巧用飞书问卷，玩转功能搭配
巧用飞书问卷，可以助你轻松应对团队工作中的各种场景。本文详细介绍了飞书问卷的各种实用功能，通过种种实践用例展现“周期限制提交”、“动态文案”和“通知设置”等功能的最佳搭配。飞书问卷在日常工作与生活中的更多妙用，等待你来挖掘探索！
一、员工领取办公文具
业务场景
在公司中，有些部门的团队成员有定期领取办公文具的需求。为了优化员工的领取流程体验和方便行政人员进行无纸化记录，可使用飞书问卷让员工进行扫码登记、自助领取。
行政部门希望有一个能满足以下条件的签到工具：
- •能让员工自助选择需要领取的文具，并填写领取数量
- •能让员工在提交成功页中看到自己领取的具体信息
- •能在员工领取文具后，通知扫码者和管理者领取文具的具体信息
- •能限制员工每月内领取文具次数
- •能在总领取文具次数达到一定数量时通知行政人员关注库存
飞书问卷的应用
行政部门可以使用飞书问卷自助生成所需要的文具领取二维码，供员工通过飞书扫码领取办公文具。其中的一些设置细节：
- •在编辑项目表单页、成功页、提交失败页时按需选择动态文案，添加所属部门、用户姓名、当前月份以及当天日期等内容作为动态文案。员工在领取文具后，可在提交成功页动态显示具体的领取信息。
- •设置周期限制提交，规定每月限制提交次数，即可通过飞书问卷自动限制员工每月的领取文具次数
- •使用通知设置功能，选择项目管理员和扫码者作为通知对象，员工扫码成功领取后，通知扫码者和管理者领取文具的具体信息
- •使用通知设置功能，通过修改通知对象和通知时间，使得当项目的总提交数达到固定数量时，项目管理员可获得通知。由此，相关的一线行政能通过飞书问卷 bot 收到关于库存量的推送。
二、周会签到
业务场景
企业内有不少部门实行周会制度，需要在每周例会前实行签到工作。当部门人数较多时，使用飞书问卷进行签到，可及时统计签到人数。
部门希望有一个能满足以下条件的周会签到工具：
- •能完成签到业务，记录领取员工的名字和时间
- •限制只能签到一次，不允许重复签到，每周自动更新限制次数
- •能指定可签到的群组人员
- •能查看问卷项目完成度，明确人员是否签到
- •能在周会签到完成时进行通知
飞书问卷的运用
周会部门可使用飞书问卷自助生成所需要的周会签到小程序二维码，供员工通过飞书扫码签到。其中的一些设置细节：
- •项目设置页，选择限制每名用户提交次数，并设置每周最多提交 1 次
- •项目设置页，选择限制提交期限和指定提交周期，设置员工的每周指定签到时间
- •项目设置页，选择谁可提交中的指定群，指定可进行签到的时候群组人员，且管理员可通过查看完成度了解群组人员的签到情况
- •项目设置页，选择通知设置，通过修改通知对象和通知时间，设置当项目的总提交数达到签到组的人数时管理员获得通知，则负责的签到的管理人员能通过飞书问卷 bot 收到关于签到完成的推送
三、权限申请
业务场景
某应用在进行测试时，会通过发放问卷的形式，了解用户是否有意愿开通该应用的权限。管理员希望能在用户填写问卷、申请后，收到通知提醒自己为用户开通权限。与之类似的，还有组织活动报名等业务场景。
负责该业务的部门希望有一个能满足以下条件的调查工具：
- •能了解需开通权限的用户信息
- •能在用户提交申请后，即时通知管理员处理申请
- •能在不同的人提交申请或报名后，需要通知到同一项目对应的负责人
飞书问卷的运用
负责该业务的部门使用了飞书问卷自助生成权限申请小程序二维码，收集员工通过飞书扫码填写的问卷回答。其中的一些设置细节：
- •项目设置页，选择新增通知，选择用户每次提交后通知项目管理员，即时通知管理员处理申请
- •通知设置配合“动态文案”功能使用，可让管理员在通知界面了解申请人信息
- •通知设置配合“添加分类”功能使用，将通知对象设置成各来源管理员，通知时间选择用户在对应来源每次提交后，则可在不同的人提交申请或报名后，通知对应的负责人进行处理