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    章节介绍
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00:13 在线申请发票
02:18 在线申请合同

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一、功能简介

谁能操作：仅超级管理员或拥有费用中心权限的管理员

管理员可以为企业在飞书的线上和线下订单自助申请数电发票（增值税专用发票和普通发票），并自助在线申请线上订单的合同。其中，全面数字化的电子发票（简称数电发票）不以纸质形式存在，但是与纸质发票具有同等法律效力。线上申请发票和合同流程简便、所需材料少、进度可追踪，便于企业在购买飞书产品后进行发票和合同管理。

二、操作流程

操作前说明：企业须先完成飞书认证，才可以在线上自助申请发票和合同。

发票信息管理

管理员需要在发票信息管理页填写发票信息，便于后续开具数电发票。发票信息可与企业财务部门确认。

进入飞书管理后台，点击 费用中心 > 发票管理 > 发票信息管理。

点击编辑，完善发票信息。

公司全称 和 纳税人识别号/统一社会信用代码：系统自动填写，默认为飞书认证时提交的企业信息。

开票地址、开票电话、开户银行名称、开户银行账号：非必填项，保存的信息可用于发票申请。

点击提交，保存信息。

（可选）点击 操作记录，查看发票信息的编辑记录。

申请发票

管理员可合并多个账单一同申请发票，以简化管理流程。

在 发票申请 页面中选择开票方。建议合并多个订单统一开具发票。

开票方为飞书

开票方为飞书时，系统将开具数电发票。

勾选可开票账单。

选择发票类型。支持开具 电子发票（增值税专用发票） 和 电子发票（普通发票）。

确认发票信息，勾选需要展示的发票备注和发票明细，并填写邮箱信息。

注：发票信息为管理员在 发票信息管理 中填写的信息，如需修改，请前往 发票信息管理 操作。

确认信息无误后，点击 提交申请。申请后，发票预计在 2~3 个工作日内完成。

操作结果：发票开具完成后，飞书将会通过邮件发送电子发票。你也可以在发票列表中点击 已开票 发票后方详情，在详情页中自行下载发票。

开票方为应用市场

开票方为应用市场时，系统将开具纸质版发票。

勾选可开票账单。可选开票项目为应用类产品。

选择发票类型。支持开具 增值税专用发票 和 增值税普通发票。

填写发票信息，并根据发票类型，按要求上传营业执照、一般纳税人证明和银行开户许可等资质证明。

公司名称：系统自动填写，默认为飞书认证时提交的企业名称。

纳税人识别号/统一社会信用代码：填写与企业名称对应的纳税人识别号/统一社会信用代码。

收件人信息：收件人手机号、收件人、收件地址、详细地址为必填项，用于邮寄纸质发票。

开户行名称及账号：选择发票类型为 增值税普通发票时，还须填写开户行名称和账号。

（可选）勾选是否在 发票明细中展示所购产品的数量和单位。

确认信息无误后，点击 提交申请。

查看开票进度

在 发票列表 页中可以查看所有开票申请、发票状态和详情。

待审核：开票申请提交后需飞书官方审核，审核期间可点击 撤回申请 取消开票。

开票中：不可撤回申请。

已开票：电子发票可以在线下载发票。

已取消：是指管理员主动撤回发票申请。

未通过：点击详情可查看发票申请被拒绝的原因。

申请合同

管理员可以在订单列表页面自助申请合同。线上申请合同需满足以下条件：

订单类型显示为“线上订单”。

完成飞书认证的企业可在线申请合同。未认证、认证过期的企业无法申请。

待支付或已支付的订单均可在线申请合同。已失效、已退订或已关闭的订单不支持申请。

申请并下载合同的操作方式如下：

点击 订单列表，在产品订单列表点击订单右侧 申请合同，或点击详情，在订单详情页面点击 申请合同。

填写联系人、手机号码、地址等信息，点击 申请合同。管理员也可以点击 查看合同模板，在线查看合同模板。

合同创建完成后，管理员可以在订单列表或订单详情中点击 下载合同 进行下载。如甲方联系人、手机号码、地址填写错误，需要修改合同，可以点击 作废合同，修改信息后再重新申请。

注：申请合同后，系统预计在 1 分钟左右生成合同，请耐心等待。

三、常见问题