无论你是数据分析师还是项目经理，处理数据几乎是日常工作的基本部分。然而，有时侯数据管理不仅仅设计个人数据，还是与不同的人、甚至多个团队一起，在同一个数据组上工作。为解决多人数据协作的需求，飞书表格应运而生，消除了工作上因多个数据源造成的阻碍。在飞书套件的基础之上，飞书表格还能让你在无缝协作的同时自由创作。

本文涵盖了保护数据、协作沟通、以及结合高级功能有效管理数据的方法。

一、“下拉列表”简化数据输入

你可以在表格中创建下拉列表，协作者能从下拉列表中挑选项目，以此在表格中更高效地工作。

在表格中手动输入数据往往错误频出。飞书表格的下拉功能可使你预先将可能的选项设置在列表中，协作者只要从下拉列表中进行选择即可，不用再复制粘贴文本，这大大减少了数据输入的不准确性。

此外，你还可以对下拉列表中的值进行排序。你可以根据递增或递减顺序重新排列表格。例如，如果列是“优先级”（例如高优、一般、低优），你可以将表格从高优到低优进行排列。

二、“保护范围”防止文本变化

选择对行或列进行“保护”，这样就不会有人编辑或删除其中的信息了。

在某些情况下，你需要将表格分发给不同的人以便信息的添加和更改；但你可能不希望他们在某些行进行编辑，或者担心他们不小心删除了某些列。在这样的情况下，你可以对特定的行或列使用“保护”功能，这样他人就无法更改。

1. 单击保护范围按钮

2. 选择要保护的行或列

保护一旦开启，协作者如果试图编辑，则会收到如下的通知：

三、"添加评论" 开始对话

在飞书表格上协作，你可以直接添加、编辑、回复或解决评论。

当你与伙伴展开合作时，你们可能会对表格中的特定项目提出问题或评论。当然，你可以说，“小叶，关于B列第53行，我有个问题”。然而，这并非有效的协作方式。飞书表格可以一键解决这个问题。协作者可以使用评论功能，直接指定单元格进行对话。当表格内有评论留下时，文档所有者将收到通知。评论将显示在表格上，探讨结束后协作者可以一键解决评论。

1. 当表格内有人留下评论时，表格所有者将收到通知。

2. 你可以直接评论回复，该条评论的人会收到通知。如果这对话已结束了，你可以标为解决。

四、“高亮重复值”与查找替换

使用“高亮重复值”与"查找和替换"功能来清理数据。

当你的工作涉及到大体量的数据时，很有可能会产生重复值，这将影响数据的准确性。在飞书，你可以使用高亮重复值功能，选择高亮的颜色，这样重复值就会以你选择的颜色突出显示。如果你认为其中一些重复值错误或不必要，那可以使用查找和替换功能，查找特定的重复值并清除，这可以大大提高数据管理的效率和准确性。

五、“筛选”出关键信息

筛选功能可以对数据进行筛选，只显示符合你制定标准的数据列。

表格能够储存大量的信息，因此查找和分析所需数据可能很非常耗时，有时甚至不可能完成。然而，飞书表格具有筛选功能，简单易上手，你可以直接应用到数据处理中。它可以减少视图中显示的项目数量，仅显示你希望看到的数据。

1. 按值筛选：

假设对“优先级”一列进行筛选，如果你只关心哪些任务是高优，那么在筛选中选择“高优”即可。

2. 按条件筛选：

例如，表格协作者将一些单元格标记为绿色，提醒你进行复查，那么你可以进行筛选，仅显示以绿色突出显示的单元格，而不用滚动表格，逐个查找。

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