一、功能介绍
条件格式,意为将符合指定条件的单元格或单元格区域显示为特定格式和样式。在表格中使用条件格式功能,可以突出显示符合条件的单元格,帮助你更直观地查看与分析。
条件格式功能可应用于多种场景,比如:
- •整理团队信息时,标记出表格中所有年龄为 xx 岁以下的组织成员
- •管理项目进度时,快速查看进度小于 xx% 的任务并根据项目完成比例将单元格设置为不同颜色
- •整合销售业绩时,让表格自动突出显示销售金额尚未达标的项目
除以上场景外,你还可以根据个人需求使用条件格式,让表格数据分析与管理更加清晰高效。
二、操作流程
2.1 新建条件格式
操作步骤:
- 1.你可通过多种方式设置条件格式的应用范围:
- a.方法一:点击表格工具栏条件格式按钮,点击输入框右侧的田字按钮,在选择数据范围面板输入单元格范围(如:D2:D7)或直接在表格选中范围。
- b.方法二:在表格内选中应用范围,然后点击工具栏中的条件格式按钮,应用范围将自动记录在输入框中。
- 2.在符合以下条件时输入框,选择你想设置的条件规则。举个例子,如果想要显示进度小于 50% 的任务,你可以选择限定值范围,小于,然后在请输入值处输入 50%。
- 3.在格式样式处设置单元格以哪种设计样式展现。你可以设置字体加粗、斜体、下划线、删除线、字体颜色和单元格背景色,然后在样式预览处查看效果。
- 4.完成以上操作后,点击右下角完成来保存条件格式设置。
2.2 查看、修改条件格式
查看已应用的条件格式
点选条件格式应用范围中的单元格,点击工具栏的条件格式按钮,该单元格区域的条件格式将出现在表格界面右侧。将鼠标悬浮在条件格式上方时,该条件格式的应用范围将在表格中被框出。
修改条件格式
如需修改某个条件格式设置,只需列表中想修改的选项,就能重新编辑条件格式规则。
修改应用范围:
- 1.点击表格工具栏条件格式按钮,然后选择应用范围输入框右侧的田字按钮,展开选择数据范围面板。
- 2.输入新的单元格选区范围,或直接在表格中选择新的应用区域。
修改条件设置或格式样式:
- 1.在表格工具栏选择条件格式按钮,在条件格式面板的符合以下条件时,修改已设置的条件规则。
- 2.在表格工具栏选择条件格式按钮,在条件格式面板的格式样式,修改已设置的格式效果。
2.3 删除条件格式
想要删除不再需要的条件格式,只需打开条件格式列表,将鼠标悬浮在需删除的条件格式上,点击右侧删除按钮。
三、常见问题
问:我能在同一区域应用多个条件格式吗?
答:当然可以。当同一单元格区域存在多个条件格式时,最新添加的条件格式规则会被优先应用。
问:同一区域最多可应用多少个条件格式?
答:你可在每张工作表中应用至多 20 个条件格式。
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