通过阅读本文，你将清晰了解如何修改文档的权限设置。

一、功能介绍

云文档提供了多种权限设置，你可以根据需要，调整文档的评论权限、添加和管理协作者权限以及复制内容、创建副本、打印、导出或以图片分享文档权限，并进行对外分享设置，为你的文档安全保驾护航。

二、操作流程

可以通过此选项设置哪些人可以评论文档

可以设定文档是否允许被分享到组织外，以及谁可以添加和管理协作者

可以通过此选项设置哪些人可以复制文档内容、创建副本、打印、导出或以图片分享文档

当企业管理员已开启「企业文件与文件夹对外分享」功能，则企业用户新建的所有文档都默认允许对外分享。企业用户新建的文档只需把权限设置为「允许文档被分享到组织外」，就能把文档分享给组织外人员。

4.1 需要分享给组织外人员：

分享 - 设置 - 分享设置 - 允许文档被分享到组织外（开启）

4.2 不想分享给组织外人员：

分享 - 设置 - 分享设置 - 允许文档被分享到组织外（关闭）

⚠️ 注：

答：只有文档的所有者可以修改权限设置。

答：你帐号所属的企业管理员关闭了“文件对外分享”功能，因此，你帐号中的所有文档、表格、文件等，都不允许被分享到外部。若有将文档分享到组织外的需求，你可以联系企业管理员修改此设置。

答：不会。只有你在文档设置中开启「允许文档被分享到组织外」，并且主动人为分享了对外分享的链接或邀请特定外部协作者，文档才会被分享到组织外。