一、功能简介 

在预约会议时，企业成员可以通过日历快速查找空闲会议室，并参照会议室的可容纳人数、设备、预定限制规则，选择符合需求的会议室。

注：只有当管理员在管理后台完成了会议室资源配置，企业成员才能在日历中查找和预定会议室；其中会议室预定审批、预定时间限制、会议室禁用等规则，需由管理员在管理后台开启并设置后才可使用。 

二、操作流程 

在客户端左侧导航栏中点击 日历 > 会议室，进入会议室视图。 

在桌面端将鼠标悬浮于会议室名称上方，可看到该会议室的相关信息，包括会议室可容纳人数、可预定时间、是否需要审批、禁用时段及禁用原因等。

在会议室视图中，列表默认展示当天常预约建筑物的会议室，且可以根据使用时间、建筑物、会议室设备、容纳人数等维度进行筛选。

你可以在日期下拉列表中选择想要预定会议室的时间。点击 今天，可返回当前日期。 

你可以搜索或筛选会议室的建筑物及楼层，楼层可多选或全选。

你可以在 设备 下拉列表中筛选会议室需要配备的设备。 

你可以输入会议室的容纳人数，筛选结果会显示容纳能力符合你所需要的会议室。

3.1 查看会议室预定情况

在会议室视图中，不同颜色的日程代表不同的会议室预定情况。

你可以通过以下方式查看会议室预定详情：

3.2 预定常规会议室 

方法 1：在日历的会议室视图中，点击任意会议室空闲区域，即可在弹出的日程卡片中预定会议室及相关日程。了解创建日程的详细操作，请查阅：创建日程并邀请参与者。

方法 2：预约会议时，在日程卡片中点击 添加会议室 可以预定多个会议室。 

注：如果删除日程卡片，日程中预定的对应会议室也会被释放。若仍有日程及会议室需求，需要另外新建日程并重新预定会议室。

3.3 预定需审批的会议室 

如果你选择了一个需审批的会议室，在保存日程时会收到会议室申请的提示。你需要填写会议室用途，点击保存即可自动向审批人发送申请。 

若审批通过，则该会议室预定成功；若审批未通过，则该会议室将继续开放预定，你可以选择预定其他会议室。 

注：

三、常见问题 