一、功能简介

谁能操作：超级管理员或拥有用户组管理权限的管理员

管理员可以创建用户组，并将任意部门或成员添加至一个或多个用户组内，通过和管理后台其他功能结合，实现更灵活的成员管理。例如，管理员可设置只有某个用户组中的成员可使用某个应用、某个用户组内成员不可查看他人组织架构等。

管理员还可以创建不同的分组，将用户组添加到这些分组内，便于对用户组进行管理。

二、操作流程

新建分组

说明：“管理分组”功能仅超级管理员或拥有全部用户组管理权限的管理员可操作。

在新建用户组之前，管理员可以创建分组，便于后续在管理员权限中设置管理范围。

注：如果管理员在“用户组管理”功能升级前已经创建了一些用户组，系统将自动创建名称为“未分组”的分组，并把原先的用户组移动到这一分组内。

注：删除分组前，管理员须先移除分组中的用户组，或将分组中的用户组移动至其他分组。

新建用户组 

新建单个用户组

注：如果用户组内添加了部门，则后续该部门如果新增成员或者删除成员，该成员的变动也将同步到用户组。

注：

用户组的“可应用场景”是指飞书管理后台以外的云文档、审批、词典等页面。将鼠标悬停在场景选项右侧的此处是{{icon_info_outlined}}icon 图标上，可查看具体说明。

批量导入用户组

当需要添加多个用户组或者已有用户组的成员名单时，管理员可通过飞书提供的 Excel 模板快速导入用户组和用户组成员。

注：管理员可以通过 Open API 进行用户组自动同步，具体操作请见用户组开发文档。

管理用户组 

管理员可以为用户组修改基本信息（包括名称、描述、所属分组）和可用范围，也可以删除不需要的用户组。

删除用户组：删除用户组之前，需先移除用户组中的成员和部门。移除所有成员和部门后，点击该用户组右侧的此处是{{icon_more_outlined}}icon图标 > 删除用户组，根据提示完成删除操作。

管理用户组成员或部门

管理员可以在用户组中添加或移除部门和成员。

添加部门或成员

注：在用户组中添加部门后，后续该部门中新加入的成员会自动进入该用户组。

移除部门或成员

选中一个用户组，在右侧列表中点击成员或部门右侧的 移除，移除单个成员或部门；也可以勾选多个成员或部门，点击  此处是{{icon_more_outlined}}icon 图标 > 移除部门/成员，进行批量移除。

三、常见问题