一、功能介绍

在规划会议时，团队成员可以通过日历快速查找空闲会议室，并参照会议室的可容纳人数、设备、预定限制规则，选择适合自己需求的会议室。成员也可以按照会议室的可容纳人数和设备，快速筛选所需的会议室。

注：只有当管理员在管理后台完成了会议室资源配置，团队成员才能在日历中查找和预定会议室；预定审批、预定时间限制等预定规则，需由管理员在后台开启并设置后，才可使用。

二、操作方法

桌面端：

•选择 添加会议室 > 可用会议室，即可查看空闲会议室。你还可以将鼠标悬浮在会议室名称上方，参照会议室的可容纳人数、设备、预定限制规则等详细信息，选择合适的会议室进行预定。

移动端：

•选择 会议室 > 可用会议室，即可查看空闲会议室。你还可以点击会议室右侧的“i”，查看会议室的可容纳人数、设备、预定限制规则等详细信息，选择合适的会议室。

•如果你想进一步限制会议室的搜索范围，可以点击筛选 > 过滤选项，勾选所需的设备，筛选出符合条件的会议室；也可以在 最少可容纳人数 中，输入会议室所需容纳的最少人数，进行筛选。

桌面端：

移动端：

桌面端：

•如果你有经常使用的会议室，可以在桌面端点击日历右上方的 找会议室，订阅相关的 会议室日历，统一查看各会议室的忙闲状态。你可以点击筛选按钮，按照会议室的可容纳人数和设备，筛选所需的会议室。

移动端：

•你可以在日历视图中点击 日历标志 > 订阅日历，在会议室类别下，搜索常用的会议室，并订阅其日历动态。订阅成功后，你便可以在日历视图中查看此会议室的忙闲时间。

注：目前，仅桌面端支持在找会议室页面下直接预定会议室，移动端暂不支持此功能。若想在移动端预定会议室，可返回日历视图，通过 创建日程 > 添加会议室 进行预定。

注：重复性日程暂不支持预定需审批的会议室。此外，如果你在发起审批申请之后更改了日程时间，之前的申请或已经审批通过的预定会被自动撤销，保存新的日程信息时需重新提交审批申请。

答：“会议日程是否创建成功”与“会议室是否预定成功”是相互独立的，日程卡片中会显示会议室预约状态。会议室预定失败不影响日程的创建。

当收到会议室预定失败的通知时，记得返回日程卡片点击右上角 编辑日程，重新添加预定会议室。

答：如果你未能成功地预定会议室，可能是由于如下几种情况。

•预定的会议室需要审批：如果你所预定的会议室显示了需审批的标签，那么该会议室需要经过管理员审批通过后才能预定成功。你可以发起会议室审批申请，若审批通过，则该会议室预定成功；若审批未通过，请及时预定其他会议室。

•预定时段不在会议室开放时段：如果你预定的会议时段，不在该会议室的开放时间，也会导致会议室预定失败。例如，在添加会议室时，若某会议室显示不支持预定，你可以根据该会议室的可预定时间、时长以及可预定日期，调整预定的会议时段，或选择预定其他会议室。

•重复性日程预定会议室失败：如果你通过重复性日程预定了某会议室，但在预定后，该会议室由于被占用、征用等原因无法使用，并由此导致会议室预定失败的次数已超过 10 次，那么此重复性日程在该会议室的所有预定都会失败，请及时预定其他会议室。

注：只有当管理员在管理后台完成了会议室的相应配置，上述情况才会出现。如有更多问题，请联系所在团队的管理员。

答：在 找会议室 视图订阅会议室后，可查看会议室具体的被预定情况，如需协调对换会议室，点击任意色块可查看预定人，并一键发起会话。你也可以在添加会议室时，选择 所有会议室，将鼠标悬浮在会议室名称上方，查看相关预定人。

答：找到预定了该会议室的日程，在日程卡片上，点击右上角 ··· > 转让日程，即可将日程和会议室一起转让给其他同事，同时自动退出该日程。

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