功能简介
Cotask 通过与飞书套件深度结合,帮助企业员工及团队高效管理待办事项(Todo),包括制定项目计划、设置会议提醒、安排行程规划等,让你轻松保持专注,高效协同工作。
现在,你可以使用 Cotask:
- •添加截止时间:合理安排你所有的待办任务
- •添加协作者:分配任务给他人进行团队协作
- •添加重复周期:让重复循环的日常工作变得更加简单
- •多种创建方式:通过 BOT、会话、小程序等方式快速创建任务
在未来,你可以使用 Cotask:
- •连接飞书日历:使用日历视图来预览和规划你未来的待办任务
- •连接其他应用:连接你正在使用的其他飞书应用,让 Cotask 成为你的主要规划中心
Cotask 现已支持飞书桌面端及手机端,你可以在 Win、Mac、手机等多个设备中使用 Cotask,让它成为你工作和生活的好帮手!安装应用🍃
- •企业管理员
- ◦可以在飞书应用目录 搜索栏内搜索 "Cotask",点击 "获取"
- ◦获取应用后,可以在飞书客户端个人头像 - 管理后台 - 工作台 - 应用列表,择 Cotask 应用,点击启用。
- •非企业管理员
- ◦如果你不是企业管理员,请发送此文档给你的企业管理员来安装应用;
- ◦或者你可以在应用商店中点击“获取”,在弹出的申请安装应用中填写申请原因,申请通过后即可使用。
打开 Cotask☑️
- •目前 Cotask 已支持BOT,手机端、桌面端小程序,安装 Cotask 后,可以在飞书工作台中打开 Cotask
- •也可以直接在飞书中搜索“Cotask”,点击进入。
- •如果在工作台中没有找到 Cotask ,很有可能你不在应用使用范围内,可以联系你的企业管理员来更改可用性状态
使用教程📖
在工作台中使用 Cotask
总觉得大脑中有数不完的任务需要完成?无法专心完成一件事?快来使用 Cotask 记录你大脑中的各种想法,让你的工作生活中的一切任务变得井井有条。
添加新任务
Cotask 中的“收集箱”是你收集想法的地方,快把想做的事都放在这里吧。
- •在 Cotask 中添加一个新任务,只需要在页面中部输入框中写下任务,点击
Enter
即可创建任务
- •如需添加协作者,可以像在会话中一样,输入“@”即可选择联系人作为协作者
截止日期和时间
如果你需要在某天完成一个任务,你可以在输入任务名称的同时选择一个截止日期和/或时间。届时, Cotask就会提醒你!
如果这是一个需要周期性需要做的事情,例如“写周报”、“交房租”等等...你可以再添加一个重复选项:每天、每周、每月,每周 的周二、周四... 当你或所有任务成员都完成这个任务时,就会帮你按照重复周期生成下一个任务,重复选项可以帮你记住你所需要重复循环的任务,而无需担心忘记。
计划你的一天
当将所有的想法都收集到
收集箱
中是不是轻松了很多?接下来可以使用 Cotask 默认的智能清单帮助你有效的规划任务;你可以在收集箱中将任务按照重要程度和紧急程度进行排序,规划出计划在今天和本周完成的任务,并将它们的截止时间设定为“今天”或“计划的日期”;
然后你就可以切换至
今天
视图或最近7天
视图,今天
和最近7天
将会收集你截止日期在今天或在接下来7天之内的所有任务。今天
视图让你每天都可以专注完成需要完成的任务。在一天中,你可以随时查看你的今天计划完成的任务。管理你的任务
- •将任务标记完成
- ◦只需轻轻点击任务左侧的
⭕️
,即可将任务标记为“已完成”
- •将无需完成的任务删除
- ◦如果这条任务已经无需完成,可以在任务详情中删除这条任务
- •添加协作者
- ◦如果这是一个需要他人协同完成的任务,可以在任务详情中添加相应联系人作为协作者
在会话中使用 Cotask
单聊中使用 Cotask
- •Cotask 支持在会话中帮助你快速收集任务,例如:你可以在 BOT 中将想法告诉 Cotask 转换成一个待办任务
- •可以在 Cotask 回复的卡片中添加截止时间,到达截止时间后 Cotask 就会提醒你,这些事,Cotask都帮你记着
群聊中使用 Cotask
- •如果需要在群组中使用 Cotask,你可以将 Cotask BOT 添加至群组,输入待办描述并 @Cotask 即可创建任务
- •如需添加待办的截止时间,也可以在 Cotask 回复的卡片中进行添加
联系我们💁♂️