在公司撰写文档送审的你，一定经历过被”改01”，“改02”，“改03”支配的恐惧……
在传统文档审改中，我们通过邮件或即时通讯软件将需要审改的文档发给审改人，相当于每一次审改都创建了一个新的文档副本。
如果一份文档需要给多人审改，工作流程就会陷入耗时耗力的循环中……
普通做法
1. 依序分阶段审核：先给组长A审核，再给经理B审核，再给总监C审核，再给法务D审核……
缺点：周期极长，只要在某一环节稍有卡顿就会拖累整体进度。
2. 多人同时审核：将同一份文档同时发给A、B、C、D修改
缺点：每个人只能基于原始文档的状态修改，无法动态接收其他人的输入，更别提汇总修改意见的你，只要每个人改动的幅度稍大，改动的方向稍有冲突，就完全无从下手。
飞书玩法
玩法一：云文档协同编辑，摆脱海量副本的烦恼
协同编辑，实时评论，查看历史记录
无需发送本地文件，只需要将在线文档的链接发给每个审改人，并为他们开通相应权限，就相当于给每个审改人分发了一个通向文档的键盘来同时修改。发送完毕后，可以为所有审改人设定一个截止时间，允许客户、老板在繁忙的工作中自由寻找时间完成文档审改，而不耽误其他人的进度。
除了直接编辑以外，审稿人可以有疑问的位置通过评论功能贴上便签纸，直接展示他们的疑问和观点。在这个动态的审改过程中，审改人可以同时参考他人的意见，最大程度降低沟通成本。你也可以在下方回复评论，采纳建设性的观点，或者用个可爱的表情跟客户卖个萌～
修改人太多，不知道这段结论是谁写的？我原来引用的数据怎么不见了？新版本需要作废，改用昨天的旧版怎么办？
打开历史记录，你会发现所有人的所有操作都展示在这里，可以选择恢复任意一个文档版本。
打开评论记录，你会发现所有的评论小便签都收集在这里，可以看到所有已解决和待讨论的评论，助你统计收集多方意见。
玩法二：想一步到位？约会来审改！
穿屏修改超能力来加持
遇到紧急需要审改的文章，没有什么比口头交流效率更高的沟通方式了，约好时间开个会迅速解决吧！
如果审改人不在一处，可以发起一场
通过以上几步，作为文档负责人的你，现在就拥有一份凝聚众人智慧和建议的文档啦，快来试试吧~