一、功能介绍

在飞书中添加工资单应用，帮助企业高效、安全、简单地管理和发放工资。工资单管理员和收到工资单的员工们可以根据此手册，查看如何使用工资单应用及小程序。

二、操作流程

启用工资单应用

进入飞书管理后台首页，企业创建人点击应用管理列表，点击应用列表中的工资单右侧的 配置，进入工资单应用详情页面，点击应用详情页右侧的启用开关。

启用工资单应用后，企业创建人可以设置需要接收的工资单的员工的范围。

注：为保证全体员工都能使用工资单功能，建议将可用成员配置为 全部成员 。

当应用可用范围 配置 为部分成员时，可通过勾选开启“允许不在可用范围的成员申请使用应用”功能，开启后无权限使用该应用的成员可以向管理员申请使用。

基础功能操作说明

管理员可以通过在飞书管理后台的页面上方搜索框中搜索“工资单”，进入工资单应用详情页面；也可以通过点击 工作台 > 应用管理，在已安装应用页面的搜索框中搜索“工资单”，进入工资单应用详情页面。

在工资单应用详情页面，点击 前往应用后台 即可进入工资单管理后台。

2.1 权限设置

首次启用工资单应用时，企业创建人将被默认为工资单应用的系统管理员。为保证应用正常使用，企业创建人需要登录工资单管理后台，设置工资单应用的系统管理员和工资单管理员。这两种管理员对应的权限区别如下：

系统管理员权限：仅可以设置系统、工资单管理员，没有工资单管理员的对应权限。

工资单管理员权限：可查看、发送、管理人员工资单。

注：若企业创建人进入工资单管理后台时显示“没有权限访问管理后台”，请联系客服申请重置人力资源管理员，重置成功后即可访问。

企业创建人在设置完工资单的管理员后，可删除自己的工资单系统管理员权限。若之后企业创建人变更，不会影响工资单的管理员人员设置。

2.2 系统管理员端操作说明 

系统管理员登录工资单管理后台后，可以设置工资单管理员。

添加管理员

在 工资单设置 板块的 权限设置 中，点击 添加管理员，输入管理员姓名，选择 工资单管理员，并在数据范围中编辑管理员权限范围。权限范围支持按部门进行授权管理，授权时输入部门名称即可。确认信息无误后点击 确定 授予该管理员相应权限。

编辑或删除管理员

在管理员列表中，点击右侧操作列中的 编辑 即可调整某一管理员的权限范围，点击 删除 即可移除该管理员的权限。

工资单管理员端操作说明

工资单管理员登录工资单管理后台后，可以通过操作为员工发放工资单，还可以导出和删除员工的工资单。

3.1 发布工资单

工资单管理员发布工资单，主要有三步：上传工资单、查看核对工资单数据、设置工资单发布的形式。

3.2 填写基本信息并上传工资单

点击 工资单发布 模块，工资单管理员需要在此页面填写基本信息，点击 下载模板 ，依据模板完成工资单填写并上传。上传工资单时，发薪部门只能选择管理员权限内的部门，在工资单管理列表能查看在对应权限范围内的记录。

下载模板有单表头和双表头两种类型，单表头会将所有薪资项目直接展示，适合项目少的情况使用，双表头会将薪资项目分类并折叠显示，适合薪资项目多的情况，工资单管理员可以根据薪资项目的多少来选择适合的模板，员工端的展示页面如下图所示，左图为单表头，右图为双表头。

3.3 校验数据

向右滑动工资单表格，工资单管理员可以查看所有项目的数据，检查项目数据是否正确。

3.4 设置并发布工资单

工资单管理员可以根据企业实际情况设置显示项、填写附加说明，并预览员工最终看到的效果。

完成设置后，工资单管理员可选择仅保存或者保存并发布。发布工资单时，还可以设置是否给员工发送飞书信息通知。

3.5 工资单管理 

查看、导出、删除工资单项目：在 工资单 模块中的 工资单管理 里，工资单管理员可进行查看、导出、删除工资单的操作。

撤回、编辑、重新发送单人的工资单：点击某位员工的工资单记录，页面右侧会弹出该员工的工资单。工资单管理员点击右上角的弯曲箭头图标，可以撤回发送的工资单。

接下来，点击右上角的铅笔图标，可以更改工资单中的信息。完成编辑后，点击右上角的纸飞机图标，就可以重新发送该员工的工资单。

小程序（员工端）操作说明

员工首次使用时，需要设置查询密码，设置后每次查询工资单信息时，需要输入查询密码。

限时查看工资单功能操作说明

权限说明

工资单管理员拥有工资单设置管理权限，可以开启/关闭限制查看功能、编辑限时查看时效等。

注：仅工资单管理员可以通过限制查看设置，管理员工的可查看工资单时效性。

工资单管理员端操作说明

2.1 开启/关闭限制查看功能

登录工资单管理后台， 进入 工资单设置 模块的 基础设置 页面，工资单管理员点击限制查看功能右侧的开关按钮 ，即可开启/关闭工资单限时查看功能。

2.2 设置限时查看时效功能

工资单管理员可输入限时查看的时间和单位，限时查看时间单位支持天、小时、分钟。设置完成并保存成功后，下次发送工资单数据，该设置将会生效。

小程序（员工端）操作说明

按照工资单管理后台限时查看的设置规则，员工可在指定时间内查看工资单详情明细数据。员工首次打开某个月份的工资单详情页将会触发限时查看时效倒计时功能，限时查看倒计时将在工资单详情页中展示提示。

工资单确认功能操作说明

权限设置

员工工资单确认功能支持发薪管理员或者发薪专员按照公司制定，设置员工是否需要确认工资单及确认方式，仅有工资单管理员权限的账号才可进行设置此功能。

工资单管理员端操作说明

2.1 开启/关闭工资单确认功能

登录工资单管理后台，进入 工资单设置 模块中的 基础设置 界面，点击工资单确认功能右侧的开关按钮，开启/关闭工资单确认功能，默认功能状态为未开启。

2.2 设置工资单确认方式

工资单管理员根据实际需求勾选 点击按钮确认 或者 手写签名确认，自定义选择员工自行确认工资单数据的截止期限，还可以按需勾选 超时以上确认时效，系统将自动确认工资单数据 。

保存设置时，会出现二次确认弹窗；保存成功时，界面顶部中央会出现保存成功字样的临时提示。

2.3 工资单管理后台数据统计

工资单管理列表：支持查看已确认、未确认工资单总数量。

工资单详情页：支持查看各员工工资单的确认状态、确认时间、确认方式。

小程序（员工端）操作说明

按照工资单管理员在工资单管理后台设置的确认工资单规则，员工可在指定时间内确认工资单，可设置逾期系统自动确认。员工打开工资单详情页，将会在底部看到确认工资单按钮，同时该页面展示有工资单确认倒计时提示，二次确认后会出现“工资单已确认”提醒。

若工资单管理员设定的确认方式为“点击确认”，则员工可以点击页面下方 确认工资单 ，在弹窗中进行二次确认。若页面出现“工资单已确认”的提示，则说明员工完成确认。

若工资单管理员设定的确认方式为“签名确认”，签名页面会自动横屏展示。员工可以在横屏签名页面上签名之后，点击确认，本人签名区就会展现签名。

三、了解更多

关于工资单的其他常见操作问题，可以查看工资单常见问题。