一、功能简介

汇报管理后台能够实现数据导出、规则管理、权限设置等功能，可以为企业的汇报管理工作提供更全面的解决方案，主要包括：

1.汇报数据的导出：实现企业对于员工汇报情况的便捷查看和数据导出。例如人力资源总监 A 想要查看全公司员工的日报，尽管各日报规则不是由 A 所创建，但由于 A 具有管理权限，因此可便捷查看所有员工的日报以及导出相关的汇报数据。

2.创建规则的限制：实现企业对于员工能否创建汇报规则的限制。例如企业 B 日常管理较为严格，为了避免员工乱建规则的风险，企业 B 关闭了员工创建权限，不允许员工进行汇报规则的创建。

3.汇报规则的管理：当企业允许员工创建汇报规则时，可以实现企业对于员工所创建规则的编辑或删除，从而起到规范、监督的效果。例如企业负责人 C 收到空的日报统计，于是在汇报管理后台查看了该规则详情，发现是员工误创建后便对其进行了删除。

二、管理权限说明

汇报管理权限可以分为以下 2 个类别 3 种角色：

类别	角色	权限说明				如何配置该角色
	角色	规则创建	数据导出查询 / 导出汇报数据	规则管理编辑 / 删除汇报规则	权限设置员工 / 管理员权限设置	如何配置该角色
应用管理员	企业超级管理员	✅可以全员范围	✅可以全员范围	✅可以全员范围	✅可以	由企业超级管理员 / 企业管理员（需有管理员配置权限）前往飞书管理后台 > 超级管理员页面进行配置
	企业管理员（需有汇报应用管理权限）	✅可以全员范围	✅可以全员范围	✅可以全员范围	✅可以	由企业超级管理员 / 企业管理员（需有管理员配置权限）前往飞书管理后台 > 管理员页面进行配置，并指定其管理权限为汇报应用
子管理员	汇报管理员	✅可以全员范围或指定范围（根据设置）	❌不可以	⚠️可以或不可以（根据设置）全员范围或指定范围（根据设置）	❌不可以	由企业超级管理员 / 企业管理员（需有汇报应用管理权限）前往汇报管理后台进行配置（详见下文）

1.应用管理员

应用管理员包括 2 种角色：企业超级管理员，企业管理员（需有汇报管理权限），其权限说明如下：

•规则创建：可以创建全员范围内需要汇报的汇报规则

•数据导出：可以查询 / 导出全员范围内员工的汇报数据

•规则管理：可以编辑 / 删除全员范围内员工所创建的汇报规则

•权限设置：可以设置员工创建权限（是否允许员工创建，以及允许创建范围），可以添加 / 编辑 / 删除汇报管理员

注：这 2 种角色需由企业超级管理员 / 企业管理员（需有管理员配置权限），前往飞书管理后台进行配置。

2.汇报管理员

•规则创建：可以创建全员范围 / 指定范围内需要汇报的汇报规则

•数据导出：不可以查询及导出员工的汇报数据

•规则管理：能否编辑 / 删除员工所创建的汇报规则，以及能够管理的范围，需根据权限设置而定

•权限设置：不可以设置员工及管理员权限

注：汇报管理员需由应用管理员前往汇报管理后台进行配置（详见下文）。

三、管理后台操作说明

1.进入管理后台

从 PC 端工作台进入汇报应用，在管理页面，点击右上角 汇报管理后台 进入。

2.数据导出

在数据导出页面，可以查询 / 导出员工的汇报数据：

•数据查询：输入筛选条件（汇报名称、提交时间为必填项，汇报人为选填项），点击 查询数据 即可。

•数据导出：点击导出可查看数据详情。同时在导出记录中，可以查看导出记录列表，以及点击下载保存到本地。

注：仅应用管理员可以查询及导出数据，汇报管理员没有权限进行此操作。

3.规则管理

在 规则管理 页面，可以编辑 / 删除管理范围内员工所创建的汇报规则：

•查询规则：在搜索框中输入汇报名称或创建人，可以查找到相关的汇报规则。

•查看详情：点击汇报名称，可以进一步查看汇报详情。

•编辑规则：点击规则右侧的 编辑图标，可对该规则的汇报内容、相关人员等字段进行编辑，点击保存即可生效。

•删除规则：点击规则右侧的 删除图标，即可删除该条规则。

注：

1.应用管理员可以管理全员范围内的规则。

2.汇报管理员能否管理以及其管理范围，需根据权限设置而定。

4.权限设置

在权限设置页面，可以对员工及管理员权限进行设置。

4.1 员工权限

设置员工能否创建规则，以及能够创建的范围：

•能否创建：关闭开关，则不允许员工创建汇报规则（即只允许相关管理员进行创建）；打开开关，则允许员工可以创建汇报规则。

•创建范围：若打开了开关，可以设置允许员工创建全员范围内需要汇报的规则，还是仅允许创建所在部门内需要汇报的规则。例如对于技术组员工 D，前者指 D 可以创建比如设计组需要汇报的规则，以实现设计组向其他组汇报的场景；后者指 D 仅可以创建技术组需要汇报的规则。

注：仅应用管理员可以对员工权限进行设置，汇报管理员没有权限进行此项设置。

4.2 管理员权限

可以添加 / 编辑 / 删除汇报管理员：

•添加管理员：点击右上角 添加管理员，选择指定人员，即可完成添加（默认其管理范围为全部，且各项管理权限都打开，可在添加完成后对其权限进行修改）。

•编辑管理员：点击管理员右侧的编辑图标，对该管理员的管理范围和管理权限进行修改：

◦管理范围：可以设置为全员或指定范围。

◦管理权限：默认可以创建管理范围内需要汇报的规则；可以设置是否允许编辑 / 删除管理范围内成员所创建的汇报规则。

•删除管理员：点击管理员右侧的删除图标，即可删除该管理员。

注：仅应用管理员可以对管理员权限进行设置，汇报管理员没有权限进行此项设置。