本文介绍了在飞书管理后台设置员工会话权限的具体步骤。
注:该功能在灰度中,若需试用,请联系客服或销售同学。
一、功能介绍
- •企业管理员可在飞书管理后台设置员工能否在飞书客户端主动向其他员工发起会话等动作。
- •目前管理员可设置的会话权限包括:
- ◦A 能否主动向 B 发起单聊(包括创建会话、发起音视频通话)
- ◦A 能否主动把 B 拉入群聊
- ◦A 能否主动向 B 发送加急
- ◦A 对 B 的文档评论、以及@等行为,B 在飞书客户端能否出现通知
注:
- 1.目前管理后台会话权限设置为单向,即若有一条规则定了 A 不能向 B 发起会话,则 A 不能主动对 B 发起会话,但 B 可以向 A 发起会话,一旦 A 和 B 之间的会话窗口已创建,则 A、B 之间的沟通不再受权限规则管控。
- 2.若 A 和 B 在权限规则创建前已产生了会话窗口,则 A、B 之间的沟通也不会受到权限管控。
二、操作流程
- 1.管理会话权限
点击页面右上角的 编辑,进入编辑状态。
在 主体 处选择想要为其特别设置会话权限的用户或用户组,设置状态为 能 或者 不能。在客体处选择动作的执行对象,其中执行动作可勾选 单聊、加急、加群 和 文档通知。
当点击 保存 时会依据规则生效。
如下方图片中的例子:研发部所有人不能对用户胡静发起单聊、加急和加群动作。
- 2.验证会话权限
可通过点击验证权限规则工具,在页面中查看状态,检测你创建的权限规则是否符合预期。
点击 验证权限规则 打开权限规则验证弹窗。
在弹窗内输入主体和客体用户名,点击 查询 即可查看当前权限规则下主体对客体能执行哪些动作、不能执行哪些动作。
👏 恭喜你已掌握如何管理员工会话权限,快去应用吧!
💕若本文未能解决你在使用中遇到的问题,可点击电脑端头像-我的客服,咨询客服。