一、功能介绍

启用链接分享功能后，云文档协作者可通过发送文档、共享文件夹链接的方式将他人邀请为协作者，还可设置组织内部所有获得文档链接的成员都能阅读、编辑文档；你也可以设置互联网上所有获得文档链接的人都能阅读、编辑文档。

适用场景：

•行政人员：在组织内公开如何申请停车位的文档，组织全员随时可阅读。

•项目管理：在组织内分享项目复盘的经验积累，其他部门成员也可参考学习。

•其他场景：用云文档记录个人博客，互联网上获得链接的人可查看你的作品。

二、使用流程

云文档链接分享权限类型

文档中的链接分享共有 4 种类型：

•组织内获得链接的人可阅读：为组织内部所有成员开启阅读权限

•组织内获得链接的人可编辑：为组织内部所有成员开启编辑权限

•互联网上获得链接的人可阅读：互联网上获得链接的人都可以阅读此文档，无需登录飞书帐号

•互联网上获得链接的人可编辑：互联网上获得链接的人都可以编辑此文档，需登录飞书帐号才可编辑

云文档链接分享操作流程

1.打开云文档，点击右上方蓝色分享按钮

2.在面板中点击 链接分享 下方按钮，按钮滑至右侧代表启用链接分享

3.点击下拉列表，设置链接分享权限（组织内获得链接的人可阅读、可编辑等）

4.在 浏览器网址 处复制文档链接，或在分享面板底部点击 分享方式 > 链接按钮来复制

5.在飞书聊天中发送链接，默认授予对方阅读权限，你可在聊天中为其修改权限为可编辑

注：选择互联网上获得链接的人可阅读、可编辑，即代表此文档已被分享至组织外部，文档名称右侧将出现外部标签。

共享文件夹链接分享权限类型

注：因为个人文件夹仅所有者自己可访问，不支持使用链接分享功能。

共享文件夹的链接分享共有 3 种类型：

•组织内获得链接的人可阅读：为组织内部的所有成员开启阅读权限

•组织内获得链接的人可编辑：为组织内部的所有成员开启编辑权限

•互联网上获得链接的人可访问：互联网上获得链接的人都可以访问此文件夹（不登录飞书帐号，也可以访问）

共享文件夹链接分享操作流程

1.打开共享文件夹，点击右上方蓝色分享按钮

2.在面板中点击 链接分享 下方按钮，按钮滑至右侧代表启用链接分享

3.点击下拉列表，设置链接分享权限（组织内获得链接的人可阅读、可编辑等）

4.在 浏览器网址 处复制文件夹链接，或在分享面板底部点击 分享方式 > 链接按钮来复制

5.在飞书聊天中发送链接，默认授予对方阅读权限，你可在聊天中为其修改权限为可编辑

注：选择互联网上获得链接的人可阅读、可编辑，即代表此文档已被分享至组织外部，文档名称右侧将出现外部标签。

三、常见问题

问：谁可以启用链接分享？

答：

•权限系统 1.0：云文档和共享文件夹的所有者的可以启用、修改、关闭链接分享。

•权限+ 系统：有云文档和文件夹所有权限的协作者可以启用、修改、关闭链接分享。

注：若新建的云文档、文件夹名称右侧有权限+ 标签则为权限+ 系统，或你的云文档中有 与我分享 板块，则为权限+ 版本。没有权限+ 标签或云文档中有共享空间，则为权限 1.0 版本。

问：为什么文档的链接分享自动启用了？

答：若你在使用云文档权限+，且该文档所存储的父级文件夹启用了链接分享，则文档自动继承父级文件夹的链接分享设置。父级文件夹链接分享为此时关闭云文档的链接分享，系统将提示该操作将导致文档与父级文件夹的权限不一致，文档将不再继承父级文件夹的协作者。你可通过此方式为文档设置与父级文件夹不同的协作者权限。若想恢复继承，需有文档 所有权限 的协作者点击分享面板上蓝色提示右侧的恢复。

注：若新建的云文档、文件夹名称右侧有权限+ 标签则为权限+ 系统，或你的云文档中有 与我分享 板块，则为权限+ 版本。没有权限+ 标签或云文档中有共享空间，则为权限 1.0 版本。

问：为什么链接分享没有互联网上获得链接的人可阅读、可编辑选项？

答：如果你的链接分享权限只有 组织内获得链接的人可阅读、可编辑 选项，说明你的飞书企业管理员在管理后台关闭了文件及文件夹对外分享的权限。因此，你帐号中的所有云文档和文件夹都不能分享到外部。若有将文档分享到组织外的需求，你可以联系企业管理员修改此设置。查看管理后台详细操作。

问：可以为云文档和文件夹设置密码吗？

答：在启用链接分享 - 互联网上获得链接的人可阅读、可编辑后，你可以使用加密分享功能为云文档和文件夹设置启用密码。查看如何设置加密分享了解详细操作。

问：外部用户可以看到云文档、文件夹协作者吗？

答：为了保护信息隐私，外部用户无法查看协作者列表。如有他人也在访问云文档，则可看到正在文档中的协作者头像（如下图所示）。查看云文档对外分享常见问题，了解更多信息。

问：为什么有“访客”正在浏览我的文档？

答：此情况发生与开启链接分享为 互联网上获得链接的人可阅读、可编辑 时，当协作头像中显示 访客 XXXXX，表示有一位未登录飞书帐号的用户正在浏览此文档。未登录飞书的用户无法编辑文档。

问：如何将云文档、文件夹分享给某个组织外部用户？

答：请先添加外部用户为飞书联系人，你可以在文档、文件夹中将其添加为协作者，或将文档、文件夹链接发送给外部用户。