💡 此功能仅企业版和旗舰版可使用，如需开通企业版或旗舰版，请联系客服或销售经理。

一、功能简介

开通权限的管理员可以在管理后台实现对企业内所有云文档文件的管理，轻松筛选查询需要的文件，单个或批量转移、删除、恢复及彻底删除选定的文件，以提高企业文件管理效率。

注：文件管理列表中最多展示 5000 个文档。

二、操作流程

进入 管理后台 > 功能管理 > 云文档，点击 文件管理，即可按照文件标题或内容搜索需要的文件。你还可以按文件类型、状态和链接或是文件所有人的姓名、邮箱和手机号筛选需要的文件。

选中单个或多个需要操作的文件，点击转移按钮，即可将文件转移给除原所有者以外的任何人。此外，在转移时，若文件是已删除状态，你可选择是否恢复已删除的文件。

注：在批量转移属于多个所有人的文件时，若有文件的转移对象与原所有人之一出现重复，则该文件的转移是无效的。

在你转移文件后，相关人员会收到云文档助手的“所有权转让“通知，方便其同步管理个人文件。

选中单个或多个需要操作的文件，点击右上角删除按钮，或右侧操作菜单中选择删除。即可将文件删除，在 90 天内可由管理员进行恢复。删除 90 天后，数据将自动彻底销毁，永久无法恢复。

选中单个或多个需要的文件，点击恢复按钮，即可将文件恢复到原所有者或新所有者。你可以通过搜索姓名、邮箱或手机号找到新所有者，随后选定恢复位置即可完成操作。

注：在批量恢复多种状态的文件时，只有“已删除”状态下的文件会被恢复，其他状态下的文件不受恢复操作影响。

仅支持彻底销毁已删除的文件。选中单个或多个需要彻底销毁的文件，点击右上角 彻底销毁 按钮，或右侧操作菜单中选择 彻底销毁 。

在面板中勾选 我已知晓数据彻底销毁后，将永久无法恢复，点击右下角 彻底销毁。