通过阅读此文,你可清晰了解如何在打卡应用中设置考勤管理角色。
一、功能简介
打卡应用共涉及 4 类考勤管理角色:企业管理员、打卡应用管理员、考勤管理员和考勤组负责人。你可以根据团队实际需求,对考勤角色进行灵活调整,以高效提升团队管理效率。
二、权限说明
各角色拥有的权限详见下表:
企业管理员 / 打卡应用管理员
- 1.可在飞书管理后台的应用列表中设置打卡应用,包括停用和启用、设置可用范围等。
- 2.可在考勤管理后台设置考勤管理员,设置考勤规则,查看和导出考勤数据,对排班制考勤组进行排班。
考勤管理员
- 1.可在考勤管理后台设置考勤规则,查看和导出考勤数据,对排班制考勤组进行排班。
- 2.但不可添加或删除考勤管理员。
注:考勤管理员只能看到自己创建的考勤组,不能看到其他考勤组。
考勤组负责人
- 1.可在考勤管理后台查看和导出考勤数据,对排班制考勤组进行排班。
- 2.但不可设置考勤管理员,不可设置考勤规则。
注:考勤组负责人只能看到自己所负责的考勤组,不能看到其他考勤组。
三、设置流程
设置企业管理员 / 打卡应用管理员
在飞书管理后台的管理员权限页面中,设置企业管理员,或设置管理打卡应用的子管理员。
设置考勤管理员
在考勤管理后台的管理员设置页面中,新增管理员或删除已有管理员。
设置考勤组负责人
- 1.进入考勤管理后台的考勤组设置页面中,新建考勤组或编辑原有考勤组。
- 2.在基本信息一栏中,系统默认当前考勤组创建者为负责人,可继续添加其他人员作为该考勤组的负责人。
四、常见问题
考勤组负责人发现原来管理的考勤组消失了?
常见原因:通常是由于该考勤组的组织架构发生了调整。
解决办法:
下文用“管理员 A ”来指代该负责人,用“考勤组 A ”来指代该考勤组
- 1.查看新归属的考勤组信息
考勤组 A 的成员进入打卡应用,点击顶部的考勤规则,查看新归属的考勤组的名称以及管理员(记为考勤组 B,管理员 B)。
- 2.添加管理权限
联系管理员 B,让其在考勤组 B 里,添加管理员 A 为考勤组负责人。