本更新日志仅包含 2021.08 及之后“企业管理后台”的新特性和功能优化记录。鉴于产品处于持续迭代中，部分功能或有变动，请以最新功能状态为准。

2025.04

组织架构可见范围功能更新

管理员可以在企业管理后台设置成员在客户端通讯录中可见的组织架构范围，提升企业组织架构信息的保密性。

组织架构可见范围功能本次进行了以下方面的优化：

简化主规则的设置。

提供高、低优先级的规则分类，简化优先级管理，提高操作直观性。

增加了部门人数展示功能，便于管理员按照不同统计规则统计部门人数。

完善了组织架构可见规则的优先级说明，管理员可以参考说明，在配置规则时避免冲突。

了解详情：管理员管理组织架构可见范围

管理员管理网络围栏

管理员可以在网络安全中设置不同的网络围栏，支持 IPv4 和 IPv6。

网络围栏功能与文件操作权限、访问策略管理等功能结合，可以限制成员只能在特定条件下使用某些飞书的功能，增强企业信息的安全性。

了解详情：管理员管理网络围栏

2025.02

邀请成员加入企业功能优化

管理员在邀请成员加入企业时，需要为成员选择登录的邮箱类型。

如果管理员选择飞书企业邮箱，则必须为成员手动设置登录密码或生成随机密码，并发送给成员，避免成员因为不知道飞书企业邮箱登录密码导致登录失败。

如果企业尚未开通飞书企业邮箱，管理员可以选择工作邮箱作为登录邮箱，且必须填写对应的邮箱地址，便于成员使用工作邮箱登录时接收验证码。

了解详情：管理员邀请成员加入企业

管理企业存储空间

飞书不同版本为企业提供不同的存储容量，用以存储成员在云文档、妙记、邮箱、即时消息等场景中产生的数据。管理员可以在企业管理后台查看企业对存储容量的使用情况，便于对企业存储容量进行统计和管理。

当企业存储空间不足时，管理员可以在企业管理后台对存储空间进行清理，以确保飞书的正常使用。

了解详情：管理员查看企业存储容量并清理存储空间

成员购买智能纪要高级版时支持自动续费和移动端操作

成员通过增值中心自助购买飞书智能纪要高级版权益时，支持连续包月，支持在使用安卓系统的移动端设备中自助下单。

了解详情：成员自助购买飞书权益

2024.12 

在邀请成员时分配席位功能优化

如果企业同时使用多个付费版本，管理员在企业管理后台邀请成员加入企业时，可以选择手动为成员分配席位；也可以不手动分配席位，通过席位分配用户组进行自动分配。

了解详情：管理员在添加成员时分配席位

2024.09 

跨境关联组织

跨境关联组织是指在飞书和 Lark 两个品牌之间建立跨品牌关联组织关系。使用飞书的企业和使用 Lark 的企业建立关联后，双方组织共享成员可在组织架构、消息、搜索、视频会议、妙记、日历、任务、云文档等功能中进行协作，实现安全、高效的跨境协同办公。

注：此功能仅使用企业旗舰版的企业可购买。

了解详情：管理员配置跨境关联组织

法人认证支持人脸识别

在法人认证过程中填写法定代表人信息时，法人可以通过人脸识别快速验证身份信息。

了解详情：管理员进行企业法人认证

支持按用户组分配席位

按用户组分配席位后，如果用户组后续新增了成员，系统会自动为新成员授予席位。同理，用户组移除成员时，被移除的成员也会自动失去已分配的席位。

了解详情：为成员分配席位

2024.08 

名片页字段可见范围

名片页字段可见范围的功能名称更新为成员字段可见范围。目前，配置规则可应用于访问成员的名片页场景。

了解详情：管理员设置成员字段可见范围 

管理员进行 People 行为审计

People 行为审计功能可以帮助管理员查看成员在飞书 People 相关平台的操作行为日志。People 行为审计日志中记录了成员进行操作的时间、地点、操作对象等信息。通过查询成员行为日志，管理员可以发现成员是否有违规操作，以保护企业数据和信息安全。

了解详情：管理员进行 People 行为审计

2024.07 

飞书认证年审功能优化

飞书认证年审是针对已完成飞书认证的主体进行的年度审核，分为自动年审和手动年审。认证过期前 40 天，系统会对主体的经营状态和统一社会信用代码/工商名称的一致性进行自动校验，即自动年审。如果自动年审未通过，管理员可通过管理员小助手机器人的通知提醒进入手动年审，提交年审申请。

了解详情：管理员进行飞书认证年审

管理员修改飞书认证名称

完成飞书认证后，如果企业变更了工商名称（营业执照更新了公司名称），管理员可以在管理后台提交修改飞书认证名称的申请。

了解详情：管理员修改飞书认证名称

2024.03 

管理员自助申请数电发票

管理员可以为企业在飞书的线上、线下订单自助申请数电发票（增值税专用发票和普通发票）。全面数字化的电子发票（简称数电发票）不以纸质形式存在，但是与纸质发票具有同等法律效力。线上申请发票流程简便、所需材料少、开票进度可追踪，便于企业在购买飞书产品后进行发票管理。

了解详情：管理员申请发票

管理员设置申请文档转移规则

管理员可以设置申请文档转移规则。当企业中其他成员向名单中的成员转移文档所有权时，须先发起转移申请。申请通过后才能完成转移，否则转移失败。

了解详情：管理员设置沟通协作权限

2024.02 

管理员设置成员沟通协作权限

沟通协作功能更新升级后，界面操作更流畅、规则搜索更便捷。同时，新增了高、低优先级规则集以及成员自主屏蔽功能，便于进行复杂场景的沟通权限管理。

整体交互体验升级：批量新增、编辑规则等操作更流畅、便捷

规则列表搜索逻辑优化：支持按主体、客体搜索，管理员可以更快地定位到指定规则

规则优先级分类：默认提供高、低优先级的规则集，简化优先级管理，提高操作直观性

新增成员自主屏蔽功能：减少成员间不必要的消息干扰

了解详情：管理员设置沟通协作权限

2024.01 

管理员设置动态用户组

动态用户组的匹配规则中，增加了属性字段，支持选择成员预置字段和自定义字段。成员的自定义字段支持文本、选项、人员等类型。

了解详情：管理员设置动态用户组

管理员进行字段管理

除了成员自定义字段外，管理员还可以为部门添加自定义字段，拓展部门信息。

了解详情：管理员进行字段管理

管理员查看并支付订单

管理员完成分期账单的第 1 期账单支付后，账单状态更新为“部分支付”，且系统将在下个应付款日自动扣款，并将扣款邮件发送至账户管理邮箱或线下订单联系人。

了解详情：管理员查看并支付订单

2023.12 

管理员配置云文档顶栏企业文化提示语

管理员可以在云文档顶部设置企业文化提示语，来指导成员在云文档的创作过程中遵循企业文化，使成员间的沟通协作更符合企业倡导的理念。

了解详情：管理员配置云文档顶栏企业文化提示语

2023.10 

管理员修改成员登录凭证

为避免信息泄露，管理员可统一修改成员的登录手机号或邮箱，便于安全、快速登录。

了解详情：管理员修改成员登录手机号和登录邮箱

管理员重置成员登录密码

管理员可帮助成员重置密码，避免成员因无法登录而影响工作。成员无需向飞书申诉密码重置，等待官方审核。

了解详情：管理员重置成员登录密码

管理员设置权限管理范围

优化管理范围设置方式，优化权限点默认展开逻辑和排列样式。

了解详情：管理员创建管理员角色及分配权限

密级标签功能更新

密级标签功能支持文档被分享到关联组织，且可以通过关联组织详情，进一步设置云文档允许被分享到哪些关联组织。

了解详情：管理员设置密级标签

名称保护和认证标识

企业通过飞书认证后，拥有飞书认证标识和名称保护的权益。

了解详情：什么是飞书认证

2023.07 

密级标签规则更新

密级标签如下更新：

管理员新建标签策略时，可规定成员必须设置密级标签后才可编辑文档。

管理员可设置自定义使用指南，供成员设置密级标签时参考。

管理员设置调低密级审批规则时，可规定成员对文档密级的任意/指定降级操作都需要通过审批后才可生效。

了解详情：管理员如何设置密级标签

成员可自行修改工位、自定义字段

管理员开启允许成员自行修改的权限后，成员可修改工位字段和自定义字段信息。

了解详情：管理员如何修改成员头像、姓名、手机号、邮箱、工位等信息？

2023.06 

管理后台支持高级搜索

除搜索功能与应用外，管理后台搜索框新增管理信息搜索与高级搜索，支持搜索企业内成员、部门、组织角色、会议室、管理员角色与企业已关联组织，帮助管理员快速找到管理后台信息，提高工作效率。

了解详情：管理员如何在管理后台使用搜索？

配置内容合规

飞书内容合规中心通过配置策略，自动拦截聊天场景中出现的敏感词，如：黄赌毒等底线违规内容、职场辱骂歧视、性骚扰、散播企业不实言论等，从而帮助企业规避安全和舆情风险。

了解详情：管理员如何配置内容合规？

设置粘贴保护

开启粘贴保护，可限制成员将飞书内的信息粘贴到飞书以外的应用，保护企业数据，防止信息泄露。比如，开启粘贴保护后，成员可以复制飞书文档内的信息（但仅允许在飞书内粘贴，不允许粘贴到飞书以外的应用中）。

了解详情：管理员如何设置粘贴保护？

部门群成员按人员类型自动更新

在创建部门群时选择自动入群的成员类型，部门群成员将基于人员类型进行自动更新，符合人员类型的成员将自动入群，不符合人员类型的成员将被自动移除。

了解详情：管理员如何创建部门及部门群？

2023.05

关联组织菜单更新

关联组织模块更新为组织列表与全局设置两个菜单，权限可以独立分配给不同管理员。

组织列表：查看已关联组织详情、建立关联申请与解除关联申请。

全局设置：可以对解除关联进行设置，对本组织的成员、组织架构、名片字段可见性进行详细设置。

了解详情：管理员如何配置关联组织？

云文档设置支持对关联组织特殊处理

云文档对外分享设置时，可对“是否允许被分享到关联组织”进行特殊设置。例如，云文档禁止被分享到组织外时，仍然可以设置其允许被分享到关联组织。

了解详情：管理员如何操作云文档设置？

2023.04 

设置成员登录有效期

管理员可灵活设置成员账号在移动端、桌面端、网页端的登录有效期，最短 1 天、最长 90 天。有效期内，若没有使用飞书，超过有效期，系统将要求成员重新登录，满足企业安全管理的需求。

了解详情：管理员如何设置成员登录有效期？

管理员分配席位

企业购买了飞书商业版、企业版后，可以在飞书管理后台统一查看购买的飞书版本、将购买的席位分配给指定成员、增购席位。分配席位支持批量导入成员名单。

了解详情：管理员如何分配席位？

自主购买飞书商业版或企业版

飞书分为基础版、商业版和企业版。管理员可以在飞书管理后台自助购买商业版或企业版，获取更多权益和服务。基础版、商业版（试用）、企业版（试用）的企业，可以新购商业版；正在使用正式的商业版、企业版的企业，可以增购商业版或企业版。

了解详情：管理员如何自助购买飞书商业版或企业版？

2023.03 

管理用户组

用户组主要用于权限管控，通过设置规定部分用户的使用权限。比如：管理员可定义只有某个用户组中的成员可使用某个应用；可定义某个用户组内成员不可查看他人组织架构等。

了解详情：管理员如何管理用户组？

管理后台使用搜索

管理后台新增搜索框，支持全局搜索功能或已安装的应用，帮助管理员快速找到功能、提高工作效率。

了解详情：管理员如何在管理后台使用搜索？

管理员进行团队认证

团队认证适用于学校团队，非营利组织，企业、事业单位或其他组织中的部门。认证后，团队可获取更多使用权益。

了解详情：管理员如何进行团队认证？

2023.02 

管理员设置密级标签

根据不同的敏感等级，企业管理员可以在管理后台自定义密级标签，应用在敏感数据上。拥有权限的管理员可以创建、管理密级标签，将默认标签应用于历史文档。

了解详情：管理员如何设置密级标签

隔离超级管理员的敏感权限

超级管理员拥有管理后台的除解散企业的全部权限，如果企业不希望超级管理员拥有过于敏感的权限，比如管理员日志，可以从默认拥有的权限中移除。

了解详情：如何设置超级管理员的敏感权限隔离

2022.12 

恢复已离职成员

管理员误操作成员离职，可在误操作 30 天内，通过飞书管理后台和 Open API 接口 2 种方式恢复成员账号。

了解详情：管理员误操作离职成员，如何恢复？

2022.11 

成员名片页手机号可设置受限查看模式

企业版和旗舰版管理员，可设置成员名片页中手机号字段的查看受限程度，有宽松、适中、严格 3 种受限模式可供选择。有助于企业细化组织管理，保护敏感信息。

了解详情：管理员如何管理名片页字段可见范围？

设置文档密级标签

旗舰版管理员可在管理后台自定义密级标签，为文档数据分类分级，更精细地保护企业内部敏感数据。

了解详情：管理员如何设置密级标签

2022.10 

成员字段增加分机号

企业成员信息基础字段新增分机号。分机号可在成员名片页上展示，方便成员之间沟通协作。

了解详情：成员字段增加分机号

2022.09 

新版管理员权限

管理后台权限分配全面升级，可根据管理员角色分配权限，支持父子层级分权、管理员详情导出，同类型角色可快速复用。该功能预计 10月自动升级，为保证使用体验，请企业超级管理员尽快操作升级。

了解详情：如何添加管理员角色及分配权限？

沟通协作权限管理

在加急、加群、创建会话等基础上，新增日程邀请、分配任务两项沟通协作权限。企业版和旗舰版管理员，可设置不同成员间能否发起日程邀请、分配任务，降低信息打扰。

了解详情：管理员如何设置沟通协作的权限？

设置企业负责人和多位部门负责人

管理员可在管理后台设置企业负责人，同时，每个部门支持设置多位负责人。

功能内测中，如需开通，请联系客服或客户成功经理。

了解详情：管理员如何创建部门和设置部门负责人？

2022.08 

管理后台支持查看任务进度

管理后台新增任务中心：导出、升级等耗时长的任务不必等在原地，可以在任务中心统一查看执行进度。避免停留在当前页面，影响后续操作效率。

了解详情：如何使用管理后台任务中心？

2022.07 

管理员可设置是否允许成员修改头像

管理员可进入管理后台，点击 组织架构 ＞ 成员字段管理 ＞ 更多设置，点击 编辑，勾选是否允许成员修改头像、姓名、别名、手机和邮箱。

了解详情：如何设置是否允许成员修改头像

2022.06 

管理后台支持按用户 ID 搜索成员

管理员在管理后台搜索企业成员，新增根据用户 ID 搜索。支持用户 ID 的搜索场景有：成员列表页；选择部门负责人、部门群主；为用户组、角色添加成员；添加超级管理员、管理员；设置用户权限；设置安全策略。

基于组织架构设置水印

旗舰版的管理员可以根据部门、成员和用户组，精细化设置水印。

了解详情：管理员如何基于组织架构设置水印

基于 IP 围栏设置成员的文件操作权限

通过设置 IP 围栏，限制企业成员的各项文件操作权限：在哪些网段条件下允许或禁止，从而避免企业文件泄露。

了解详情：管理员如何基于 IP 围栏设置成员的文件操作权限？

公司圈可配置新动态红点提醒

旗舰版管理员可开启或关闭 新动态红点提醒。当有新动态时，公司圈导航栏的入口右上角会显示红点标记，让员工更快发现公司圈的动态更新。

了解详情：管理员如何管理公司圈？

2022.05 

为成员开启两步验证

管理员为企业开启两步验证后，企业成员登录或切换至该企业时，需同时完成密码和验证码双重验证。相当于为公司与个人信息数据的安全增加一道保障。

了解详情：管理员如何为企业成员开启两步验证？

2022.04 

为成员配置企邮密码

企业管理员在管理后台添加成员时，可为成员配置密码。配置完成后，企业成员可在飞书 V5.5 及以上版本客户端使用管理员分配的飞书企业邮箱和登录密码，直接登录飞书。

了解详情：飞书企业邮箱用户登录管理手册

飞书认证新增自动审核

管理员提交相关信息后，最快 2 分钟即可完成线上自动审核。原有人工审核方式，资料简化，1-2 个工作日内即可完成审核。

了解详情：管理员如何进行飞书认证？

2022.02 

新增成员别名功能

飞书管理后台支持为企业成员设置别名。设置后，成员别名可在会话窗口、名片页、通讯录等页面展示，同时支持成员之间根据别名搜索。

了解详情：管理员如何设置成员别名？

飞书用户账号安全升级

企业管理员通过手机号码或邮箱添加成员后，成员在飞书客户端内和对应联系方式会收到被企业邀请的通知。成员可选择同意或拒绝邀请，只有用户选择同意才会加入该企业，若成员拒绝则会将管理后台内该成员的信息删除。

了解详情：为什么成员在飞书客户端侧边栏看不到新企业？

2022.01 

考勤打卡新增拍照打卡功能

管理员可设置员工先拍照、再打卡，帮助企业校验员工打卡环境。打卡照片自动带有打卡时间、地点、人员的水印信息，管理更方便、快捷。

了解详情：考勤规则 | 设置拍照打卡

2021.12 

数据报表新增邮箱数据统计

在邮箱数据报表中，超级管理员可以了解特定时间段内邮箱功能的使用情况，查看每日的总收发件量、对内外发件数、来自内外部收件数等数据，并支持分部门查看和导出数据指标。

了解详情：如何在数据报表中查看成员邮箱使用情况？

飞书审批支持管理员干预流程

飞书审批再提效，管理员可对异常流程转交、查看和删除。

了解详情：支持管理员进行流程干预

服务台支持设置调班时间

服务台的管理员可以在后台设置调班时间，在调班工作日中选择日期，元旦、春节、国庆节等公共假期，也可以灵活设置人工客服接单。

了解详情：设置服务台客服工作时间

2021.11 

关联组织

关联组织是飞书提供的一种管理跨组织关系的机制，帮助企业实现安全高效的跨企业协同工作。通过配置，企业可以与各地 IT、服务外包公司在一定范围内权限互通，不用加好友也能高效协作。

更多细节，点击前往配置、关联组织是什么、如何配置关联组织了解

使用邮件组地址发信

管理员可设置特定成员使用邮件组地址进行发信。例如：如果 Tom 是邮件组 sale@123.com

 的成员，且拥有代表邮件组发信的权限，那么他使用邮件组地址发信时，对方将收到来自 sale@123.com 的邮件。

了解详情：使用邮件组地址发信

企业勋章管理

企业管理员可以上传并管理企业专属勋章，企业成员可佩戴勋章，与其他成员分享喜悦。

了解详情：管理员如何管理企业勋章？

按动态用户组精细配置各类权限

组织架构可见范围、名片字段可见范围、会话权限支持按动态用户组进行权限配置。

了解详情：管理员如何设置动态用户组？

搜索权限

飞书企业版、旗舰版支持搜索权限设置，指员工在飞书客户端内可搜索到的成员范围。比如：某大型集团旗下有若干子公司，希望子公司的员工只能搜索到子公司内部的同事。

了解详情：管理员如何设置搜索权限？

管理员可以在应用内设置横幅通知

企业管理员可以在管理后台设置应用内通知，通知可用于应用推广、使用规范宣推、应用停用等场景。设置后在移动端和 PC 端的效果如图：

了解详情：管理员如何设置应用内通知？

2021.10 

企业百科管理后台支持审核操作记录

企业百科管理员可在企业百科后台下载所有审核记录。点击 下载表格，可按时间 / 按类型 / 按结果进一步筛选，左侧列表同步更新，可下载查阅下载文件提供提交者、邮箱、所在部门等更多信息。

企业百科支持添加相关联系人

用户可以为词条添加相关联系人，按事找人不再难。在词条上点击唤起联系人的个人名片，发起飞书会话。

设置新建知识库的权限

标准版和企业版用户，新建知识库不再有数量限制。飞书管理后台新增知识库建立权限，超级管理员设置后，全员都可创建新的知识库。

上线日期：10月19日
了解详情：当前知识库管理员使用指南

删除和恢复知识库

管理员可在飞书管理后台删除知识库，以释放存储空间和空间数量。也可以一键恢复被删除的知识库。

上线日期：10月15日

管理员可查看应用使用数据

企业版和旗舰版的超级管理员，可在管理后台查看总体应用数据和单个应用数据，从而掌握组织内对应用的使用情况，帮助企业实现高效、精准的应用管理。

上线日期：10月12日
了解详情：管理员如何查看应用使用数据？

管理后台视觉改版

充分利用首页空间，新增新手引导、核心数据、应用管理等多个功能卡片

上线日期：10月8日

用户组支持批量导入、支持添加部门

当你需要添加的用户组过多或者已有类似“用户组”的成员名单时，可通过飞书提供的 Excel 模板快速导入用户组、快速添加用户组成员。

支持在用户组中添加成员时直接勾选部门

上线日期：10月8日
了解详情：管理员如何管理用户组？

配置通讯录部门和成员顺序

将客户端升级到 V4.9 后，管理员可设置用户查看组织架构列表页时，部门列表和成员列表之间的展示顺序。有两种选择：部门展示在前（默认）、员工展示在前。

上线时间：10月8日
了解详情：管理员如何调整成员的展示顺序？

2021.09 

启用客服服务形象

在服务台管理后台启用该功能后，客服将不再以真实的飞书名称和头像接单，从而避免用户私聊客服进行咨询（启用后的头像和昵称效果见下图），还可以对外展示风格统一的客服昵称和头像，提升服务台的辨识度。注：此功能建议在飞书 4.8 及以上版本使用。

上线时间：9月22日
了解详情：启用客服服务形象

【旗舰版】动态用户组

管理员可以使用“动态用户组”来动态圈人，无需手动维护组内成员，设置完动态用户组的过滤规则后，系统会根据用户的属性是否符合当前过滤规则，自动添加或移除成员。

比如，管理员可以创建一个“中国大陆地区所有实习生”的动态用户组，后续新入职的符合条件的成员都会自动进入该用户组。

上线时间：9月10日
了解详情：管理员如何设置动态用户组？

飞书邮箱支持管理员在设置邮件保护规则时，选择对邮件进行重定向

当邮件触发规则后，原收件人将不会收到邮件，该邮件将被默认发送至指定邮箱地址

发件人不可见重定向/抄送/密送的邮箱地址

收到重定向/抄送/密送邮件的地址将会在正文前看到提示

上线时间：9月1日
了解详情：管理员如何设置邮件保护规则？

2021.08 

管理员工会话权限 

企业版和旗舰版的超级管理员可设置：员工能否在飞书客户端主动向其他员工发起会话等动作。

目前可设置的会话权限包括：

A 能否主动向 B 发起创建会话、音视频通话和拨打手机动作

A 能否主动把 B 拉入群聊

A 能否主动向 B 发送加急

A 对 B 的文档评论、以及@等行为，B 在飞书客户端能否出现来自“云文档助手”的消息通知

上线时间：8月27日
了解详情：管理员如何管理员工会话权限？

名片字段可见范围

企业版和旗舰版的超级管理员可精细化设置员工名片页字段的可见范围，即具体设置某员工的某个字段对哪些人可见。

在主规则中选择“所有人可见该字段”、”本部门可见该字段“或”任何人不可见该字段“，还可根据需要补充规则。在补充规则集中，可设定特定主体是否可见特定客体的字段。

上线时间：8月27日
了解详情：管理员如何管理名片字段可见范围？

在企业管理后台管理“单位”

旗舰版飞书的管理员可根据企业实际业务场景创建单位、关联部门，关联的部门视为该单位的子部门。

旗舰版飞书支持集团性企业利用单位划分不同子公司，同时支持将单位字段展示到员工名片页。

上线时间：8月27日
了解详情：如何在企业管理后台管理“单位”？