通过 Zoom 助手,在飞书内轻松发起和管理 Zoom 会议。
功能简介
Zoom 助手能够帮助你在飞书上便捷地使用 Zoom 的远程沟通会议服务。通过 Zoom 与飞书的集成,你可以轻松地在飞书上发起多人会议,随时随地开启你的商务协同旅程。将 Zoom 助手加入群聊,你可以在群聊中直接完成以下操作:
- •发起 Zoom 会议
- •安排 Zoom 会议
- •加入其他人发起的 Zoom 会议
- •查看接下来你安排的 Zoom 会议列表
备注:使用 Zoom 助手前,你需要拥有一个 Zoom 注册帐号以供连接。
操作流程
连接 Zoom 帐号
登录你的 Zoom 帐号,并授权 Zoom 助手使用相关的帐号权限。
在飞书中搜索 Zoom 助手,打开聊天窗口。发送指令
login
,点击 Zoom 助手的回复消息中的登录按钮后即可进入 Zoom 登录页面。请根据页面提示登录你的 Zoom 帐号,并授权 Zoom 助手使用相关信息,即可完成授权。
将 Zoom 助手加入群聊
将 Zoom 助手加入到你和团队的群聊,即可在日常协作时随时发起、参与和管理会议。
点击群侧边栏设置,点击添加机器人按钮。搜索 Zoom 助手,点击添加按钮,即可将 Zoom 助手加入群聊。
备注:你也可以不直接将 Zoom 助手加入群聊,而是在与 Zoom 助手的单聊窗口中发起和管理会议,并将相应的会议 ID 号分享给相关人员。
发起即时会议
在对话框中发送指令
@Zoom 助手 start <会议主题>
, Zoom 助手即会为你新建会议,并发来会议的主题和会议 ID。你和其他群成员可点击加入会议按钮,直接加入此会。备注:如果发送的指令中未包含会议主题,则会议主题将默认设为“Zoom Meeting”。
安排会议
在对话框中发送指令
@Zoom 助手 schedule
,就会收到会议安排的消息卡片。点击安排会议,在侧边栏中打开会议设置页。填入适当的会议主题和时间,也可以在高级选项中对会议密码、参会规则等选项进行设置。点击提交,即可完成会议安排。备注:如果在高级选项中选择开启了自动录制会议,会后发送视频链接功能,则 Zoom 助手机器人会在该会议结束后约十分钟内,将视频链接发送到创建该会议的聊天中。此功能只有Zoom付费用户才可以使用。
会议安排完成后,Zoom 助手会自动为你和相关成员创建飞书日程,并将 Zoom 的会议邀请发送到群聊,以便你的团队成员可以即时查看和接受邀请。
备注:通过 Zoom 助手创建会议后,你可在飞书日历中查看相关日程,但无法直接在日历中进行编辑。如需编辑 Zoom 助手所创建的会议,请见下文“查看和更改未开始会议”。
加入会议
在对话框中发送指令
@Zoom 助手 join <会议ID>
,在 Zoom 助手回的消息中点击立即加入,即可加入该会议。查看和更改未开始会议
打开与 Zoom 助手的单聊窗口,发送指令
@Zoom 助手 meetings
,即可查看所有你已安排、且尚未开始的会议。点击会议详情,即可在侧边栏中打开会议详情页进行查看或更改。备注:
- •仅支持在单聊窗口查看未开始会议。
- •
meetings
指令仅支持查看所有通过 Zoom 助手创建的会议,无法展示你在 Zoom 官网或其他平台上安排创建的会议。
登出 Zoom 帐号
发送指令
@Zoom 助手 logout
,即可解除 Zoom 助手与你的 Zoom 帐号的关联。下次使用 Zoom 助手时,你将需要重新进行登录和授权。常见问题
问:在创建会议时,我开启了录制选项。为什么会议结束后,没有收到相关视频?
会议结束后,请稍作等待。约十几分钟后,Zoom 助手会将视频的链接地址发送到当初创建本次会议的聊天中,以供查看。