一、功能简介
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”),以及文件夹
在飞书桌面端或网页版,你可以将飞书文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格、上传的文件和文件夹下载到本地。
在飞书移动端,你仅可以将飞书文档、表格、文件、思维笔记下载到本地。
注:有云文档、文件夹可管理权限的用户可下载云文档、文件夹;其他用户能否下载取决于云文档、文件夹“谁可以下载”的权限设置。具体信息请参考设置云文档分享、复制、下载、评论等权限、设置文件夹的分享、复制、下载、评论等权限。
二、操作流程
重要:通过三方工具打开下载到本地的飞书云文档,部分格式会丢失。建议使用 WPS 打开下载的云文档,减少格式丢失。
下载云文档或文件夹
桌面端/网页版
- 下载文档、表格、幻灯片、思维笔记:打开对应内容,点击右上方的 ··· 图标 > 下载为,选择希望下载的文件格式。
- 注:仅在下载文档时,你可以选择是否同时下载评论内容;当你下载幻灯片为 PPT 格式时,备注内容会同时下载。
- 下载多维表格:打开多维表格,点击右上方的 ··· 图标 > 导出,选择希望下载的文件格式。
- 下载上传的文件:打开文件,点击右上方的 下载 图标,或点击右上方的 ··· 图标 > 下载。如果你是在消息中收到文件,可直接下载,具体信息请参考在会话中发送文件/文件夹。
- 下载文件夹:在云盘找到需要下载的文件夹,点击右侧的 ··· 图标 > 下载。
移动端
- 下载文档、表格:打开对应内容,点击右上方的 ··· 图标 > 下载为,选择希望下载的文件格式。
- 下载思维笔记:打开思维笔记的大纲视图,然后点击 分享 > 图片分享 > 下载。
- 下载上传的文件:打开文件,点击右上方的 ··· 图标 > 下载。如果你是在消息中收到文件,可直接下载,具体信息请参考在会话中发送文件/文件夹。
注:
- 建议在客户端云文档主页下载体积较大的文件,避免网络不佳导致下载失败。
- 不同类型的内容,支持下载为不同的格式,具体信息如下:
批量下载文件夹和上传的文件
- 在桌面端或网页上,将需要批量下载的文件夹或文件移动到同一个目标文件夹。
- 点击目标文件夹后的 ··· 图标 > 下载,以下载整个文件夹的内容。或者进入目标文件夹,勾选不同内容前的复选框,点击下方 下载 按钮,以下载选中的内容。
注:批量下载的对象中如果包含除文件外的云文档,此类云文档下载后将转化为链接文件(.url),云文档内容不会同步导出。如果在文件夹中仅勾选除文件外的云文档,则不会出现下载按钮。
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查看云文档下载记录
打开云文档,点击右上方的 ··· 图标 > 文档信息。在弹窗中点击 操作记录,选择 下载,可查看半年内的下载记录。
注:有云文档可管理权限的用户可以查看最近半年谁下载了当前云文档。不支持查看文件夹的下载记录。
设置下载内容的存储位置
下载内容的存储设置因下载位置不同而异,具体如下:
- 在桌面端下载内容:可点击个人头像 > 设置 > 通用,在 文件保存位置 查看或修改下载内容的存储位置。
- 在网页上下载内容:可前往浏览器设置,查看或修改下载内容的存储位置。
- 在移动端下载内容:下载的内容存储位置因操作系统而异,不支持修改。请留意下载成功的提示、在设备的文件管理功能中搜索标题关键词,或者查看飞书移动端安装位置所在文件夹。
三、常见问题