在飞书里可以添加工资单应用，帮助企业高效、安全、简单地管理和发放工资。管理员们可以根据此手册，查看如何使用工资单小程序。

一、启用工资单应用

进入飞书管理后台，在首页 > 应用管理列表中，点击工资单右侧配置按钮，进入工资单详情页面。开启右侧启用开关。

启用工资单应用后，设置需要接收工资单的员工的范围，目前需要选择全部成员。

注意：目前必须要选 全部成员 。

二、功能说明

1. 权限说明

•首次接入工资单小程序时，飞书的企业管理员默认成为工资单小程序的系统管理员，为保证小程序正常使用，飞书企业管理员需要登录工资单管理后台，设置工资单小程序的系统管理员和工资单管理员。

•工资单管理员权限：可查看、发送、管理人员工资单。

•系统管理员权限：仅可以设置系统、工资单管理员，没有工资单管理员的对应权限。

•飞书的企业管理员在设置完工资单的管理员后，可删除自己的工资单系统管理员权限。之后企业管理员变更不会影响工资单的管理员。

2. 系统管理员端功能说明

登录工资单管理后台 https://payslip.feishu.cn/ 操作。

设置工资单管理员

•添加管理员

◦在设置 > 权限管理中，点击 添加管理员，输入管理员姓名，在选择管理权限中选择工资单管理员，并在数据范围中编辑管理员权限范围；

◦权限范围支持按部门进行授权管理，授权时输入部门名称即可。确认信息无误后点击确定授予该管理员相应权限。

•编辑或删除管理员

在管理员列表中，点击右侧操作列中的编辑即可调整某一管理员的权限范围，点击删除即可直接移除该管理员的权限。

3. 工资单管理员端功能说明

登录工资单管理后台 https://payslip.feishu.cn/ 操作。

工资单发放步骤

• 填写基本信息并上传工资单：在工资单 > 工资单发布中填写基本信息，下载工资单模板，完成填写并上传。

上传工资单时，发薪部门只能选择管理员权限内的部门，且在工资单管理列表也只能查看在对应权限范围内的记录。

模板可以选择单表头或双表头。

•校验数据：工资单表格向右滑动可以查看所有项目的数据。

•设置预览：设置显示项、填写附加说明，并预览员工最终看到的效果。

•发布工资单： 可选择仅发布，或者发布并发送飞书信息通知对应人员。

工资单管理

•查看、删除、导出工资单项目：在工资单 > 工资单管理中，可进行查看、删除、导出工资单的操作。

•撤回、编辑、重新发送单人的工资单。

4. 用户端功能说明

首次使用

员工首次使用时，需要根据公司邮箱或注册飞书时使用的手机号码，设置查询密码。

查收工资单

设置查询密码后，每次查询工资单信息时，需要输入查询密码。

三、常见问题

高频问题

问：超级管理员进入工资单为什么没有权限？

答：超级管理员本身并没有工资单权限，需要额外配置。默认第一个进入工资单的人力系统管理员会成为工资单的管理员。

问：上传数据时，显示“手机号不在企业通讯录中”，是什么原因？

答：请按以下方式排查：1. 检查手机号是否正确；2. 改成输入邮箱看是否能成功； 3. 员工更新头像。

问：上传工资单模板，报错提示表头有空列怎么办？

答：尝试以下方法：1. 检查是否确实存在空列 / 隐藏列，手动删除数据后面的空列（如果表头有一个空格也会被定义为空列）；2. 关闭表头的自动换行功能

问：为什么搜索不到新加入的人员？

答：可能是数据同步慢，可以让对应人员更换头像以刷新后台数据，或者等一段时间。

模版/Excel相关问题

问：可以修改工资单的 Excel 模板吗？

答：可以。工资单 Excel 模板支持自定义，其中姓名、实发金额是必填项，手机号、邮箱应至少包含一项，其他项可以根据需要增加或者删除。

问：上传工资单时看到错误提示“邮箱与姓名不匹配”怎么办？

答：需要管理员核对邮箱与姓名是否与飞书管理后台一致，注意不要将对应人员的个人邮箱填写至企业邮箱处。

问：提示“该员工不在权限范围内”怎么办？

答：管理员仅能对自己权限范围内的人员工资单进行上传发放和查看管理操作，若需修改权限范围，请联系系统管理员。

问：在使用工资单时，突然提示邮箱必填，之前都可以通过手机号匹配，怎么办？

答：关注是否对表头进行了修改，例如将“手机号”改为了“电话”，导致无法自动匹配。

问：可以上传中英版本的工资单吗？

答：可部分实现。上传时，除了姓名、邮箱、实发金额必填项无法修改以外，其他自定义项可以直接在表头附加上英文名。效果见下右图片。

问：提示数值格式不对怎么办？

如图示情况的话请修改该数值。如何在 Excel 中修改可参考：Excel 帮助文档

发送工资单相关问题

问：不小心发错工资单怎么办？

答：管理员可以撤回该人员工资，编辑后重新发送。

问：工资单可以不展示为 0 或空的工资项吗？

答：可以。在显示设置中，可以选择隐藏为 0 或空的工资项。

权限相关问题

问：之前将工资单的管理员移除了，现在想重新添加管理员，但页面上没有出现设置按钮，此时应当怎么处理？

答：应区分不同角色的权限，联系系统管理员即可。不同角色权限的区别，详见本手册第二部分功能说明 > 权限说明。

问：我上传的数据会被其他的工资单管理员看到吗？

答：所有数据仅会对具有相应权限的工资单管理员公开。

问：工资单管理员离职后，还能进入工资单管理后台吗？

答：不可以，离职后的员工将无法进入飞书的任何应用。

问：已经离职了，可以查看工资单吗？

答：不可以，详情可咨询企业内 HR。