通过阅读此文，你将掌握如何以超级管理员的身份管理企业内云文档的所有文件。

功能介绍

开通权限的管理员可以在管理后台实现对企业内所有云文档文件的管理，轻松筛选查询需要的文件，单个或批量转移、删除、恢复及彻底删除选定的文件，以提高企业文件管理效率。

操作流程

进入管理后台-功能管理-云文档，点击文件管理，即可按照文件标题或内容搜索需要的文件。你还可以按文件类型、状态和链接或是文件所有人的姓名、邮箱和手机号筛选需要的文件。

选中单个或多个需要操作的文件，点击转移按钮，即可将文件转移给除原所有者以外的任何人。此外，在转移时，若文件是已删除状态，你可选择是否恢复已删除的文件。

注：在批量转移属于多个所有人的文件时，若有文件的转移对象与原所有人之一出现重复，则该文件的转移是无效的。

在你转移文件后，相关人员会收到云文档助手的“所有权转让”通知，方便其同步管理个人文件。

选中单个或多个需要操作的文件，点击删除按钮，即可将文件删除，在 90 天内可由管理员进行恢复。

选中单个或多个需要的文件，点击恢复按钮，即可将文件恢复到原所有者或新所有者。你可以通过搜索姓名、邮箱或手机号找到新所有者，随后选定恢复位置即可完成操作。

注：在批量恢复多种状态的文件时，只有“已删除”状态下的文件会被恢复，其他状态下的文件不受恢复操作影响。

选中单个或多个需要的文件，点击彻底删除按钮，即可将文件彻底删除。经历该操作的文件无法再由管理员恢复，文件列表中也不再可见。

👏 恭喜你已掌握如何在后台管理云文档文件，快去应用吧！

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