一、简介
飞书问卷帮你轻松完成问卷调查、签到考勤、登记领用、报名投票,助力企业增效降本
- •零基础创建专业问卷:所见即所得,题型丰富,轻松搞定所有办公场景
- •多渠道投放问卷:保持桌面端、移动端一致填写体验,支持飞书、微信等扫码提交,信息收集如此简单
- •数据图形化,方便汇报展示:数据在线统计,清晰直观,协同汇报 so easy
- •不设限制,创造新鲜玩法:不限问卷数量,不限填写数量,高质量模版,更多玩法等你发掘
二、安装应用
- •企业管理员
- 1.在应用目录中搜索 "飞书问卷" ,然后点击获取
- 2.获取后,在飞书的管理后台的菜单中,点击 应用 - 应用列表,选择 飞书问卷。打开 启用 按钮,选择全选,让所有员工均能登录产品后台并生成业务所需的二维码。
- •非企业管理员
- 1.如果你不是企业管理员,也不能正常打开飞书问卷的后台,请联系你的企业管理员安装应用。
- 2.你也可以在应用目录中找到应用,点击获取,在弹出的申请安装应用中填写申请原因,申请通过后即可使用。
三、创建、发布项目
- 1. 打开飞书问卷应用后台
- 备注:
- •为了更快捷访问应用,你可以在浏览器中收藏后台的网址,或将飞书问卷设为工作台常用应用。
- •如果在工作台中没有找到飞书问卷,请联系你的管理员更改应用使用范围。
- 2.在后台首页,点击新建项目进入创建流程
- 3.选择适用的场景,并选择相应的模版进行创建(或直接添加空白项目,实现 DIY 定制)
- 4.设定项目设计及项目设置,即可发布项目
四、管理、编辑项目
飞书问卷在功能上提供了很多使用便利,可按需 DIY 各种高端玩法!
- •项目管理
限制提交次数
在基本信息页面,可根据需要,设定用户提交次数上限;同时支持按周期限制提交次数,如:限制用户每天仅能提交 1 次,用户在第二天即可重新提交。
设定有效期限
在基本信息页面,可点击指定期间生效,设定有效期限。用户只能在有效期限内进行提交。同时,应用还支持在有效期限内设置固定周期提交,如每个月的 10 号 9:00 - 10:00 可提交、每周周一 12:00 - 13:00 可提交。
限制提交地点
在基本信息页面,可限制用户的提交地点范围。同时支持高德地图与谷歌地图的切换,满足国内外地区的使用。
设定用户提交权限
在基本信息页面,可限制扫码提交用户的范围。范围涵盖公司所有人、我的部门、指定群、指定名单,只有指定的用户才具备提交的权限。
实/匿名提交
新建项目时,可按需设置用户的提交方式,可选择实名或匿名提交,决定了提交的记录是否显示用户的姓名和部门。
通知设置
通过新增通知设定,当满足以下任一条件时,可通过飞书问卷 bot 给指定用户发送自定义卡片消息:
- •用户每次扫码提交后
- •当项目的总提交数达到固定数量时
- •当任一分类提交数达到固定数量时
- 1.在项目设置中点击通知设置 - 新增通知
- 2.设定通知对象及触发条件,编辑通知标题和内容,并点击确定保存
复制项目
项目管理员可一键复制项目,复制内容包括页面设计、基本设置、二维码分类、通知设置、实/匿名提交;分类管理员仅能复制页面设计。
- •页面设计
页面信息
在这里,用户可自定义小程序页面展示的内容。其中项目确认页可自定义封面,提交成功页可设定是否显示用户信息及提交时间。
动态文案
在项目确认页、提交成功页、提交失败页等页面的页面文案处配置动态文案,动态显示用户信息、提交次数、表单相关等内容信息。
表单设计
飞书问卷提供了多种题目类型供选择,包含单选、多选、问答、评分、联系人、日期、上传图片,可自主选择所需题目类型进行配置。
- 1.在项目设计页,点击左侧添加题目中的题型,即可新增题目类型。
- 1.每道题目均需要填写题目名称,如果是单选或多选题,需要填写至少 1 个选项。
- ◦可选择每道题是否必填,用户提交前必须先完成必填的题目
- ◦打开高级选项,可设置题目显示条件,基于用户在其他题目所输入内容来决定是否显示
分享管理
添加收集来源
来源从属于项目,用于解决“项目内容相同,但要区分出地点、日期等维度”的业务需求。每个收集来源会对应生成一个独立的二维码。收集来源的设定引用项目的设定。项目管理员可查看和管理所有来源。
- 1.点击顶部分享管理,在下侧点击新增收集来源。
- 2.设置新增收集来源名称,并添加来源管理员(点击新增收集来源支持批量添加分类)。
分享链接
飞书问卷支持生成链接分享至飞书,通过链接分享的功能,用户可在飞书中打开并完成提交。
点击分享表单中的复制按钮,即可复制链接。
二维码导出
在左侧点击下载二维码下载。
防作弊二维码
飞书问卷支持防作弊模式。开启后,二维码将实时不断刷新,并且支持桌面端或移动端的投放显示。
二维码样式设计
飞书问卷支持对二维码 logo、样式及文案进行自定义修改,实现二维码样式的 DIY 。
点击编辑二维码样式按钮,即可对二维码样式进行设计。
数据管理
表单分析
飞书问卷支持数据图表分析功能,可按需设定筛选条件及显示图表。点击查看更多详情,更可查看每道题内的具体记录。
数据查询及导出
飞书问卷支持在线查询及导出项目提交数据,点击单条记录可查看详细内容。
- 1.支持对所需数据进行筛选并查询,并导出至飞书在线表格或下载本地 Excel
- 2.上述数据查询方式仅针对某个具体项目。如需查询数据,可以选择筛选条件进行查询。
👏恭喜你已掌握「飞书问卷」的使用方法,快去应用吧!