场景 1:实际员工到场情况无法确认?
T 公司的商业部门需要外勤人员到外拜访客户,进行商务拓展,并可对打车费用或油费进行报销补贴。原先,该公司采用的管理模式是:要求外勤人员在群里发送目的地定位,并提供油表前后照片签。但时间一长,便发现了诸多问题:无法知道员工是否真的到场、存在员工用假照片以获取更多报销、无法确定员工具体拜访时长……这些问题给公司管理带来诸多不便,外勤拓展效率低下。
场景 2:拜访记录零散无体系?
D公司的销售部需要让员工去不同4S店销售推销,并在拜访客户后收集客户信息,更新达成结果比例。之前公司采用日报的形式来满足该需求,但传统方式不但耗费员工时间,对于团队管理员来说,统计整合杂乱无章的客户资料更是一大难点。久而久之,客户信息更新不及时等问题给公司带来了很多损失。
解决方案
为确保在外出差、外勤拜访客户工作的真实性、有效性,企业可以使用“签到”来解决上述的种种问题。“签到”的以下这些特色功能,将成为你管理外勤的最佳帮手:
实地拍照,水印加成
管理员在飞书移动端打开签到,进入团队-我管理的签到组-部门-设置签到模板界面,点击“+”新增签到模板。点击图片,在图片来源处勾选“拍照”(单选此选项,则签到的照片只支持现场拍照上传)。图片还可选择“是否添加水印“,勾选后即可在签到完成后的图片中显示默认水印。
签到模板,随需设定
管理员可自定义设置签到模板,7种格式题型随心选;设定签到必填信息,规范员工提交格式,方便管理员整理信息
管理员在飞书移动端打开签到,进入团队-我管理的签到组-部门-设置签到模板界面,点击“+”新增签到模板。在新增签到模板界面,点击“+”创建新模板,或选择从默认模板创建。签到模板提供了单选、多选、文本、评分、日期/时间、图片、电话 7 种题型供选,可用于规范部门成员签到时的信息填写。完成模板后还可以点击预览查看具体效果。
签到分布,清晰直观
管理员在 PC 端登录签到管理后台,选择签到数据-签到地点分布。选择要查看部门或签到组,选择具体时间,在员工列表点击想要查看的组员,即可查看该组员当天签到地点分布及签到时间间隔。
更多操作玩法
📝 签到模板
-自定义设置签到模板,多种题型随心选
-设定签到必填信息,规范员工提交格式,方便整理信息
📱 移动端查看数据
-实时掌握人员签到情况,团队状态随时了解
📖 签到组
- 不依赖部门,自建签到组,满足更丰富的签到场景
- 自由管理组内人员,查看组内签到记录
- 设置多个报表查看人,满足多人查看数据需求
📍 签到地点分布
- 查看部门 / 签到组成员一天内的签到地点分布
- 清晰直观了解员工每日签到情况
🗂 管理后台导出签到记录
- 后台支持导出权限范围内的签到表单数据
🖼 巧用签到的更多潜在场景:
-会议签到、拜访客户、考勤统计……
还在等什么,快来体验签到吧!
✨产品使用手册:
-员工看 这里
🎁 体验方式:
-签到小程序:进入飞书客户端工作台,搜索“签到”,即可点击进入(请使用飞书移动端体验)