作者：张心如 行业：互联网
飞书小技巧
- •复制一个群：新建会议—>把一个群拉入会议—>生成会议群—>点击群设置—>转为普通群
- •合并N个群：新建会议—>把N个群拉入会议—>生成会议群—>点击群设置—>转为普通群
- •聊天框内换行可以ctrl+enter，不需要去富文本编辑
- •Ctrl+K直接定位@自己和稍后代办
- •同时打开两个账号的飞书文档：用chrome和chrome隐身模式分别打开
- •群发信息：先发给自己，转发，勾选一堆人
- •把文档放到IM置顶：在手机上搜索文档名，文档就会出现在IM界面，选择置顶即可
- ◦可以用一个文档叫Todo
- •从微信上转发文件到飞书：打开微信文件，点击右上角“...”，选择“其他应用打开”，选择“飞书”就可以了
- •从微信上转发公众号文章到飞书：打开公众号文章，点击右上角“...”，选择“复制链接”，粘贴到“飞书”就可以了
- •撤回24小时内都可以
- •给自己建一个群（创建群组，直接确定即可）：
- ◦电脑上可以改自动生成的“Todo”字样「群头像」
- ◦叫“Todo”，记录自己的todo
- ◦叫”待阅读”/ “xx相关”，来存放专题资料和信息
- ◦叫“提醒”，添加提醒机器人
其他冷知识
- •沟通界面发送文件类型：
- ◦视频：移动端大小 300MB 或时长 5 分钟以上当文件发送，PC 只有 300MB 以上当文件发送
- ◦图片：10MB 以上当文件发送
- ◦音频：当文件发送，无特殊处理
- ◦文件：1GB 上限
- •视频会议容量
- ◦在线视频会议上限 350 方，所有端可用
降低噪音
- •如何不错过重要信息？
- ◦置顶：把重要和需要经常查看的群置顶
- ◦稍后代办：重要不紧急的消息来不及回复添加到稍后代办
- ◦Pin：入群先看Pin
- •如何减少噪音？
- ◦打开「勿扰模式」屏蔽所有消息提醒
- ◦把群聊折叠进「会话盒子」，只接受被@消息提醒
- ◦在手机设置“桌面端在线时，手机端不再接受新信息通知”
飞书礼仪
- 1.一事一群，建群第一时间修改「群名称」和「群头像」，话题更聚焦
- 2.新人进群先看「聊天记录」&「群公告」 &「pin」
- 3.「置顶」重要和需要经常查看的会话
- 4.用「稍后处理」
- 5.用「快捷表情」
- 6.用「线程回复」，明确「上下文」——>【PC版单击对话，手机版长按对话，即可进入线程回复】
- 7.用「富文本消息」一次性把事情说清楚
- 8.文档「点赞」，表示「已读」
其他入门小技巧
- •给自己传文件：自己置顶，作为文件传输助手
- •复制文档链接，粘贴到群聊天，就能给本群成员阅读/编辑权限
- •文档嵌套代替文件夹：用一个文档当目录，在里面@文档
- •通过「订阅日历」来标记截止日期、节假日、团队工作重要节点
- •可以把自己的签名设成文档链接，把其他人找你的常用资料放在里面，或者让他把要找你的代办事项自助写进去
- •收集信息不需要专门收集的同事：在线表格做好模板，每个人都填自己的内容
- •新人进群可以看到所有历史记录
- •飞书聊天信息无法删除只能“已完成”