一、功能简介 

谁能操作：仅超级管理员或拥有文件管理权限的管理员
适用范围：文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件（文中统称为“云文档”）

管理员可以在管理后台实现对企业内所有云文档的管理，包括搜索、筛选云文档，单个或批量转移、彻底删除、恢复及销毁选定的内容。

当企业存储空间不足时，管理员可以删除部分不需要的云文档，释放容量，提高企业内容管理效率。 

二、操作流程 

功能入口

进入飞书管理后台，点击 产品设置 > 云文档，进入 文件管理 页面。

搜索、筛选

在 文件管理 页面，你可以按标题、内容关键词、链接搜索企业内所有云文档。你还可以按类型、状态、所有人的姓名或手机号筛选。

注：文件管理列表中最多展示 5,000 个云文档。

转移所有权

你可以将云文档转移给新的所有者。

点击右侧操作栏中的此处是{{icon_more-vertical_outlined}}icon图标，选择转移；你也可以选中单个或多个需要操作的云文档，点击上方转移按钮。

 注：在批量转移属于多个所有者的云文档时，如果新旧所有者重复，则不会转移这个云文档。

彻底删除

重要：由管理员在文件管理页面彻底删除的云文档，不会进入任何回收站。彻底删除后，90 天内可由管理员在本页面操作恢复。90 天后数据将自动彻底销毁，永久无法恢复。

管理员可以删除任一云文档。在 文件管理 中删除云文档，效果相当于在回收站中选择 彻底删除。如需恢复，需要管理员在本页面操作。

点击右侧操作栏中的此处是{{icon_more-vertical_outlined}}icon图标，选择 彻底删除；你也可以选中单个或多个需要操作的云文档，点击上方 彻底删除 按钮。

恢复已删除内容

你可以恢复状态为“回收站”或“已彻底删除”的云文档。

点击右侧操作栏中的此处是{{icon_more-vertical_outlined}}icon图标，选择恢复；你也可以选中单个或多个需要操作的云文档，点击上方恢复按钮。

在 恢复文件 弹窗中，你可选择将云文档恢复到 原所有者 或 新所有者。如果选择 新所有者，你可以通过搜索姓名手机号找到新所有者。

注：在批量恢复多种状态的云文档时，只有“回收站”或“已彻底删除”状态下的云文档会被恢复，其他状态下的云文档不受恢复操作影响。 

销毁

你可以销毁状态为“已彻底删除”的云文档。

重要：云文档销毁后无法恢复，请谨慎操作。

点击右侧操作栏中的此处是{{icon_more-vertical_outlined}}icon图标，选择销毁；你也可以选中单个或多个需要操作的云文档，点击上方销毁按钮。

三、常见问题