通过阅读本文，你将清晰了解如何修改文档的权限设置。
一、功能介绍
云文档提供了多种权限设置，你可以根据需要，调整文档的评论权限、添加和管理协作者权限以及复制内容、创建副本、打印、导出或以图片分享文档权限，并进行对外分享设置，为你的文档安全保驾护航。
二、操作流程
- 1.谁可以评论文档：
可以通过此选项设置哪些人可以评论文档
- ◦操作步骤：分享 - 设置 - 评论设置
- 2.谁可以添加和管理协作者：
可以设定文档是否允许被分享到组织外，以及谁可以添加和管理协作者
- ◦操作步骤：分享 - 设置 - 分享设置
- 3.谁可以复制内容、创建副本、打印、导出或以图片分享文档：
可以通过此选项设置哪些人可以复制文档内容、创建副本、打印、导出或以图片分享文档
- ◦操作步骤：分享 - 设置 - 安全设置
- 4.允许文档被分享到组织外：
当企业管理员已开启「企业文件与文件夹对外分享」功能，则企业用户新建的所有文档都默认允许对外分享。企业用户新建的文档只需把权限设置为「允许文档被分享到组织外」，就能把文档分享给组织外人员。
- ◦操作步骤
4.1 需要分享给组织外人员：
分享 - 设置 - 分享设置 - 允许文档被分享到组织外（开启）
4.2 不想分享给组织外人员：
分享 - 设置 - 分享设置 - 允许文档被分享到组织外（关闭）
⚠️ 注：
- 1.两种情况下可以把文档分享到组织外：
- •当企业用户在文档设置中开启「允许文档被分享到组织外」，并且主动邀请特定外部人员，则组织外人员可访问。
- •当企业用户开启文档「链接分享」按钮，设置权限为「互联网上获得链接的人可阅读/编辑」，并主动邀请特定外部人员，则组织外人员可访问。
- 2.除非主动分享文档链接或添加组织外部人员为协作者，则外部人员无法随意访问。
- 3.如果企业用户没有在当前新建的文档设置中开启「允许文档被分享到组织外」，则文档也不能被分享给组织外人员。（已创建的历史文档，原设置不会自动变更）
三、常见问题
问：谁可以修改文档的权限设置？
答：只有文档的所有者可以修改权限设置。
问：我的文档设置中不显示“允许文档被分享到组织外”按钮，为什么？
答：你帐号所属的企业管理员关闭了“文件对外分享”功能，因此，你帐号中的所有文档、表格、文件等，都不允许被分享到外部。若有将文档分享到组织外的需求，你可以联系企业管理员修改此设置。
问：当企业管理员已开启「企业文件与文件夹对外分享」功能，我的文档都会被分享到组织外吗？
答：不会。只有你在文档设置中开启「允许文档被分享到组织外」，并且主动人为分享了对外分享的链接或邀请特定外部协作者，文档才会被分享到组织外。