无论你是数据分析师还是项目经理,处理数据几乎是日常工作的基本部分。然而,有时侯不仅仅个人数据,是与不同的人甚至多个团队一起在同一个数据上工作。飞书表格消除了多个数据源阻碍。在飞书之上,表格让你在无缝协作的同时自由。
本文保护数据、协作沟通、以及结合的方法
一、”下拉列表“简化数据输入
你可以在表格中创建下拉列表,协作者能从以此
在表格中输入数据往往错误频出飞书表格的下拉功能可使预先将选项设置协作者只要从下拉列表中进行选择即可,不用再复制粘贴文本,这大大了
此外,你可以下拉列表中的值进行排序你根据递减顺序重新排列表格。例如,如果列是优先级(例如),你可以将从到。
二、”保护范围“防止变化
选择对进行“保护”信息了
在某些情况下,你需要将表格分发给不同的人添加和更改;但你不希望编辑不小心删除某些列。在这样的情况下,你可以特定的行或列,这样更改。
1. 单击 保护范围 按钮
2. 选择要保护的行或列
保护开启,者试图编辑,收到如下的通知:
三、"添加评论" 开始对话
在表格上协作,你可以直接添加、编辑、回复或解决评论。
当你合作时,可能会对中的特定项目提出问题或评论。当然,你可以说,“小叶,关于第53行”。然而,这有效的协作方式。飞书表格可以一键解决这个。协作者可以使用评论功能直接单元格进行对话文档所有者将收到通知评论将显示在上,。
1. 当表格内有人留下评论时,所
2. 你可以直接评论回复, 会收到通知如果这对话已结束了,你可以标为解决。
四、查找替换
使用“高亮重复值”与"查找和替换"功能来清理数据。
当你的工作涉及到大体量的数据时,很有可能会产生重复值,这将影响数据的准确性。在飞书,你可以使用高亮重复值功能,选择高亮的颜色,这样重复值就会以你选择的颜色突出显示。如果你认为其中一些重复值错误或不必要,那可以使用查找和替换功能,查找特定的重复值并清除,这可以大大提高数据管理的效率和准确性。
五、“筛选”出关键信息
筛选功能,只符合你标准的数据列。
表格能够大量的信息,因此查找和分析所需数据可能很耗时,飞书表格具有筛选,你可以直接应用到数据中。它减少视图中显示的项目数量,仅你希望看到的数据。
1. 按值筛选:
假设你只关心哪任务,选择“高”。
2. 按条件筛选
例如,一些单元格为绿色你可以筛选以绿色突出显示的单元格,滚动表格逐个查找。
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