通过阅读本文,你将清晰了解如何使用链接分享功能。
一、功能介绍
你可以选择公开分享文档和文件夹,一键给组织(你的飞书帐号的所属企业)内部的所有成员,或是互联网上的所有人,开启阅读或编辑权限。
二、使用流程
文档
- 1.功能介绍
文档中的链接分享共有四种选择
- •组织内获得链接的人可阅读:为组织内部的所有成员开启阅读权限
- •组织内获得链接的人可编辑:为组织内部的所有成员开启编辑权限
- •互联网上获得链接的人可阅读:互联网上获得链接的人都可以访问此文档(不登录飞书帐号,也可以访问),包括组织内的成员
- •互联网上获得链接的人可编辑:互联网上获得链接的人都可以编辑此文档(需登录飞书帐号后,才可编辑),包括组织内的成员
- 2.操作步骤
点击分享,开启链接分享按钮,然后根据你的需要,点击选择组织内获得链接的人可阅读/组织内获得链接的人可编辑/互联网上获得链接的人可阅读/互联网上获得链接的人可编辑即可。
注:当文档可以被企业外的用户访问时,该篇文档会被标记为“外部”。
文件夹
- 1.功能介绍
文件夹中的链接分享共有 3 种选择
- •组织内获得链接的人可阅读:为组织内部的所有成员开启阅读权限
- •组织内获得链接的人可编辑:为组织内部的所有成员开启编辑权限
- •互联网上获得链接的人可访问:互联网上获得链接的人都可以访问此文件夹(不登录飞书帐号,也可以访问),包括组织内的成员
- 2.操作步骤
进入共享文件夹,点击分享,开启链接分享按钮,然后根据你的需要,点击选择组织内获得链接的人可阅读/组织内获得链接的人可编辑/互联网上获得链接的人可访问即可。
三、常见问题
问:谁可以开启链接分享按钮?
答:只有文档和文件夹的所有者可以开启链接分享按钮。
问:可以加密分享文档吗?
答:可以,选择加密分享,组织外用户只有获得链接和密码,才可以访问此文档(组织内用户不受密码的限制)。
- •未开启“互联网上获得链接的人可阅读/可编辑”:点击分享-加密链接-点击开启-启用密码即可
- •已开启“互联网上获得链接的人可阅读/可编辑”:点击分享-启用密码或加密链接即可
问:可以加密分享文件夹吗?
答:可以,选择加密分享共享文件夹,组织外用户只有获得链接和密码,才可以访问此文件夹(组织内用户不受密码的限制)。
- •未开启“互联网上获得链接的人可访问”:点击分享-加密链接-点击开启-启用密码即可
- •已开启“互联网上获得链接的人可访问”:点击分享-启用密码或加密链接即可
问:外部用户可以看到文档的协作者列表,和协作人员头像吗?
答:为了保护企业人员信息隐私,外部用户无法查看文档的协作者列表,但可以看到正在阅读文档的协作人员头像。
问:为什么有“路人”正在浏览我的文档?
答:当你的文档设置为“互联网上获得链接的人可阅读”或“互联网上获得链接的人可编辑”时,互联网上获得链接的任何人都可以阅读或编辑你的文档,包括未注册飞书的用户。当协作头像中显示“路人 xxxx”时,表示有一位未登录飞书帐号的用户正在浏览此文档。
问:无法使用互联网上获得链接的人可阅读/可编辑功能,怎么办?
答:如果你的文档界面中,只显示了组织内获得链接的人可阅读/可编辑选项,没有显示互联网上获得链接的人可阅读/可编辑选项,说明你帐号所属的企业管理员关闭了“文件对外分享”功能。因此,你帐号中的所有文档、表格、文件等,都不允许被分享到外部。若有将文档分享到组织外的需求,你可以联系企业管理员修改此设置。
问:如何单独对某个外部用户分享文档?
答:当你添加了外部用户为飞书联系人时,你可以通过邀请或复制链接的方式,给外部用户开启文档相关权限。
注:了解如何添加外部用户为飞书联系人,请阅读:常见问题 | 如何联系或添加团队外部人员?
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