者共享屏幕时,你可点击手机屏幕下方工具栏中的“...”,再点击标注按钮,即可选择需要的标注工具。
目前移动端可选工具有:笔、荧光笔、箭头。可选颜色有红(默认)、黄、绿、蓝、紫5种颜色。
注:移动端的屏幕共享人无法使用标注功能。
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