hello！欢迎使用板栗看板

你可以通过阅读本文，掌握板栗看板的基础操作知识

如有疑问也可直接联系我们

1.产品简介

板栗看板是一款拥有看板视图的高效事项管理工具，无论用于团队还是个人，都能帮助你从全局视野管理工作流程、追踪项目进度、归纳知识体系......

2.适用场景

任务协同

•适合中小团队实时共享任务分工、进度。通过可视化工作流程，帮助管理者/协作者发现工作瓶颈，及时优化，提升效率。

个人to do list

•适合作为个人to do list，板栗看板支持更多层级，帮助你将任务拆解细化，一目了然。

知识整理

•适用于分门别类整理知识、资源。还能与团队共享。

更多创意用法，等你来发掘......

3.基础设置

如需进行更改昵称、头像、板栗号等基础设置，请在首页点击右上角头像后，选择对应内容进行设置。

3.1 昵称

登入板栗看板，将自动使用飞书帐号所使用的昵称，可自行更改（见 3.基础设置）。

3.2 头像

登入板栗看板，将自动使用飞书帐号所使用的头像，可自行更改（见 3.基础设置）。

3.3 板栗号

板栗号是身份识别代号，可以将板栗号设为自己的英文名或中文名拼音。板栗号无法与他人重复，支持无限次更改（见 3.基础设置）。

4.看板

看板是板栗看板的基本元素，每个看板都代表一个可用于工作、或生活、或团队、或个人的项目；看板仿佛一面白板墙，能有条理的记录并管理事项，让一切内容由此开始。

板栗看板可创建的看板数量不设上限。

4.1 创建看板

1）创建看板是事项管理的第一步，在主界面点击「新建看板」与「+」均可创建看板。

2）新建看板需命名并选择主题色；主题色可用来区分看板的性质（如：黄色代表用于团队、蓝色代表用于个人、绿色代表用于生活等）。

4.2 看板操作

进入看板界面，点击右上角「螺丝帽」图标进入看板设置后，可进行各种设置。

1）看板详情

可更改看板名称、主题色、描述等信息（入口位置见4.2看板操作）。

2）设置和删除标签

标签可贴在看板内的任一卡片上，让重点信息更醒目。在看板设置中设置和删除标签（入口位置见4.2看板操作）。

•搜索/快速创建标签

在标签界面的搜索框里，输入关键字，能搜索或快速创建标签。

3）复制看板

将当前看板复制（入口位置见4.2看板操作）。

4）永久删除看板

在看板设置界面，可永久删除当前界面的看板（入口位置见4.2看板操作）。

5）归档看板

归档看板相当于将看板放置到一个回收站里，相比永久删除能够被找回。在看板设置界面，可对看板进行归档（入口位置见4.2看板操作），归档的看板，可在主界面「归档的看板」中查看，也可以被搜索到。

6）导出和导入看板

支持将看板内容以Excel文件格式导出和导入（入口位置见4.2看板操作）。

7）看板动态

看板内所有成员的关键操作（包括：看板信息改动、成员加入/离开、列表/卡片的操作等）及操作的时间，都会被记录在看板设置界面的动态中。

8）切换看板

点击界面上方的「切换看板」可快速实现看板与看板间的转换。

9）看板分组

在「全部看板」界面，点击「管理分组」，可创建/管理看板分组。

4.3 星标看板

1）将重要的看板设为星标看板，方便在主界面一眼找到它。如需设置星标看板，请点击看板界面左上角的「五角星」图标。

2）设为星标的看板会收集在「星标看板」中。

4.4 邀请或移除成员

1）邀请新成员

•搜索飞书成员名字，邀请加入看板进行协作，支持拼音模糊搜索。如果已经进入过板栗看板的团队成员，可以被直接添加进看板，对于还未使用过的用户，可在这里进行邀请。

2）移除成员

•点击成员头像，选择从看板移除。只有看板管理员（第一位加入看板的成员）有移除权限。另外，每个成员也可以自由选择离开。

5.列表

列表是板栗看板的基本元素，成功创建看板后，我们第一件事就是创建「列表」。列表用于在看板里制定流程步骤，或为信息分门别类。

板栗看板可创建的列表数量不设上限。

5.1 创建列表

进入看板界面后，点击「+ 添加新列表」并给列表命名后，即可完成列表创建。

5.2 列表操作

如需修改、删除列表，请点击列表名称旁的「竖三点图标」进行操作。

1）拖动列表

鼠标按住列表可进行拖动，任意变换左右顺序。

2）列表重命名

直接点击列表名称，或点开「编辑列表」（见 5.2 列表操作），可对列表名称重命名。

3）在列表顶部添加卡片

点开「编辑列表」（见 5.2 列表操作），选择“添加卡片”，可在当前列表最顶端添加一个新卡片。

4）复制列表

点开「编辑列表」（见 5.2 列表操作），选择“复制列表”，可将列表复制到当前或其他看板中。

5）删除列表

可永久删除列表（见 5.2 列表操作）。

6）归档列表

归档列表相当于将列表放置到一个回收站里，相比永久删除能够被找回，适合整理暂时不用的资料。对列表进行归档（见 5.2 列表操作）。

•归档后的列表，可在看板设置中「归档的列表和卡片」里查看、恢复和删除。也可以被搜索到。

6.卡片

卡片是板栗看板的基本元素，是每个看板所承载的核心内容。创建列表后，就能在列表里添加卡片，卡片能够承载各种信息，多用来表示具体的工作任务。

板栗看板可创建的卡片数量不设上限。

6.1 创建卡片

在列表下点击「+ 添加新卡片」并给卡片命名后，即可完成卡片创建。

6.2 完善卡片细节

卡片展开至详情页后，能够完善内容使用更多功能，承载任务的各种细节。

1）编辑卡片名称

点击列表中的卡片，进入卡片详情界面，在顶端可编辑更改卡片名称。

•卡片名称支持Shift+Enter换行。

•卡片名称支持识别跳转链接。

2）添加卡片描述

在卡片详情页可添加篇幅更长的描述。

•卡片描述支持识别链接，点击可跳转。

•在描述框里，可通过“右键->粘贴（或 Ctrl+V）”的方式，上传已复制或截屏的图片（以附件形式上传）。

3）添加卡片到期日

•在卡片里能够设置到期日，常用于为一个任务预设完成时间。

•即将到期的卡片，将会在首页界面上方「最近到期的卡片」中出现，也会进行通知提醒（见7.通知）。

4）添加卡片成员

每张卡片可指派给他人，点击「添加成员」即可选择添加（参与协作的）卡片成员。

•添加成功后，被添加的成员将收到该卡片的关键操作提醒（如：卡片删除、卡片拖动、到期日提醒、到期日完成等）

5）添加标签

卡片内也可设置添加标签，让重点信息更醒目。

•搜索/快速创建标签

在标签界面的搜索框里，输入关键字，能搜索或快速创建标签。

6）添加清单

卡片中能添加清单，帮助管理细分事项。清单可识别链接。

7）添加附件

卡片中支持上传各种格式的文件、视频、图片。

•上传的文件支持重命名。

•每张卡片最多上传9个附件，每个附件最大500MB。

•支持通过粘贴上传截图，直接将电脑端文件拖拽上传。

8）设置/取消卡片封面

图片附件可设为卡片封面，在看板界面可直接查看。

•默认上传的第一张图片附件作为卡片封面，用户可以通过点击图片附件旁边的设为封面或移除封面自由变换封面。

•在卡片描述框中，可通过“右键->粘贴（或 Ctrl+V）”的方式，上传图片附件（见 2）添加卡片描述）。

9）卡片评论

卡片支持评论，并且能在评论中@看板中的成员。

6.3 卡片操作

1）拖动卡片

鼠标按住卡片可进行拖动，既能变换列表内上下顺序，也能拖动到不同列表里。

2）完成卡片

勾选卡片详情页左上角的小方框，可使卡片进入“已完成”状态。

3）关注卡片

在卡片详情页里，点击右上角第一个图标，可关注当前卡片，接收该卡片的关键操作提醒（如：卡片删除、卡片拖动、到期日提醒、到期日完成等）。当设置为当前卡片的成员后，会将此成员设置为关注此卡片。

4）复制卡片

能将卡片复制到任一已加入的看板，以及该看板下的任一列表中。

•将卡片复制到原本所在的看板时，能够保留卡片所有内容、卡片成员、卡片附件。

•将卡片复制到其他看板时，仅保留卡片所有内容、卡片附件，不保留卡片成员。

5）删除卡片

在卡片详情页，点击「三竖点」即可选择永久删除卡片。

6）归档卡片

归档卡片相当于将卡片放置到一个回收站里，相比永久删除能够被找回，适合整理暂时不用的资料。在4）删除卡片相同路径进行归档卡片。

•归档后的卡片，可在看板设置中「归档的列表和卡片」里查看、恢复和删除。

7）卡片动态

卡片内所有关键操作（包括：删除/归档/移动该卡片，以及完善该卡片细节时所进行的操作）及操作的时间，都会被记录在卡片详情页下方的动态中。

8）筛选卡片

点击「筛选卡片」，可对成员、标签、状态进行筛选。

6.4 我的卡片

所有自己创建和参与的卡片都集合在「我的卡片」中。可从全局角度，查看自己所有创建或参与的卡片的状态。

•「我的卡片」中将分别展示“今天到期”、“即将到期”、“未设置到期日”以及“已完成”的卡片。

7.通知

当你所创建、参与的所有看板、卡片的产生重要操作时，你将在右上角的「通知」里收到提醒消息。

•通知中设有「未读消息」，防止遗漏重要信息。

•该通知支持在飞书帐号内进行提醒。

8.搜索

输入关键词，搜索加入的所有看板、卡片（包含已归档的看板和卡片）信息。

9.模板（案例精选）

板栗看板有大量案例精选模板供大家使用

1）查看模板

在首页点击「案例精选」即可查看丰富模板。

2）在线体验模板

挑选任一模板，鼠标直接点击缩略图，可进入体验页面。若需保存使用，需点击右上角「保存到我的看板」。

3）一键使用模板

挑选任一模板，点击「立即使用」即可保存该模板。

10. 机器人

10.1 寻求帮助

当你打开板栗看板应用程序，点击右上角「机器人」图标，可唤起与机器人的会话。在使用板栗看板过程中，若遇到问题，都可以通过机器人寻求客服帮助。

10.2 通知

将板栗看板的通知发送到飞书帐号上。

未来会支持更多和用户的交互操作，敬请期待。

11.联系我们

如果你在使用过程中遇到任何问题，欢迎使用飞书扫描下方二维码与我们联系，或直接在下方评论。

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