通过阅读此文,你可清晰了解如何用飞书实现排班制考勤。
一、功能简介
若同一个考勤组内,考勤人员的上下班时间不一致,你可以采用排班制的考勤方式,来自定义设置每个人员的班次。
飞书支持以下 2 种实现方式:
- •由管理员进行排班,则考勤人员需按照指定的班次进行打卡,并且不可自行选择或修改班次。
- •在管理员未排班时,可由考勤人员在移动端自行选择班次进行打卡。
二、操作流程
无论采用哪种实现方式,管理员均需先设置排班制考勤组,以及添加考勤班次。
设置排班制考勤组(必须)
- 1.管理员进入考勤管理后台的考勤组设置页面,点击新建考勤组。
- 2.填写考勤组基本信息,选择考勤班次为排班制,并设置考勤方式以及其他考勤规则,点击保存设置,开始排班。
注:新建完成后,日常你可以在考勤组设置页面,点击该考勤组右侧的排班,进行排班操作。
添加考勤班次(必须)
在排班管理页面,点击考勤班次一栏中的 + 符号,在弹出页中选择已有班次,或者点击新增班次来创建新的班次。
方式 1 :管理员排班
管理员以及考勤组负责人可以对考勤人员进行排班,排班的方法有 3 种:按天排班、按周期排班、Excel 排班。
按天排班
直接在排班表中,点击某位考勤人员对应某日期的单元格,选择班次即可。
注:点击首行日期单元格,可以对考勤组内全部人员在当天设置统一的班次。
按周期排班
- 1.在排班周期一栏,点击设置,填写周期名称、设置每个周期天数、以及选择周期内每天的班次,点击确定。
- 2.在排班表中,点击某位考勤人员对应某日期的单元格,选择按周期排班,点击底部按钮。即可实现从该天开始,按周期排班,直至本月最后一天。
Excel 排班
点击导出排班表,在导出的 Excel 表中对员工进行排班,排班完成后再将 Excel 表导入排班表。
注:必须先添加考勤班次,这样下载的 Excel 表中才有相应的班次选项。
最后,点击保存,排班就完成了。
方式 2:员工自选班次
- 1.管理员开启设置
在添加完考勤班次后,管理员或考勤组负责人勾选未排班时,员工可自行选择班次进行打卡。
注:必须添加考勤班次,这样员工才能在你所添加的考勤班次中进行选择。
- 2.员工自选班次打卡
员工进入打卡应用,点击选择今日班次,选择完毕后点击确定,再完成打卡即可。
注:
- 1.员工选择班次后,可对今日班次进行修改,但超过今日 24 点就无法再修改。
- 2.员工选择班次后,管理员可在排班管理中修改其班次,且管理员修改后,员工不能再进行修改。
三、更多关联操作
订阅排班日历
由管理员进行排班时,考勤人员可在日历中,勾选自己的排班日历,即可查看排班详情。同时打卡 BOT 也会根据排班情况,提醒考勤人员按时打卡。
员工如何换班
考勤人员进入打卡应用的申请页面,找到换班申请,可以选择与他人换班或者与自己调班两种类型,根据要求填写信息,提交即可。
申请会发送至对应人员审批,审批通过后,系统即对排班数据进行更新:
- •与他人换班:需先后经替班人和考勤组管理员审批。
- •与自己调班:需经考勤组管理员审批。
注:若有多位考勤组管理员,其中一位通过即可。