本文将帮助假勤管理员快速上手假勤管理相关操作。
如果你是企业成员，想了解如何使用假勤应用进行打卡、申请等操作，请阅读：快速上手假勤打卡

一、认识飞书假勤

飞书假勤是一款专业、智能的假勤管理工具，为企业提供了考勤、假期、加班等全场景的假勤管理解决方案，帮助企业有效提升假勤管理效率。

飞书假勤支持企业在后台自定义设置成员的考勤、假期、加班等规则，成员需要按照企业所设置的规则，在假勤应用中完成打卡、申请等操作，系统会自动记录成员的假勤数据。

    
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二、假勤管理员的 4 种类型

在飞书假勤中，假勤管理员有以下 4 类：

类型
说明
权限范围
租户管理员
在飞书管理后台中设置的超级管理员
全部假勤管理权限，且管理范围为全企业
应用管理员
在飞书管理后台中设置的权限范围包括了“假勤”的管理员
全部假勤管理权限，但管理范围可按需指定
假勤管理员
在假勤管理后台中设置的管理员
可指定考勤组管理、假期管理、加班管理中的一个或多个管理权限，同时管理范围也可按需指定
负责人
在假勤管理后台中，针对单个考勤组、假期、加班所设置的负责人
具体某个考勤组、假期、加班的规则及成员管理权限

你需要由其他假勤管理员将你添加为管理员并授予相应管理权限，你才能成为假勤管理员。

阅读设置考勤管理角色详细了解假勤管理员的类型及设置方式。

三、进入假勤管理后台

你可以通过以下 2 种方式进入 假勤管理后台。

方式 1：进入 飞书管理后台 > 工作台 > 应用管理 页面，找到 假勤 应用（或者在飞书管理后台顶部搜索框搜索“假勤”），点击进入后 前往应用后台。

方式 2：使用 飞书 桌面端，通过工作台或搜索进入 假勤 应用，即可进入假勤管理后台。

进入假勤管理后台，你将看到如下界面（请注意：由于管理权限不同，你所看到的界面可能会有部分差异）。

考勤设置：创建和管理企业中的考勤组，为各考勤组设置考勤班次、考勤方式等考勤规则。

考勤统计：查看和导出企业成员的考勤数据，同时还可以管理考勤报表、发送考勤确认单。

假期管理：创建和管理企业中的假期类型，以及查看和导出企业成员的假期余额。

加班管理：创建和管理企业中的加班规则，以及查看和导出企业成员的加班记录。

管理员：查看和管理企业中的假勤管理员，并对假勤应用中各模块进行配置。

四、五步上手假勤管理

    
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假勤管理主要分为考勤管理、假期管理、加班管理、数据管理。你可以跟随以下 5 个步骤快速上手假勤管理。

第一步 考勤管理

飞书假勤是以“考勤组”为单位进行考勤管理，你可以跟随以下步骤，尝试编辑考勤规则。

进入 假勤管理后台 > 考勤设置 > 考勤组设置 页面，点击  此处是{{icon_add_outlined}}icon新建考勤组 开始新建一个考勤组（如果企业已存在考勤组，你也可以点击 详情 进入修改页面）。

考勤规则的编辑分为以下 4 步：

设置基本信息：你需要设置考勤组的名称、负责人、成员等内容。

设置考勤班次：飞书假勤提供了 3 种考勤类型，你可以按需进行选择和设置。

考勤类型
说明
适用范围
固定班制
设置固定的上下班时间，成员按照固定时间上下班
例如事业单位、制造业、金融等坐班制
排班制
为成员分别进行排班，成员按照所排班次上下班
例如工厂、门店等轮班制
自由班制
没有固定的上下班时间，成员在时间范围内自由打卡
例如临时工、兼职工等灵活用工

设置考勤方式：飞书假勤提供了 3 种考勤方式，你可以按需进行选择和设置。

考勤方式
说明
适用范围
GPS 打卡
设置地理位置范围，成员在到达指定位置后打卡
有固定的办公地点
Wi-Fi 打卡
设置指定的 Wi-Fi 网络，成员连接上指定 Wi-Fi 打卡
有固定的办公 Wi-Fi
考勤机打卡
设置飞书考勤机，成员通过考勤机打卡
有固定的办公地点且安装了考勤机

详细了解 GPS 打卡、Wi-Fi 打卡、考勤机打卡的区别。

更多考勤设置：你还可以为考勤组设置更多考勤规则，包括拍照打卡、人脸识别打卡、防作弊打卡、外勤打卡、请假打卡、休息日打卡、补卡、电脑端打卡等规则。

第二步 假期管理

飞书假勤还提供了假期管理能力，你可以对企业中各类型假期进行便捷管理。

进入 假勤管理后台 > 假期管理 > 假期类型 页面，飞书假勤已为你提供了年假、事假、病假等模板，你可以点击 编辑 后修改使用，也可以点击 新建假期类型 创建一个新的假期类型。

假期规则的编辑分为以下 3 步：

设置基本信息：你需要设置假期的名称、负责人、适用范围等内容。

编辑发放规则：当假期为限额假期时，你还需要设置假期的发放规则，即设置发放周期、发放数量等内容（不限额假期无需设置这一步）。

编辑使用规则：设置假期的使用规则，包括是否需要请假证明、单次请假的时长限制、提交申请的时间限制等内容。

阅读设置和管理假期详细了解假期管理。 

第三步 加班管理

飞书假勤还提供了加班管理能力，你可以对企业中各加班规则进行便捷管理。

进入 假勤管理后台 > 加班管理 > 加班规则 页面，飞书假勤已为你提供了 3 个加班规则模板：

模板 1：成员加班必须提交加班申请，加班时长按审批单上所填写的时长计算。

模板 2：成员加班必须提交加班申请，但加班时长按成员实际打卡时间计算。

模板 3：成员加班不需要提交加班申请，加班时长按成员实际打卡时间计算。

你可以点击模板右侧的 编辑 修改使用，也可以点击  此处是{{icon_add_outlined}}icon新建加班规则 创建新的加班规则。

加班规则的编辑分为以下 3 步：

设置基本信息：你需要设置加班规则的名称、负责人、适用范围。

编辑加班规则：你需要按工作日、休息日、节假日分别设置加班规则，包括是否允许加班、加班时长单位、加班时长计算方式、加班时长结算方式等内容。

完成更多设置：设置更多规则，包括可提交加班申请的最晚时间、加班额度规则等内容。

阅读设置和管理加班详细了解加班管理。 

第四步 数据管理

飞书假勤会自动记录企业成员的假勤数据，你可以在假勤管理后台便捷查看和管理。

考勤统计：进入 假勤管理后台 > 考勤统计 页面，你可以查看和导出企业成员的考勤数据。如果有成员打卡结果有误，你可以手动修改异常结果。另外，你还可以自定义统计报表、自定义字段规则、发送考勤确认单、设置考勤结果封账，更好实现企业考勤统计管理。

假期余额：进入 假勤管理后台 > 假期管理 > 假期余额 页面，你可以查看和导出企业成员的假期余额，同时你还可以手动修改成员的假期余额。

加班记录：进入 假勤管理后台 > 加班管理 > 加班记录 页面，你可以查看和导出企业成员的加班记录，包括加班时长、计加班费的部分、计调休假的部分等。

第五步 应用管理

租户管理员和应用管理员可以为假勤应用设置各种管理员，在假勤应用中开启或关闭请假加班等申请入口，展示或隐藏成员的考勤数据统计，为全员开启或关闭打卡提醒、缺卡提醒等消息通知，或者手动更新假勤应用。具体信息请参考管理员 - 更多管理。

五、了解更多

现在，你已经学会了假勤管理的基础操作。你还可以点击下方链接，更好探索使用飞书假勤。

点击帮助中心 - 飞书假勤，查找和学习飞书假勤更多功能操作。

点击飞书假勤功能更新日志，了解飞书假勤新功能动态。