下载云文档和文件夹到本地

下载云文档和文件夹到本地

本文阅读时长:7 分钟
一、功能简介
🔖
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”),以及文件夹
在飞书桌面端或网页版,你可以将飞书文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格、上传的文件和文件夹下载到本地。
在飞书移动端,你仅可以将飞书文档、表格、文件、思维笔记下载到本地。
:有云文档、文件夹可管理权限的用户可下载云文档、文件夹;其他用户能否下载取决于云文档、文件夹“谁可以下载”的权限设置。具体信息请参考设置云文档分享、复制、下载、评论等权限设置文件夹的分享、复制、下载、评论等权限
二、操作流程
💡
重要:通过三方工具打开下载到本地的飞书云文档,部分格式会丢失。建议使用 WPS 打开下载的云文档,减少格式丢失。
下载云文档或文件夹
桌面端/网页版
  • 下载文档、表格、幻灯片、思维笔记:打开对应内容,点击右上方的 ··· 图标 > 下载为,选择希望下载的文件格式。
  • :仅在下载文档时,你可以选择是否同时下载评论内容;当你下载幻灯片为 PPT 格式时,备注内容会同时下载。
  • 下载多维表格:打开多维表格,点击右上方的 ··· 图标 > 导出,选择希望下载的文件格式。
  • 下载上传的文件:打开文件,点击右上方的 下载 图标,或点击右上方的 ··· 图标 > 下载。如果你是在消息中收到文件,可直接下载,具体信息请参考在会话中发送文件/文件夹
  • 下载文件夹:在云盘找到需要下载的文件夹,点击右侧的 ··· 图标 > 下载
移动端
  • 下载文档、表格:打开对应内容,点击右上方的 ··· 图标 > 下载为,选择希望下载的文件格式。
  • 下载思维笔记:打开思维笔记的大纲视图,然后点击 分享 > 图片分享 > 下载
  • 下载上传的文件:打开文件,点击右上方的 ··· 图标 > 下载。如果你是在消息中收到文件,可直接下载,具体信息请参考在会话中发送文件/文件夹
关于下载表格和多维表格的具体信息,请参考下载飞书表格多维表格的导入与导出
  • 建议在客户端云文档主页下载体积较大的文件,避免网络不佳导致下载失败。
  • 不同类型的内容,支持下载为不同的格式,具体信息如下:
内容类型
桌面端/网页版支持下载的格式
移动端支持下载的格式
文档
整个文档可被下载为 Word 或 PDF 格式。
整个文档可被下载为 Word、PDF 或 PNG 格式。
表格
整个表格文件可被下载为 Excel 格式;当前工作表可被下载为 CSV 或 PNG 格式。
整个表格文件可被下载为 Excel 格式;当前工作表可被下载为 PNG 格式。
思维笔记
大纲视图或思维导图视图均可被下载为 FreeMind 格式;思维导图视图还可被下载为 PNG。
大纲视图可被下载为 PNG 格式;思维导图视图不支持下载。
上传的文件
整个文件可以原格式下载。
整个文件可以原格式下载。
多维表格
全部数据表或当前数据表/当前视图可被下载为 Excel、CSV 或 Base 格式。
多维表格、幻灯片、文件夹不支持在移动端下载。
幻灯片
整个幻灯片文件可被下载为 PDF 或 PPT 格式。
文件夹
桌面端下载为本地文件夹;网页版下载为压缩文件。
文件夹中的内容:
  • 文档、表格、幻灯片、思维笔记、多维表格下载后将转化为链接文件(.url)。
  • 文件(图片、视频、PDF 等)以原格式下载。
批量下载文件夹和上传的文件
  1. 在桌面端或网页上,将需要批量下载的文件夹或文件移动到同一个目标文件夹。
  1. 点击目标文件夹后的 ··· 图标 > 下载,以下载整个文件夹的内容。或者进入目标文件夹,勾选不同内容前的复选框,点击下方 下载 按钮,以下载选中的内容。
:批量下载的对象中如果包含除文件外的云文档,此类云文档下载后将转化为链接文件(.url),云文档内容不会同步导出。如果在文件夹中仅勾选除文件外的云文档,则不会出现下载按钮。
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查看云文档下载记录
打开云文档,点击右上方的 ··· 图标 > 文档信息。在弹窗中点击 操作记录,选择 下载,可查看半年内的下载记录。
:有云文档可管理权限的用户可以查看最近半年谁下载了当前云文档。不支持查看文件夹的下载记录。
设置下载内容的存储位置
下载内容的存储设置因下载位置不同而异,具体如下:
  • 在桌面端下载内容:可点击个人头像 > 设置 > 通用,在 文件保存位置 查看或修改下载内容的存储位置。
  • 在网页上下载内容:可前往浏览器设置,查看或修改下载内容的存储位置。
  • 在移动端下载内容:下载的内容存储位置因操作系统而异,不支持修改。请留意下载成功的提示、在设备的文件管理功能中搜索标题关键词,或者查看飞书移动端安装位置所在文件夹。
三、常见问题
问:谁可以下载云文档和文件夹?
答:除云文档、文件夹的所有者和其他可管理的协作者之外,谁能下载取决于云文档、文件夹的权限设置。拥有可管理权限的用户可以为内容选择是否允许可阅读、可编辑的用户下载。
问:为什么我找不到云文档或文件夹下载按钮?
答:如果你找不到下载按钮,请确认当前内容类型是否支持下载,然后确认你是否有下载所需的权限。对于不满足权限设置中规定权限的用户,下载按钮将会隐藏,你需要联系所有者为你开通权限。
问:下载的云文档或文件夹会保存在哪里?
答:下载内容的保存位置因下载位置不同而异,具体如下:
  • 在桌面端下载内容:可点击个人头像 > 设置 > 通用,在 文件保存位置 查看或修改下载内容的存储位置。
  • 在网页上下载内容:可前往浏览器设置,查看或修改下载内容的存储位置。
  • 在移动端下载内容:下载的内容存储位置因操作系统而异,不支持修改。请留意下载成功的提示、在设备的文件管理功能中搜索标题关键词,或者查看飞书移动端安装位置所在文件夹。
问:为什么下载的云文档有水印?可以去除水印吗?
答:可能是你所在企业的管理员设置了水印,普通成员无法去除。管理员可以设置全局水印或者给部门设置水印,你可以尝试联系管理员修改设置。
问:我可以将云文档或文件夹下载为哪些格式?
答:不同类型的内容,支持下载为不同的格式,具体信息如下:
内容类型
桌面端/网页版支持下载的格式
移动端支持下载的格式
文档
整个文档可被下载为 Word 或 PDF 格式。
整个文档可被下载为 Word、PDF 或 PNG 格式。
表格
整个表格文件可被下载为 Excel 格式;当前工作表可被下载为 CSV 或 PNG 格式。
整个表格文件可被下载为 Excel 格式;当前工作表可被下载为 PNG 格式。
思维笔记
大纲视图或思维导图视图均可被下载为 FreeMind 格式;思维导图视图还可被下载为 PNG。
大纲视图视图可被下载为 PNG 格式;思维导图视图不支持下载。
上传的文件
整个文件可以原格式下载。
整个文件可以原格式下载。
多维表格
全部数据表或当前数据表/当前视图可被下载为 Excel、CSV 或 Base 格式。
多维表格、幻灯片、文件夹不支持在移动端下载。
幻灯片
整个幻灯片文件可被下载为 PDF 或 PPT 格式。
文件夹
桌面端下载为本地文件夹;网页版下载为压缩文件。
文件夹中的内容:
  • 文档、表格、幻灯片、思维笔记、多维表格下载后将转化为链接文件(.url)。
  • 文件(图片、视频、PDF 等)以原格式下载。
问:可以批量下载云文档或文件夹吗?
答:你可以在桌面端或网页上批量下载文件夹和上传的文件,具体信息请参考下载云文档和文件夹到本地“批量下载文件夹和上传的文件”小节。
问:如何下载文档的评论?
答:桌面端或网页上下载文档可以选择同时下载评论,移动端下载文档不支持下载评论。
  1. 打开文档,点击 ••• 图标 > 下载为,选择 WordPDF
  1. 在导出设置弹窗中,选择 导出正文及评论 后点击 导出
问:下载文档为 PDF 时,如何隐藏标题和文档信息?
答:如果希望下载文档为 PDF 时不显示文档标题、文档信息,你需要先在文档中删除标题文字、隐藏文档信息,然后再发起下载操作。
问:云文档下载失败怎么办?
答:请从以下方面排查问题。
  1. 确认是否登录正确的飞书账号,且当前账号有下载云文档、文件夹所需的权限。
  1. 如果不存在权限问题,网页版、桌面客户端、移动端客户端下载时可能遇到的问题有:
  • 网页版:下载体积较大的文件时,可能受网络状况影响下载失败,建议更换至客户端的云文档主页尝试下载。
  • 桌面客户端:在桌面客户端下载失败时,可能是飞书客户端读写本地文件夹的权限受到限制,请修改下载内容保存位置后再尝试,或者切换到网页版下载。
  • 移动端客户端:移动端不支持下载幻灯片、多维表格、思维笔记的思维导图视图,请到网页版或者桌面客户端下载。
问:下载内容后,云文档的所有者会收到通知吗?
答:不会。但有云文档可管理权限的用户可以通过以下方式查看当前云文档半年内的下载记录。
  1. 点击云文档右上方的 ··· 图标 > 文档信息
  1. 在弹窗中点击 操作记录,选择 下载,即可查看。
问:是否支持在移动端消息中发送或下载文件夹?
不支持。如果需要在会话中发送或下载文件夹,请使用飞书桌面端。
作者飞书帮助中心
最后更新于2025/04/29
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