一、功能简介 

通过飞书表格中的条件格式，你不仅可以直接使用突出显示异常值、显示数据色阶、将百分比显示为数据条、添加图标集等规则，也可以自定义突出显示单元格或单元格区域的规则，直观查看并分析数据。

注：移动端可以查看条件格式效果，无法编辑条件格式。

二、操作流程 

新建条件格式

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 新建规则；或点击 菜单 > 格式 > 条件格式。 

如果你明确要使用的条件格式，可以直接点击 菜单 > 格式，选择对应的条件格式。目前，可选的条件格式有突出显示满足条件的单元格、最前/最后/平均值、自定义公式结果，以及显示数据色阶、数据条或添加图标集。

1.1 突出显示单元格 

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 突出显示单元格 > [任意条件]，你可以突出显示异常值、高亮重复值、高亮包含某关键词的单元格等。 

注：如果你工具栏中没有条件格式，可以点击工具栏中的 此处是{{icon_more_outlined}}icon更多 按钮进行查找。

进行以下设置，然后点击右下角的 完成 按钮保存设置。 

应用范围：点击 选择数据范围 图标，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 F1:F7）。

符合以下条件时：设置条件，筛选出需要突出显示的数据。比如，将限定值范围设置为大于 4，则会突出显示所有大于 4 的单元格。

格式样式：设置突出显示的样式，如加粗、斜体、字体和背景颜色等。

1.2 最前/最后/平均值

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 最前/最后/平均值，你可以突出显示数据集中排名最前或最后的值，以及数据集平均值以上或以下的值等。

进行以下设置，然后点击右下角的 完成 按钮保存设置。 

应用范围：点击 选择数据范围 图标，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 A2:F15）。

样式规则：设置条件，筛选出需要突出显示的数据。比如，选择最前 7，则会突出显示数值最大的 7 个数值。

格式样式：设置突出显示的样式，如加粗、斜体、字体和背景颜色等。

1.3 自定义公式 

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 自定义公式，你可以用公式自定义条件格式的规则。 

依次进行以下设置，然后点击右下角的 完成 按钮保存设置。 

应用范围：点击 选择数据范围 图标，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 D2:D7）。

样式规则：在 样式规则 处输入公式，常用场景见下表。

格式样式：设置突出显示的样式，如加粗、斜体、字体和背景颜色等。

常用场景
示例公式
示例图
快速隔行填色。
通过公式 MOD(ROW(A1),2)=0 或 MOD(ROW(A1))=0，可筛选出偶数行。
当某列满足条件时，突出显示一整行。 
通过公式 $A1=2，可筛选出从 A1 单元格开始，A 列单元格等于 2 的行。
当某个任务完成时，整行内容展示删除线。
通过公式 $F2=1 ，可筛选出从 F2 单元格开始，F 列单元格中的复选框被勾选时的行。 
注：1 表示复选框为“勾选”状态；0 表示表示复选框为“未勾选”状态。

关于在条件格式中使用自定义公式的具体信息，请参考表格条件格式自定义公式实用案例。

1.4 色阶 

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 色阶样式，你可以直接使用预置的色阶规则：

双色色阶：最大值和最小值将被分别渲染为色阶两端的颜色，中间值按比例渲染。

三色色阶：最大值、最小值、中间值将被分别渲染为三个点对应的颜色，其余部分按比例渲染。

你也可以点击 自定义规则，进行以下设置，然后点击右下角的 完成 按钮保存设置。 

应用范围：点击 选择数据范围 图标，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 A1:F14）。

样式设置：按需设置 最小值 、 中间值 和 最大值，可以设置数据类型（如百分比、数字等）和颜色。

注：当数据类型设置为百分比或百分点值时，最终的范围值会基于源数据计算得出。如果你想直接显示源数据中的百分比数值差异，可以选择“数字”类型。关于百分比和百分点值的具体信息，请参考使用条件格式中的百分比和百分点值。

1.5 数据条 

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 数据条，直接选择纯色或渐变色填充数据条，系统会默认根据所选范围中的最大值、最小值自动应用数据条。 

你也可以点击 自定义规则，进行以下设置，然后点击右下角的 完成 按钮保存设置。 

应用范围：点击 选择数据范围 图标，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 A1:F14）。

样式设置：选择数据条填充方式为纯色或渐变，设置正值、负值的颜色。按需设置 最小值 和 最大值，可以设置不同数据类型（如百分比、数字等）。

注：当数据类型设置为百分比或百分点值时，最终的范围值会基于源数据计算得出。如果你想直接显示源数据中的百分比数值差异，可以选择“数字”类型。关于百分比和百分点值的具体信息，请参考使用条件格式中的百分比和百分点值。

选择数字、百分比或百分点值时，若没有负值，小于等于最小值的单元格将显示为空，满足最大值条件的单元格均完全填充；若有负值，小于等于最小值的单元格将负向完全填充。 

所选范围内无负值：数据条从单元格左起，按数值比例填充，数值为 0 的单元格显示空白。

所选范围内有负值：数据条从单元格中心分为正负侧，负值从中心向左填充，正值从中心向右填充，数值为 0 的单元格显示空白。

1.6 图标集 

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 图标集，可直接使用预置的图标集，系统将按数值比例自动添加图标。 

你也可以点击 自定义规则，进行以下设置，然后点击右下角的 完成 按钮保存设置。 

应用范围：点击 选择数据范围 图标，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 A1:F14）。

样式设置：选择图标集；设置不同图标对应的数值范围，设置时可以选择不同的数据类型（如百分比、数字等）。

注：当数据类型设置为百分比或百分点值时，最终的范围值会基于源数据计算得出。如果你想直接显示源数据中的百分比数值差异，可以选择“数字”类型。关于百分比和百分点值的具体信息，请参考使用条件格式中的百分比和百分点值。

查看并编辑条件格式

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 管理规则，在右侧条件格式列表中查看工作表中全部条件格式，点击具体规则即可进入编辑页面。 

管理整张工作表的规则：在面板顶部选择管理 整张工作表 的规则。

管理选中单元格的规则：在面板顶部选择管理 所选单元格 的规则。

设置规则展示优先级

进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 管理规则，在右侧条件格式列表中按住 ⋮⋮ 按钮，即可拖拽调整规则顺序。顺序越靠前意味着优先级越高，优先级高的规则会覆盖优先级低的规则。 

删除条件格式

你可以通过以下任一方式删除条件格式：

方式 1：进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 管理规则，在右侧条件格式列表中找到要删除的规则，鼠标悬停并点击规则右侧的 删除 图标。

方式 2：进入表格，点击工具栏的 条件格式 > 清除所选单元格的规则 或 清除整张工作表的规则。

三、常见问题 