通过阅读本文,你可以学到三招飞书技巧,帮你进阶职场沟通。
适用场景:职场中进行沟通互动
使用功能:文档、日历
职场上,“沟通”是一个超高频词,沟通能力也被认为是一种核心工作能力。传统的“工作沟通”,可能意味着打电话、发邮件或面对面的交谈。进入 IM 时代后,最常见的工作沟通方式,则是直接给团队成员发文字消息,类似于两个人来到一个小会议室里就某个话题展开讨论。
而在飞书,“沟通互动”是一个非常广的概念。作为一款强大的办公套件,常规的一对一文字消息、群聊、以及音视频沟通,仅仅是工作互动的一些可能性,而远远不是全部。
跟着这篇文章,来学习三招飞书沟通方式——原来在飞书,有些话不必说!
🎬 视频指南
📚 文字指南
1. 协作文档评论回复
| 不用说“下来聊”,评论解决就好
选中文档内容即可发表针对性评论,随文展示在右侧空白区。在正文或评论中输入 @ 用户名,被 @ 的人将自动收到飞书通知,提醒其关注评论内容。
2. 文档权限申请
| 不用说“我因为业务原因,想读读你这份材料”,直接申请就好
对无权阅读、编辑、共享权限的文档,可以直接向文档所有者发送访问权限申请。需要时还可以附上备注消息。
3. 日程邀请卡片回复
| 不用说“收到”,接受邀请就好
查看被邀约的日程详情时,可在日程详情底部选择自己的参会状态:接受、拒绝或待定,一键回复;
进阶用法:点击日程详情底部箭头,输入留言内容,页面将自动跳转至与邀约者的单聊会话中,并将日程回复卡片与留言信息在会话中展示出来。
不少新用户会提出这个问题——“办公套件”的概念是什么,“套件“相比“非套件”,优势在哪里?
举个例子,我们没有把飞书的收件箱设计为一个像邮件收件箱一样的“消息池”,而是设计成了一个“信息分发中心”。这就是套件的优势。人们可以基于群聊,去进行文档的授权,日程的创建。这使得工具之间的界限模糊,路径足够短。
本文介绍的,协作文档评论回复、文档权限申请、日程邀请卡片回复这三个飞书功能,就正是基于套件实现的。文档里有新信息,你会收到飞书消息;日历里有新信息,你也会收到飞书消息。
在飞书,团队成员之间发送消息,或回复消息,并不一定要以文字对话的形式进行——“不用多说”,更高效。