一、功能简介
飞书订阅号是飞书科技提供的官方应用,鼓励团队内的部门、组织或个人,通过图文的形式,在飞书内向订阅用户分享内容并进行轻互动,从而为团队的文化传播与信息交流提供一种新的解决方案。
- •创建订阅帐号:支持部门、组织或个人创建帐号并分享内容,鼓励团队内的文化交流。
- •推送图文内容:以图文的形式进行内容分享,同时支持点赞、留言、转发等轻互动。
- •成员自主订阅:团队成员可以关注感兴趣的帐号,即可在飞书内收到内容推送。
- •深度集成飞书:帐号支持灵活配置自定义菜单、便捷关联飞书服务台、内容发布接入飞书审批,支持拓展更强大的内容服务。
使用场景举例:
- •职能或业务部门:可以创建部门帐号,比如企业官方号、企业大学帐号等,来推送官方资讯。
- •团队成员:可以创建个人帐号,来进行知识、经验等内容分享。
- •俱乐部或社团等其他组织:可以创建其他类型的帐号,来推送和分享相关内容。
二、操作流程
飞书订阅号的使用主要包括以下 3 类角色:
- •帐号管理员:可以管理指定的帐号,包括:创建和发送内容,精选和回复留言,查看和导出统计数据。 👉
- •应用管理员:可以管理团队内所有帐号,包括:审核、启用和停用帐号,以及查看帐号的文章、留言、数据等全部内容。 👉
- •订阅用户:可以关注感兴趣的帐号,并收到相应的内容推送。👉
- 1.帐号管理员
帐号管理员可以管理指定的帐号,包括:创建和发送内容,精选和回复留言,查看和导出统计数据。
注:如何成为帐号管理员?有以下 2 种情况:
- •帐号创建者,默认为该帐号的管理员
- •被邀请成为某个帐号的管理员
1.1 进入帐号管理后台
在飞书订阅号首页,点击右上角管理后台 - 选择帐号,即可进入该帐号的管理后台。
注:如没有帐号,可点击新建帐号进行创建(能否新建帐号,取决于应用管理员是否开启了允许创建的权限)
1.2 创建与设置帐号
- •创建帐号:在飞书订阅号的管理后台首页,点击新建帐号 - 按要求填写信息(可设置中英日三种语言。当帐号类型是部门时还可设置强制关注范围)- 最后提交审核,待应用管理员审核通过即可。
- •修改帐号信息:在帐号管理后台 - 帐号设置页面,可修改基本信息(帐号管理员完成修改后需重新审核),另外还可在该页面添加或删除帐号管理员。
- •设置自定义菜单:在帐号管理后台 - 自定义菜单页面,可设置一级和二级菜单,支持跳转至文章、链接、或。
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1.3 创建、发送及管理内容
- •创建内容:在帐号管理后台 - 新建内容页面,按要求编辑内容(可设置中英日三种语言)- 添加封面 - 进行文章设置(设置是否允许留言、是否允许分享、是否添加扩展链接)。
- •发送内容:点击保存并发送,选择发送范围,也可设置定时发送(如帐号开启了发送审批,需先点击提交审批,待审批完成后在内容管理页面进行发送)。
- •管理内容:在帐号管理后台 - 内容管理页面,可查看所有内容,以及进行编辑、发送、撤回、删除等操作。
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1.4 留言管理
在帐号管理后台 - 留言管理页面,将鼠标移动至某条留言,可以对留言设置精选、回复和置顶(留言默认不在前台展示,只有被设置精选后,才会展示在文章下方对其他人可见)。
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1.5 查看数据统计
在帐号管理后台 - 数据统计页面,可以查看用户数据(包括新增、取消订阅等情况)、以及内容数据(包括阅读、转发、留言、点赞等数据)。
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1.6 切换管理身份
- •如果你同时管理着其他帐号,可以通过左上角的帐号名称入口,便捷切换至其他帐号的管理后台。
- •如果你同时又是应用管理员,可以通过右上角便捷切换为应用管理员。
- 2.应用管理员
应用管理员可以管理团队内所有帐号,包括:审核、启用和停用帐号,以及查看帐号的文章、留言、数据等全部内容。
- •超级管理员
- •管理员,且其管理权限需包含“飞书订阅号”应用
2.1 进入应用管理后台
在飞书订阅号首页,点击右上角管理后台 - 进入应用管理后台。
2.2 应用设置
在应用管理后台 - 应用设置页面,设置帐号创建权限和帐号审核人:
- •帐号创建权限:可设置全部人员或仅指定人员可以申请创建帐号(应用管理员和企业管理员默认可以创建)。
- •帐号审核人:帐号审核人可对帐号的创建和修改进行审核(如未设置,将默认由应用管理员和企业管理员进行审核)。
2.3 帐号审核与管理
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2.4 投诉管理
用户可以对某个帐号或文章发起投诉,你可以在应用管理后台 - 投诉管理页面,对投诉进行处理。
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2.5 查看数据统计
在应用管理后台 - 数据统计页面,可以查看团队内帐号的整体使用情况以及帐号活跃数据。
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2.6 切换管理身份
如果你同时需管理指定的帐号,可以在右上角便捷切换成帐号管理员。
- 3.订阅用户
用户可以从 PC 端或移动端进入飞书订阅号,关注感兴趣的帐号,关注后可以收到相应的内容推送。
3.1 进入飞书订阅号
点击消息列表中的飞书订阅号,进入飞书订阅号的首页。在这里可以收到相关内容推送:点击文章可查看文章详情、点击帐号头像可进入该帐号主页、点击搜索框右侧的 ≡ 可进入帐号列表。
注:首次可通过飞书工作台或消息列表顶部的搜索框,找到飞书订阅号。
3.2 关注帐号
帐号的关注方式分为以下 2 种:
- •自主选择关注:由用户自主选择并设置关注,可通过欢迎页、帐号列表、搜索框等方式查找到帐号。
- •默认强制关注:由帐号管理员设置强制关注范围。如用户在该范围内,则将默认关注,且不可取消。
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3.3 查看文章详情
在飞书订阅号首页或文章搜索结果等地方,点击文章即可查看文章详情,还可进行点赞、留言、分享等互动操作(能否留言或分享,取决于管理员是否对这篇文章开启了相应的权限)。
详细了解 👉
3.4 查看帐号详情
在消息首页或帐号列表等地方,点击帐号头像即可进入帐号主页:查看该帐号下的所有历史文章;点击底部菜单栏可快捷跳转至相关内容;点击顶部基本信息可查看帐号详情,以及进行分享或投诉。
以上就是飞书订阅号的相关操作步骤,如在使用过程中还有疑问,可在飞书中搜索“飞书助手”与我们联系。
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