通过阅读此文,你将了解如何使用表格的历史记录功能。
功能介绍
表格提供历史记录功能,帮助你轻松找回历史版本,追溯编辑对象。当内容被修改时,系统将会自动保留历史版本,并记录修改人、修改时间和修改细节,让你在有需要时一键恢复内容至任意历史版本。此外,只有拥有编辑权限的用户才可以查看及还原历史记录,给表格数据提供安全的保护。
操作流程
- 1.查看历史记录
1.1 打开历史记录列表:在表格页面右上角的导航栏中,将鼠标光标悬浮在更多按钮“…”上,在菜单栏中选择历史记录,即可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列,并显示相应的修改人和修改时间。
1.2 查看完整历史版本:在列表中,根据修改时间和修改人,找到你想要详细查看的历史版本,点击即可查看该时间点表格的完整内容。
注:系统会使用不同的底色来标记,相较于上一个历史版本被修改过的内容。将鼠标悬浮在被标记的条目上,还可以看到此操作的对应编辑人。
1.3 展开分组历史版本:在列表中,系统根据编辑时间,自动将历史版本进行分组。点击 > 按钮,展开该分组版本,可以查看更详细的历史版本列表。
1.4 关闭:点击列表右上角的 X 按钮,或使用左侧历史记录区域的返回编辑按钮,即可关闭历史记录列表。
- 2.还原历史版本
2.1 在历史记录列表中,点击选择你想要还原的历史版本。
2.2 查看页面左侧的历史记录区域,确认该版本是否为你想要找回的版本。
2.3 点击页面顶部的还原此版本按钮,即可将此表格还原为该历史版本。
常见问题
问:谁可以查看历史记录?
答:为了保证涉密信息的安全性,只有拥有编辑权限的用户(包括表格所有者),才可以查看和还原历史记录。
问:部分表格找不到历史记录的入口?
答:只有具有编辑权限的用户,才可以查看和还原历史记录。因此,对于仅拥有阅读权限的用户,表格的菜单栏中自动不显示历史记录功能的入口。
问:版本还原后,被删除的内容并未恢复?
答:首先,请确认选择恢复的历史版本是否准确。如果你选择了描述为“删除了......”的历史版本进行还原,将会恢复到此内容被删除后的版本。如果想还原删除前的版本,请选择删除该条记录的更早历史版本进行还原。