💡新媒体飞书秘籍
- 1.采访速记
- •用飞书视频会议做采访（线下/远程皆可），录音、语音转文字、写稿“三合一”
- ◦采访过程语音对话或视频录制，自动保存推送，方便留存归档
- ◦会议中开启字幕，不需要速记，直接复制粘贴字幕；字幕可以按照关键词搜索、按参会人筛选
- ◦使用妙享功能，在视频会议窗口里直接创建并编辑稿件；消除打字声音，远程采访不尴尬
- 2.编撰写稿
- •文档中可以插入投票，方便选择标题
- •轻松管理文档权限
- •可查看和恢复历史版本
- •一键将英文文档翻译成中文
- •版本管理：将离线文件（如PPT、PDF、Excel、图片、视频）上传到飞书云空间，可以上传新版本覆盖旧版本（链接不变），保证文件永远是最新版
- •远程一起写稿（视频会议中的妙享功能）
- •高频/重要文档可以在聊天feed流里置顶
- 3.选题策划与内容排期
- •标签选题/通过投票/文档确认选题
- •采用飞书文档选题排期
- •用公共日历做内容排期
- •选题发布后数据收集整理
- •整理采访对象库，面向对象进行标签设置，便捷二次采访
- 4.知识沉淀与管理
- •把「群公告」当成「群Wiki」使用
- •用文档嵌套的方式做知识库，取代文件夹
- •撰写自己部门的新人入职文档
- •用全局搜索功能可以找到一切信息
- 5.高效开会
- •会议前
- ◦一键查看同事忙闲
- ◦创建会议群，提前把要讨论的材料发到群里
- •会议中
- ◦一键创建会议纪要
- ◦视频会议可以录制下来
- ◦开启字幕，不需要速记，直接复制粘贴字幕（字幕可以按照关键词搜索、按参会人筛选）
- •会议后
- ◦把录制的视频发给没能参会的同事
- •「飞阅会」流程如下：
- •组织者在会前把要讨论的内容写成飞书文档；
- •组织者会前将在线文档发给参会者，提倡大家会前浏览（但不强制）；
- •会议开始后的 15 分钟，大家集体静默看文档，并对有疑问的部分发表在线评论，也可以针对别人的评论进一步评论；
- •组织者按照顺序主持讨论所有评论，当场解决问题或明确解决方案；
- •对于没有评论的内容，默认大家已经达成一致，不再浪费时间做无意义的沟通；
- •明确下一步行动并指定负责人，以 @ 的方式，体现在文档上；被 @ 的人会在飞书中收到通知
- •「飞阅会」的优点：
- •让所有人基于同样的上下文进行讨论
- •讨论过程从串行变成并行
- •让所有人有同样的发言机会
- •有利于会后执行与存档
- •远程开会一样高效（妙享功能）
- •各种会议怎么开：关于开会
- 6.“异步沟通”，减少低效会议
- •每次想要约会议之前，请灵魂拷问：这个会真的需要开吗？很多会议可能都可以通过“异步沟通”解决
- ◦鼓励用写文档的方式做书面沟通（放弃PPT，用文档沟通；只重内容不浪费时间改格式）；发给同事，让大家用文档评论功能做聚焦的讨论
- ◦把自己的想法用视频会议录制+共享屏幕功能录制下来（像这样），之后把视频发给同事
- •避免重复自己：写一个“个人说明书”，把文档链接放到飞书签名里
- 7.工作汇报
- •用“汇报”应用设一个日报/周报模板，机器人提醒大家填写
- •用“飞书捷径”应用自动把群内消息收集到飞书表格
- ◦例子：使用 “收到群内@我的消息时，将消息内容同步到表格内"模版，自动收集特定群内信息
- •用云表格汇总周报
- •用“飞书提醒”机器人提醒大家按时提交日报/周报
- 8.活动和项目管理
- •一个项目一个群，将所有背景信息放在「群公告」里，容易找到
- •用“飞书协作空间”做活动策划和分工
- •用飞书公共日历日历同步活动日历
- •用飞书表格跟踪进展
- •用直播功能做线上活动 线上活动举办难？飞书直播功能帮你搞定！
- •飞书上的任务管理工具
- ◦板栗看板
- ◦Cotask
- ◦Todonow
- ◦飞书提醒
🙌飞书使用技巧
- 1.降低噪音，享受「沉浸式创作」
- •开启「专注模式」，降低噪音，减少干扰
- •有效根据优先级对消息过滤和分类，减少信息过载
- •把所有的工作场景都整合在一个平台上，最大程度降低「切换成本」
- 2. 移动办公，外勤友好
- •手机上不方便打字时可以同时发送语音+文字
- •将文档设成“离线可使用”，没有网络时也可以继续写稿（连上网之后自动同步至云端）
- •移动友好的视频会议：手机上也可以轻松共享文档/屏幕
- •嘈杂环境下开会可以打开字幕
- 3.与外部人员也可以用飞书协作
- •添加外部人员为飞书联系人
- •与外部人员打视频会议：在日程卡片中复制视频会议链接，提前发给外部人员；外部人员下载飞书即可入会
- 4.如何开始使用飞书
- •新用户管理员必看：10 分钟完善你的管理后台
- •操作问题可查看帮助中心 https://www.feishu.cn/hc/zh-cn
- •联系客服：点击飞书头像 > 帮助与客服 > 在线客服
- •获取飞书开放平台应用 https://app.feishu.cn/
🥳飞书伴你，高效愉悦办公~