通过阅读本文，你将清晰了解文件夹的权限问题。
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一、功能介绍
云文档的文件夹共分为两种：个人文件夹和共享文件夹。将文件分门别类，放置在个人文件夹中，方便用户进行文件管理和检索。将文件放置在共享文件夹中，方便用户进行多文件分享。
通过使用共享文件夹，你可以给文件夹协作成员批量添加夹内文档的协作权限，而不会影响夹内文档的所有权。
二、个人文件夹
- •添加文档：将文档添加到个人文件夹中，不会影响到夹内文档的权限
- •阅读和编辑权限：在个人文件夹中，只有文件夹的所有者才可以阅读和编辑文件夹
- •转为共享文件夹：个人文件夹被添加了其它协作者后，将自动转换为共享文件夹（具体操作和权限变化请阅读下文）
三、共享文件夹
- 1.创建
- •直接创建共享文件夹：在云文档首页，点击新建-新建文件夹，输入想要创建的文件夹的名称（必要）和描述（不必要），邀请协作者（必要），然后点击创建，即可新建一个共享文件夹。
注：如果没有邀请协作者，此时创建的文件夹依然是个人文件夹，你可以在我的空间中找到。
- •个人文件夹转为共享文件夹：在文件夹列表中，点击要共享的文件夹一栏最右侧的更多按钮“...”，选择分享，邀请飞书用户、群组成为协作成员，即可将个人文件夹转变为共享文件夹。受邀者将会收到共享通知，也可不勾选。
- 2.协作角色权限
- •所有者：删除共享文件夹，移动子共享文件夹，移动文件夹内任意文件，删除文件夹内自己所有的文件，邀请协作者，移除全部协作者。
- •协作者-可编辑：移动子共享文件夹，移动文件夹内任意文件，删除文件夹内自己所有的文件，邀请协作者，或是移除自己邀请的协作者。
- •协作者-可阅读：可以阅读和下载文件夹内的文件，邀请协作者，或是移除自己邀请的协作者。
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- 3.管理协作者
- •邀请协作者：进入共享文件夹，点击分享，搜索人名或群组名，选择想要给予的权限，点击完成按钮或发送按钮，就可以将相应的权限分享给对方
注：子文件夹不支持单独授权。想要了解共享文件夹的所有者及协作者，在共享文件夹享受的具体权限，可阅读上文的“2. 协作角色权限”。
- •查看协作者：进入共享文件夹，在文件列表右侧区域，可见文件夹所有者和协作成员的头像，或是点击协作者旁的设置按钮，即可查看所有可访问此文件夹的用户
- •管理协作者：点击协作成员对应的权限下拉列表，选择可阅读、可编辑、设为所有者或移除，即可调整该协作者在此共享文件夹中的权限
- 4.对外分享
在企业管理员允许的情况下，用户可以选择将文件夹分享到外部：
- •你可以通过邀请的方式，给外部用户开启共享文件夹的相关权限（具体的操作步骤，与内部分享文件夹的步骤相同），但不支持以复制链接的方式开启权限
- •非企业内的飞书注册用户只能拥有阅读或编辑权限，不支持将文件夹的所有权转移给外部用户。未登录飞书的用户只能拥有阅读权限
- •外部用户可以看到当前共享文件夹的受邀用户，未登录飞书的用户无法看到。外部用户和未登录飞书的用户都无法邀请其他人协作
- •当文件夹可以被企业外的用户访问时，该文件夹会被标记为“外部”
- •当文件夹内的文件没有开启“允许文档被分享到组织外”时，在外部用户和未登录飞书的用户的界面中，该文件将显示为“无权限文件”，不可被外部访问
- 2.在企业管理员不允许的情况下，用户无法将文档分享到组织外。
若有将文档分享到组织外的需求，用户可以联系企业管理员修改设置。
- 5.公开链接分享
你可以选择公开分享共享文件夹，一键给组织（你的飞书帐号的所属企业）内部的所有成员，开启阅读或编辑权限，或是给互联网上的所有人开启阅读权限。
- •组织内获得链接的人可阅读：点击分享按钮，点击打开公开链接分享按钮，选择组织内获得链接的人可阅读，即可为组织内部的所有成员开启阅读权限
- •组织内获得链接的人可编辑：点击分享按钮，点击打开公开链接分享按钮，选择组织内获得链接的人可编辑，即可为组织内部的所有成员开启编辑权限
- •互联网上获得链接的人可访问：点击分享按钮，点击打开公开链接分享按钮，选择互联网上获得链接的人可访问，则互联网上获得链接的人都可以访问此文件夹（不登录飞书帐号，也可以访问），包括组织内的成员
- 6.加密分享
你可以选择加密分享共享文件夹，组织外用户只有获得链接和密码，才可以访问此文件夹（组织内用户不受密码的限制）。
- •未开启“互联网上获得链接的人可访问”：点击分享-加密链接-点击开启-启用密码即可
- •已开启“互联网上获得链接的人可访问”：点击分享-启用密码或加密链接即可
- 7.移动
位于共享文件夹列表下的共享文件夹，只有所有者有权进行移动操作，协作者只允许移动子共享文件夹。点击子共享文件夹右侧的更多按钮“...”，选择移动至，然后点击选择移动到目标文件夹即可。
- •将共享文件夹移动到我的空间：共享文件夹变成个人文件夹，协作成员不再具有权限。
- •将 A 共享文件夹移动到 B 共享文件夹：共享文件夹中的文件权限发生变化，因A文件夹才获得访问权限的成员，无法再访问这些文件；而B文件夹的成员获得权限。
注：共享文件夹赋予成员的协作权限，会在共享文件夹解散（被移动到个人空间、移除）时收回，夹内文档将恢复之前的权限状态。
- 8.删除
只有共享文件夹的所有者有权进行删除操作。在共享文件夹列表中，点击文件夹右侧的更多按钮“...”，选择移除即可。
注：删除共享文件夹并没有删除其中的文件，只是取消了该文件夹对协作成员的赋权。删除后，夹内文档将恢复之前的权限状态，归属到各自所有者的文件夹中。
- 9.转让所有权
在共享文件夹列表中，点击文件夹右侧的更多按钮“...”，选择分享，找到你想要转移的下一位所有者，将权限调整为设为所有者即可。
注：转让文件夹所有权不对夹内文档权限产生影响，文件夹所有者不具有夹内文档的所有权，仅拥有管理所有协作者（如移除所有成员）的权利。
四、常见问题
问：怎么修改文件夹的名称和描述？
答：进入想要修改的文件夹，点击名称旁的编辑按钮，即可修改名称和描述。
问：将共享文件夹移动到我的空间，会怎么样？
答：将共享文件夹移动到我的空间，过去因共享文件夹而获得权限的文档，在个人文件夹中会不可见，需要找文档所有者重新赋予权限。
问：将文档移动到共享文件夹中，将会给文件夹成员开启怎样的权限？
答：如果你是文档所有者，或是拥有文档的编辑权限，当你将文档移动到共享文件夹中时，默认给文件夹其它成员开启文档的编辑权限。你可以在文档的分享面板中，找到共享文件夹的协作者并修改相应的权限：
如果你只拥有文档的阅读权限，当你将文档移动到共享文件夹中时，默认给文件夹其它成员开启文档的阅读权限。
问：拥有共享文件夹的编辑权限，就能拥有文件夹中所有文档的编辑权限吗？
答：不是，这取决于文件夹在文档里的权限。
问：为什么我的文件夹不允许被分享到外部？
答：你帐号所属的企业管理员关闭了“文件对外分享”的功能，因此，你帐号中的所有文档、表格、文件、文件夹等，都不允许被分享到外部。若有将文档分享到组织外的需求，你可以联系企业管理员修改此设置。
问：子文件夹支持单独分享吗？
答：目前不支持对共享文件夹中的子文件夹单独授权。
问：移除夹内文件，会同时删除文件吗？
答：不会。拥有共享文件夹编辑权限的用户，支持移除夹内文件。但该操作只是让此文件不再显示在文件夹的文件列表中，并不会删除此文件，编辑者可以重新将其添加到共享文件夹中，只有文件的所有者才可以删除文件。
问：离职员工的文档和文件夹所有权如何归属？
答：如果该员工未主动进行文档和文件夹所有权转移和删除操作，则所有权将默认转移给组织内的直属上级。为了避免文件丢失，建议将需要交接的文档和文件夹共享给交接人，并将交接人的权限调整为“设为所有者”。
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