繁复的日常工作中,拥有规范的信息整合和项目管理能力是人事行政团队高效运作的关键。使用人事行政类模板可为你节省大量重复性工作时间,轻松管理各类业务需求,打造更高效便捷的工作流程。
人员招聘类:将招聘流程化繁为简
如何高效整理海量应聘者的基本资料与作品集?想要快速建立长期有益的招聘方案,实时追踪招聘进度并查看面试记录?使用招聘类模板收集资料,面对海量信息依然从容不迫。
- •招聘规划表:记录招聘职位、所在城市、招聘人数和职位详情。随时查看并更新接下来的招聘计划。你还可以使用 @ 提及功能,在单元格中输入 @ 符号及成员姓名,轻松提醒相关负责人跟进任务
- •应聘申请表:邀请应聘者在面试前填写个人信息、教育背景、工作经历等资料,告别电话询问或手动整理,让招聘流程更高效
- •招聘跟进表:收集候选人重要信息。将信息录入简历信息、面试信息及 offer 情况三张工作表后,模板将自动为你同步全部候选人信息至汇总:候选人重要信息汇总工作表
- •面试记录:在快节奏的面试过程中简要记录面试轮次,提出的问题及候选人的表现。你还可以对候选人的每次应答进行评分
新人入职类:帮助新人快速融入团队
刚入职的新人就像刚刚启航的小船,经历一段适应期后才能全力前行。使用入职类模板撰写入职指南等资料,帮助新人迅速融入工作环境,和团队一起乘风破浪。
- •新人档案:收集员工基本资料和证件信息并指定行/列设置保护,让个人信息整合有序又安全
考勤值班类:巧用模板记录人员信息
还在手动计算员工请假数据,在群组中逐一 @ 成员发送值班提醒?使用出勤统计和假期值班安排模板帮你轻松统计人员信息,只要使用 @ 提及功能就可以将文档同步至相关成员。
- •出勤统计:只需填写表1:员工信息和表2:请假记录,即可在表3:请假分析自动汇总员工请假记录并生成数据统计图
假期值班安排:清晰交代假期值班安排明细,罗列故障响应处理措施及其他注意事项
团队协作类:流畅有序的协同创作
想要更高效顺畅的团队协作?使用团队名单、活动策划、团建方案和工作交接等模板满足团队任务的多样需求。
- •团队名单:轻松收集不同团队成员信息、个人照片等资料。选中单元格,点击电子表格工具栏中的下拉列表功能,即可增减或编辑下拉列表选项
- •活动策划方案:交代活动背景,明确活动目标、活动细节和具体分工。让活动策划有条不紊,活动预算尽在掌握之中
- •团建方案:和团队成员一起为团建活动出谋划策,并邀请全体成员参与投票,选出人气最高的活动
- •工作交接:将任务交接给其他团队成员。写明交接人信息、交接事项与相关物料,并为所交接的内容标记截止时间
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