在公司撰写文档送审的你，一定经历过被”改01”，“改02”，“改03”支配的恐惧……

在传统文档审改中，我们通过邮件或即时通讯软件将需要审改的文档发给审改人，相当于每一次审改都创建了一个新的文档副本。

如果一份文档需要给多人审改，工作流程就会陷入耗时耗力的循环中……

普通做法

1. 依序分阶段审核：先给组长A审核，再给经理B审核，再给总监C审核，再给法务D审核……

缺点：周期极长，只要在某一环节稍有卡顿就会拖累整体进度。

2. 多人同时审核：将同一份文档同时发给A、B、C、D修改

缺点：每个人只能基于原始文档的状态修改，无法动态接收其他人的输入，更别提汇总修改意见的你，只要每个人改动的幅度稍大，改动的方向稍有冲突，就完全无从下手。

飞书玩法

玩法一：云文档协同编辑，摆脱海量副本的烦恼

协同编辑，实时评论，查看历史记录

无需发送本地文件，只需要将在线文档的链接发给每个审改人，并为他们开通相应权限，就相当于给每个审改人分发了一个通向文档的键盘来同时修改。发送完毕后，可以为所有审改人设定一个截止时间，允许客户、老板在繁忙的工作中自由寻找时间完成文档审改，而不耽误其他人的进度。

除了直接编辑以外，审稿人可以有疑问的位置通过评论功能贴上便签纸，直接展示他们的疑问和观点。在这个动态的审改过程中，审改人可以同时参考他人的意见，最大程度降低沟通成本。你也可以在下方回复评论，采纳建设性的观点，或者用个可爱的表情跟客户卖个萌～

修改人太多，不知道这段结论是谁写的？我原来引用的数据怎么不见了？新版本需要作废，改用昨天的旧版怎么办？

打开历史记录，你会发现所有人的所有操作都展示在这里，可以选择恢复任意一个文档版本。

打开评论记录，你会发现所有的评论小便签都收集在这里，可以看到所有已解决和待讨论的评论，助你统计收集多方意见。

玩法二：想一步到位？约会来审改！

穿屏修改超能力来加持

遇到紧急需要审改的文章，没有什么比口头交流效率更高的沟通方式了，约好时间开个会迅速解决吧！

如果审改人不在一处，可以发起一场视频会议，通过妙享功能在屏幕上共享文档，所有审改人可以选择自由浏览并直接透过屏幕编辑文档内容或发布评论，有任何疑义也可以随时口头讨论，进一步提高沟通效率。点击此处了解更多妙享功能新玩法

通过以上几步，作为文档负责人的你，现在就拥有一份凝聚众人智慧和建议的文档啦，快来试试吧~