通过阅读此文,你可清晰了解在飞书审批中如何使用转交、加 / 减签、回退功能。
一、功能简介
审批人在审批时,可以进行以下 4 种操作,以降低决策风险、提高审批效率:
- •转交:将当前审批转交给其他人审批,自己无需再审批。例如不方便处理当前审批时,可以转交给其他人。
- •加签:添加其他审批人来共同审批,自己仍需参与审批。例如不好判断当前审批时,可以添加其他人来共同审批。
- •减签:当加签人数大于等于 1 时,可以移除被加签的审批人,对方无需再审批。例如加签有误时,可以通过减签来操作。
- •回退:将流程回退到之前某一节点重新审批。例如发现之前审批有误时,可以将流程回退到该节点。
二、操作流程
管理员设置操作权限
审批人在审批过程中是否可以转交、加 / 减签、回退,需由管理员对指定审批进行设置。默认设置为允许转交、不允许加 / 减签、不允许回退,管理员可以按照以下 2 个步骤进行修改:
- 1.进入流程设计:管理员进入审批管理后台,创建新审批或编辑已有审批,进入流程设计页面。
- 2.设置操作权限:点击审批节点,在右侧操作权限中,勾选允许的操作。
设置完成后,保存并发布。
审批人如何操作
审批人在审批过程中,可以按照以下 2 个步骤,进行转交、加签、减签、回退:
- 1.进入审批详情页:审批人可以通过审批 BOT 发送的消息卡片进入审批详情页,也可以从工作台的审批应用中找到相关审批进入。
- 2.选择相关操作:在审批详情页中,点击左下角更多,进一步选择指定操作,并补充相关信息。
4 种操作简单说明:
(1)转交
点击转交后,在转交页面:添加转交给谁,填写转交原因即可。
(2)加签
点击加签后,在加签页面:添加加签人,选择加签方式,填写加签理由即可。
加签方式有 3 种:
- •前加签:在当前节点之前增加一个审批节点,当新增的节点同意后,再流转至当前节点。
- •后加签:在当前节点之后增加一个审批节点,当前节点会默认同意,并流转至新增的节点。
注:当前加签和后加签人数大于等于 2 时,需再选择审批方式为会签还是或签:
- •会签:同一节点的多位审批人,必须全部同意,该节点才可通过。
- •或签:同一节点的多位审批人,只需其中一位同意,该节点就可通过。
- •并加签:在当前节点同步增加其他审批人,审批人是会签还是或签,需遵循当前节点所设置的审批方式。
(3)减签
当加签人数大于等于 1 时,更多中才会显示减签选项。
点击减签后,在减签页面:移除相应的人员,填写减签理由即可。
(4)回退
点击回退后,在回退页面:选择需要回退到的节点,填写回退理由。
注:目前暂不支持直接回退给发起人,待产品后续迭代。
操作完成后,审批详情页中会新增相关的审批进程,同时相关人员会收到审批 BOT 发送的消息提醒。
💝 恭喜你已经学会审批操作啦~
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