功能介绍
在规划会议时,团队成员可以通过日历快速查找空闲会议室,并参照会议室所能容纳的人数提示,选择和预定适合自己需求的会议室。
注:只有当管理员在管理后台完成了会议室资源配置,团队成员才能在日历中查找和预定会议室。
操作方法
你可通过如下两种方法,快速查找并预定会议室。
- 1.在日程编辑页面查找和预定会议室
打开日历 ,单击 添加日程 进入到日程编辑页面,或在已有日程的 日程卡片 上点击 编辑日程 ,进入编辑页面。
选择 添加会议室 - 仅显示可用会议室 ,即可查看并预定你所在办公区域的空闲会议室。你还可以参照会议室所能容纳的人数提示,挑选适合自身需求的会议室。
- 2.在找会议室页面查找和预定会议室
订阅会议室日历
桌面端:
如果你有经常使用的会议室,可以在桌面端点击 日历 右上方的 找会议室 ,订阅相关的 会议室日历 ,统一查看各会议室的忙闲状态。
移动端:
你可以在日历视图中点击 日历标志 - 订阅日历,在会议室类别下,搜索常用的会议室,并订阅其日历动态。订阅成功后,你便可以在日历视图中查看此会议室的忙闲时间。
在会议室日历页面预定会议室
若想预定会议室,你可以在已订阅的 会议室日历 中,选择该会议室的空闲时段添加 日程 ,即可完成会议室的预定。
注:目前,仅桌面端支持在找会议室页面下直接预定会议室,移动端暂不支持此功能。若想在移动端预定会议室,可返回日历视图,通过 创建日程 - 添加会议室 进行预定。
常见问题
问:会议室预定失败?我该怎么操作?
答:如果你未能成功地预定会议室,可能是由于如下几种情况。
- •预定的会议室需要审批:如果你所预定的会议室显示了 需审批 的标签,那么该会议室需要经过管理员审批通过后才能预定成功。你可以发起会议室审批申请,若审批通过,则该会议室预定成功;若审批未通过,请及时预定其他会议室。
- •预定的会议室已被禁用:如果你所预定的会议室显示了 禁用 的标签,那么该会议室已被管理员禁用,无法预定,请及时预定其他会议室。
- •预定时段不在会议室开放时段:如果你预定的会议时段,不在该会议室的开放时间,也会导致会议室预定失败。例如,在添加会议室时,若某会议室显示不支持预定,你可以根据该会议室的可预定时间、时长以及可预定日期,调整预定的会议时段,或选择预定其他会议室。
- •重复性日程预定会议室失败:如果你通过重复性日程预定了某会议室,但在预定后,该会议室由于被占用/禁用等原因无法使用,并由此导致会议室预定失败的次数已超过 10 次,那么此重复性日程在该会议室的所有预定都会失败,请及时预定其他会议室。
注:只有当管理员在管理后台完成了会议室的相应配置,上述情况才会出现。如有更多问题,请联系所在团队的管理员。
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