场景 1：实际员工到场情况无法确认？

T 公司的商业部门需要外勤人员到外拜访客户，进行商务拓展，并可对打车费用或油费进行报销补贴。原先，该公司采用的管理模式是：要求外勤人员在群里发送目的地定位，并提供油表前后照片签。但时间一长，便发现了诸多问题：无法知道员工是否真的到场、存在员工用假照片以获取更多报销、无法确定员工具体拜访时长……这些问题给公司管理带来诸多不便，外勤拓展效率低下。

场景 2：拜访记录零散无体系？

D公司的销售部需要让员工去不同4S店销售推销，并在拜访客户后收集客户信息，更新达成结果比例。之前公司采用日报的形式来满足该需求，但传统方式不但耗费员工时间，对于团队管理员来说，统计整合杂乱无章的客户资料更是一大难点。久而久之，客户信息更新不及时等问题给公司带来了很多损失。

解决方案

为确保在外出差、外勤拜访客户工作的真实性、有效性，企业可以使用“签到”来解决上述的种种问题。“签到”的以下这些特色功能，将成为你管理外勤的好帮手：

实地拍照，水印加成

管理员可以设置照片只能现场拍照上传，且照片带有时间地点的水印，双重保障限制员工作弊行为。

管理员在飞书移动端打开签到，进入团队-我管理的签到组-部门-设置签到模板界面，点击“+”新增签到模板。点击图片，在图片来源处勾选“拍照”（单选此选项，则签到的照片只支持现场拍照上传）。图片还可选择“是否添加水印”，勾选后即可在签到完成后的图片中显示默认水印。

签到模板，随需设定

管理员可自定义设置签到模板，7种格式题型随心选；设定签到必填信息，规范员工提交格式，方便管理员整理信息。

管理员在飞书移动端打开签到，进入团队-我管理的签到组-部门-设置签到模板界面，点击“+”新增签到模板。在新增签到模板界面，点击“+”创建新模板，或选择从默认模板创建。签到模板提供了单选、多选、文本、评分、日期/时间、图片、电话 7 种题型供选，可用于规范部门成员签到时的信息填写。完成模板后还可以点击预览查看具体效果。

签到分布，清晰直观

管理员可在后台查看部门 / 签到组成员一天内签到地点分布，以及每次签到之间的时间间隔；清晰直观了解员工每日签到情况，避免员工偷懒。

管理员在 PC 端登录签到管理后台，选择签到数据-签到地点分布。选择要查看部门或签到组，选择具体时间，在员工列表点击想要查看的组员，即可查看该组员当天签到地点分布及签到时间间隔。

更多操作玩法

📝 签到模板

-自定义设置签到模板，多种题型随心选

-设定签到必填信息，规范员工提交格式，方便整理信息

📱 移动端查看数据

-实时掌握人员签到情况，团队状态随时了解

📖 签到组

- 不依赖部门，自建签到组，满足更丰富的签到场景

- 自由管理组内人员，查看组内签到记录

- 设置多个报表查看人，满足多人查看数据需求

📍 签到地点分布

- 查看部门 / 签到组成员一天内的签到地点分布

- 清晰直观了解员工每日签到情况

🗂 管理后台导出签到记录

- 后台支持导出权限范围内的签到表单数据

🖼 巧用签到的更多潜在场景：

-会议签到、拜访客户、考勤统计……

还在等什么，快来体验签到吧！

✨产品使用手册：

-管理员看这里

-员工看这里

🎁 体验方式：

-签到管理后台地址： https://www.feishu.cn/checkin/admin/ （请使用飞书PC 端体验）

-签到小程序：进入飞书客户端工作台，搜索“签到”，即可点击进入（请使用飞书移动端体验）