通过阅读本文，你将清晰了解如何使用链接分享功能。

一、功能介绍

你可以选择公开分享文档和文件夹，一键给组织（你的飞书帐号的所属企业）内部的所有成员，或是互联网上的所有人，开启阅读或编辑权限。

二、使用流程

文档

1.功能介绍

文档中的链接分享共有四种选择

•组织内获得链接的人可阅读：为组织内部的所有成员开启阅读权限

•组织内获得链接的人可编辑：为组织内部的所有成员开启编辑权限

•互联网上获得链接的人可阅读：互联网上获得链接的人都可以访问此文档（不登录飞书帐号，也可以访问），包括组织内的成员

•互联网上获得链接的人可编辑：互联网上获得链接的人都可以编辑此文档（需登录飞书帐号后，才可编辑），包括组织内的成员

2.操作步骤

点击分享，开启链接分享按钮，然后根据你的需要，点击选择组织内获得链接的人可阅读/组织内获得链接的人可编辑/互联网上获得链接的人可阅读/互联网上获得链接的人可编辑即可。

注：当文档可以被企业外的用户访问时，该篇文档会被标记为“外部”。

文件夹

1.功能介绍

文件夹中的链接分享共有 3 种选择

•组织内获得链接的人可阅读：为组织内部的所有成员开启阅读权限

•组织内获得链接的人可编辑：为组织内部的所有成员开启编辑权限

•互联网上获得链接的人可访问：互联网上获得链接的人都可以访问此文件夹（不登录飞书帐号，也可以访问），包括组织内的成员

2.操作步骤

进入共享文件夹，点击分享，开启链接分享按钮，然后根据你的需要，点击选择组织内获得链接的人可阅读/组织内获得链接的人可编辑/互联网上获得链接的人可访问即可。

三、常见问题

问：谁可以开启链接分享按钮？

答：只有文档和文件夹的所有者可以开启链接分享按钮。

问：可以加密分享文档吗？

答：可以，选择加密分享，组织外用户只有获得链接和密码，才可以访问此文档（组织内用户不受密码的限制）。

•未开启“互联网上获得链接的人可阅读/可编辑”：点击分享-加密链接-点击开启-启用密码即可

•已开启“互联网上获得链接的人可阅读/可编辑”：点击分享-启用密码或加密链接即可

问：可以加密分享文件夹吗？

答：可以，选择加密分享共享文件夹，组织外用户只有获得链接和密码，才可以访问此文件夹（组织内用户不受密码的限制）。

•未开启“互联网上获得链接的人可访问”：点击分享-加密链接-点击开启-启用密码即可

•已开启“互联网上获得链接的人可访问”：点击分享-启用密码或加密链接即可

问：外部用户可以看到文档的协作者列表，和协作人员头像吗？

答：为了保护企业人员信息隐私，外部用户无法查看文档的协作者列表，但可以看到正在阅读文档的协作人员头像。

问：为什么有“路人”正在浏览我的文档？

答：当你的文档设置为“互联网上获得链接的人可阅读”或“互联网上获得链接的人可编辑”时，互联网上获得链接的任何人都可以阅读或编辑你的文档，包括未注册飞书的用户。当协作头像中显示“路人 xxxx”时，表示有一位未登录飞书帐号的用户正在浏览此文档。

问：无法使用互联网上获得链接的人可阅读/可编辑功能，怎么办？

答：如果你的文档界面中，只显示了组织内获得链接的人可阅读/可编辑选项，没有显示互联网上获得链接的人可阅读/可编辑选项，说明你帐号所属的企业管理员关闭了“文件对外分享”功能。因此，你帐号中的所有文档、表格、文件等，都不允许被分享到外部。若有将文档分享到组织外的需求，你可以联系企业管理员修改此设置。

问：如何单独对某个外部用户分享文档？

答：当你添加了外部用户为飞书联系人时，你可以通过邀请或复制链接的方式，给外部用户开启文档相关权限。

注：了解如何添加外部用户为飞书联系人，请阅读：常见问题 | 如何联系或添加团队外部人员？

四、相关阅读

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