通过阅读本文，你将了解如何使用文档的历史记录功能。
一、功能介绍
文档提供强大的版本管理功能，帮助你轻松找回历史版本，追溯编辑对象。当内容被修改时，系统将会自动保留历史版本，并记录修改人、修改时间和修改细节，让你在有需要时一键恢复内容至任意历史版本。此外，只有拥有编辑权限的用户才可以查看及还原历史记录，给文档数据提供安全的保护。
二、操作流程
查看历史记录
- 1.打开历史记录列表：在文档页面右上角的导航栏中，将鼠标光标悬浮在更多按钮“…”上，在菜单栏中选择历史记录，即可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列，并显示相应的修改人和修改时间。
- 2.查看历史记录列表：在列表中，历史记录将按照修改时间倒序排列。每一条历史记录都标记了修改人和修改时间。系统使用绿色的底色来标记，相较于上一个历史版本增加的内容；使用红色的删除线来标记，相较于上一个历史版本被删除的内容，方便你定位和查找想要查看的历史版本。
- 3.查看版本完整内容：在列表中，根据修改时间、修改人和修改细节，找到你想要详细查看的历史版本。将鼠标光标悬浮在该条历史记录右侧的时钟图标上，点击更多操作按钮，即可查看该时间点文档的完整内容和修改细节。
注：系统使用绿色的底色来标记，相较于上一个历史版本增加的内容；使用红色的删除线来标记，相较于上一个历史版本被删除的内容。将鼠标悬浮在被标记的条目上，还可以看到此操作的对应编辑人。
- 4.关闭：点击列表右上角的 X 按钮，即可关闭历史记录列表。
还原历史版本
- 1.在历史记录列表中，点击选择你想要还原的历史版本。
- 2.查看页面中间的历史记录区域，确认该版本是否为你想要找回的版本。
- 3.点击右上角的恢复按钮，即可将此文档还原为该历史版本。
注：删除（即红色删除线）内容无法在该版本直接恢复，若要找回请恢复更早的历史版本
三、常见问题
问：谁可以查看历史记录？
答：为了保证涉密信息的安全性，只有拥有编辑权限的用户（包括文档所有者），才可以查看和还原历史记录。
问：部分文档找不到历史记录的入口？
答：只有具有编辑权限的用户，才可以查看和还原历史记录。因此，对于仅拥有阅读权限的用户，文档的菜单栏中自动不显示历史记录功能的入口。
问：本地记录是什么？和历史记录有什么区别？
答：本地记录是在线文档的一项记录保存功能。它保存了网络中断时，你对文档的编辑操作，即对文档内容的增减修改细节。等待下一次恢复联网时，系统将自动将本地记录同步到云端。通常情况下，在联网同步数据后，在线文档不再保留此条本地记录，你可以直接通过历史记录功能来查看本次的修改细节。
想要了解功能详情，请点击查看文章：常见问题 | 本地记录与历史记录有什么区别？
问：文档里的表格、电子表格和文档正文能一起恢复吗？
答：表格可以和正文一起恢复，电子表格和正文需要分开恢复。区别于同一时段被修改的正文内容，电子表格的修改细节会被单独列成一条历史记录。因此，只恢复正文，并不会恢复电子表格的内容，反之也是。若需要恢复电子表格的对应内容，请在历史记录中找到对应的电子表格版本。
问：版本还原后，被删除的内容并未恢复？
答：首先，请确认选择恢复的历史版本是否准确。如果你选择了表现为“删除了......”的历史版本进行还原，将会恢复到此内容被删除后的版本。如果想还原删除前的版本，请选择删除该条记录的更早历史版本进行还原。
💗 如果本文章对你有帮助，记得去页面左下方点赞支持哦。