在飞书里可以添加工资单应用,帮助企业高效、安全、简单的管理和发放工资。管理员们可以根据此手册,查看如何使用工资单小程序。
一、启用应用
启用工资单应用后,设置需要接收工资单的员工的范围,一般选择“全体员工”。
二、配置应用
权限说明
- 1.首次接入工资单小程序时,飞书的「企业管理员」默认是工资单小程序的「系统管理员」,需要飞书的「企业管理员」登 工资单管理后台,设置工资单小程序的「系统管理员」和「薪酬管理员」。
- ◦薪酬管理员:查看、发送、管理员工工资单
- ◦系统管理员:可以设置系统、薪酬管理员,也有「薪酬管理员」的权限
- 2.飞书的「企业管理员」在设置完工资单的管理员后,可删除自己工资单「系统管理员」权限。之后「企业管理员」变更不会影响工资单的管理员。
管理员端
登录
- •直接点击链接登录
工资单发放
- •第一步下载 Excel 模版:填写员工工资单信息
模版可以选择单表头或双表头:
- •第二步 Excel 上传系统:填写工资单名称、发薪月份、并上传工资单
- •第三步:进行校验数据
- •第四步设置预览:设置显示项、填写附加说明,并预览员工最终看到的效果
- •第五步发布工资单: 可选择仅发布,或者发布并发送飞书通知员工
工资单管理
- •可查看、删除工资单项目,也支持导出项目数据
- •支持针对单人撤回、编辑、重新发送
员工端
首次使用
首次使用,需要根据公司邮箱或飞书同一手机号码,设置查询密码
查收工资单
设置查询密码后,每次查收工资单,需要输入查询密码