一、初识飞书
- •我是一名90后小姐姐,2018年8月底有幸加入字节,开启了我人生中极具特色的一段旅程。初入字节,首先接触的就是飞书了,一个有着纸飞机模样标志的app,简约大气。
- •入职前,被HR要求提前安装飞书,当时我单纯的以为它只是一个普通的内部聊天工具,我甚至以为需要和一样首先添加好友,成为好友后才可以进行聊天对话,后来发现并不需要,只要是组织内的人员都可以搜索到并展开对话,没有繁杂的加密和验证过程,实在是太方便了,直接高效。
- •入职不久,我发现公司系统繁多,请假、薪资、业绩管理、考勤、培训等分属于不同的系统和模块,我每天都需要收藏来自不同部门发给我的N多个链接,一度觉得十分凌乱。之后,我无意中发现很多公司的小程序都嵌接在飞书内,只需进入飞书工作台搜索,就可以直达程序后台。比如:可以通过工作台直达People系统查看OKR和薪资、通过工作台进入不同的服务台和值班号实时解决问题、通过工作台进入字节圈查看全球员工发表的状态,还可以将自己平时常用的应用置顶。一个飞书工作台实现了将公司众多系统和小程序的最大汇聚整合,可以说是集约化办公的最大体现了。
- •当然飞书除了聊天、工作台以外,还能实时查看日历、邮件、文档和开展线上会议等,比起很多公司需要几个app衔接完成工作流程,在字节,一个飞书可以说基本能搞定日常工作了。从此,我爱上了飞书,在每天高强度的工作节奏中,对我始终相伴不离不弃的,也是飞书。
二、对飞书的爱
- 1.互动性
- •说起飞书,不得不提它有趣的聊天功能了,不仅可以查看自己发送的消息别人已读、未读,还能在别人的消息上点击不同的表情,实现实时互动,这是我在其他任何系统软件上从未见过的,既提升了趣味性,又增强了互动感,无形之中拉近了人与人之间的距离。
- 2.人性化
- •飞书上还有一个非常人性化的地方叫字节圈,不同于朋友圈、脉脉等社交软件,字节圈是字节员工倾吐心声、表达见地的平台,可实名可匿名,每个人都可以坦诚清晰的表达对公司、部门或者产品的意见建议,也可以发表个人生活状态,看到的同学可以进行点赞评论转发爽快三连。在这里,你可以看到自己不了解的字节的一面,也可以交到来自国内外跟自己有着共同兴趣爱好的朋友。一个字节圈不仅拓展了我们的视野,更丰富了我们的生活,最大限度的凝聚了公司五万多员工,怎能不让人觉得亲切呢。
- 3.功能强大
- •我喜欢飞书的另一个原因,是功能的强大。在程序猿小哥哥小姐姐们的共同努力下,我们开发出了多个机器人,可以免去很多常规的人工劳动,比如飞书提醒功能,只要设定好固定需要提醒的日期、提醒内容,机器人就能实现闹钟的功能了,一定程度上解放了人力成本。
- •还有飞书的云文档,实在是太好用啦。把自己整理的日常数据、汇报等材料,通过云文档的形式记录,转发给需要查看的同学,然后定期更新,文档可实时记录更新后的内容,不仅可以节省定期发送Office文档和沟通的时间,更实现了信息共享。同时,查看的同学,还能通过评论的形式发表自己的观点,类似于Office的批阅功能,非常方便。当然,当有人在你写的文档里点赞,或转发给更多人查看的时候,也是非常有成就感的一件事情。
- •还有一个我们几乎每天都在使用的强大功能,就是飞书日历。预定好会议室后,你可以给需要参与会议的同学发送会邀,设定会议开始前多长时间提醒参会同学,避免大家忘记参会。通过飞书日历,也可以订阅自己关注同学的日程,随时查看关注同学的会议情况,提请做好工作预约。另外,还可以订阅自己办公区的会议室日历,查看会议室的预定情况,提前规划会议时间。飞书日历,最大限度的节省了会议前准备的时间,也是公司对追求极致的体现了。
- •我感觉飞书还有一个特别炫酷的功能,就是视频会议。不管在哪,只要时间允许,都可以随时随地加入会议,群内点击“视频会议”可快速创建会议,群内同学看到悬浮框可直接进入;或者新建会议,创建成功后邀请参会同学。会议中,还可以设置录屏,方便因临时有事无法参会的同学后期了解会议内容,避免有工作遗漏。线上办公期间,我们部门内部每天开云会议,不仅方便及时传达工作,也加强了沟通交流,使很多独自租房子居住的同学有了陪伴感,不再因为疫情而焦虑害怕。
三、对飞书的恨
- 1.加急
相信用过飞书的小伙伴都经历过被飞书加急的苦恼。只要发送完消息,就可以使用加急功能,可选择应用内加急,也可电话、短信加急。很多同学遇到着急的消息不愿意面谈或打电话沟通,而是选择发送消息,而且想要发送完后对方立即回复,于是给消息加急,这样有时候会打断正在处理工作同学的节奏。我相信设计的本意是帮助有需要的同学去提高工作效率,随意使用的特权工具。
- 2.消息弹窗
- •刚安装飞书,登后,你都会收到私发、群发消息的弹窗,手机消息在通知栏,电脑消息在电脑屏幕右下角位置弹出,这一定程度可以提醒你处理信息,但有时候繁多的信息非常影响心情。试想,在一个非常重要的会议上,你正在认真倾听亦或在积极发言,这时候每几秒钟就弹出一个消息框,提醒你有事情需要处理,你会不会因为分心,而降低了会议效率呢。当然,我发现这个问题是可以解决的,只要关闭手机和电脑端的消息提醒就可享受轻松无打扰的个人时间了。
四、故事继续
- •之前在字节圈刷到有同学写“离职时,最不舍得的就是飞书”,也总听别人说起“即使有一天不在字节,也愿意把飞书推荐给身边的朋友”。总而言之,我觉得飞书是字节扁平化办公的体现,它用一个机械的工具,拉进了人与人之间的距离,让交流更亲切;同时,利用人工智能的优势真正解放了人力,提高了工作效率。
- •说了这么多,都无法用文字表达出飞书的强大。以上拙劣的文案仅代表一家之言,也欢迎小伙伴们提出建议批评。
- •最后的最后,祝飞书功能日益精进,祝字节事业蒸蒸日上,希望在以后更多个2年的陪伴里我们能够擦出更美妙的火花❤。