一、功能介绍
1.1 什么是筛选视图？
使用筛选视图，你可在独立的视图界面按特定条件筛选数据，不影响其他协作者的操作。筛选结果仅供自己查看，不影响其他协作者。如果你只有表格阅读权限，可以建立临时筛选视图进行筛选操作。
1.2 筛选视图和筛选有什么不同？
- •筛选：在当前工作表进行筛选，所有协作者将看到你的操作，再次打开表格时将看到已被筛选的数据
- •筛选视图：在独立的界面筛选、查看数据，在筛选视图中的操作不会影响其他人的界面。你可以保存筛选视图，在需要时再次打开，继续筛选数据
1.3 筛选视图的适用场景
- •销售组和市场部同时查看报表，成员可在同一时间使用筛选视图，按需筛选出数据，操作时互不影响
- •HR 根据各岗位的招聘条件，将同一表格的数据另存为不同筛选结果，并分别发送给各个面试官
- •......
二、操作流程
2.1 创建筛选视图
- •直接创建筛选视图：点击表格工具栏筛选按钮右侧的小三角，然后点击新建筛选视图，进入筛选视图界面
- •为工作表中的筛选结果创建筛选视图：
- ◦方法一：点击单元格中的筛选小三角，勾选另存为筛选视图并点击确认，即可保存筛选视图并进入独立筛选视图界面
- ◦方法二：点击工具栏筛选按钮右侧的小三角，选择另存为筛选视图，即可根据工作表中的筛选结果生成筛选视图
2.2 保存、退出、删除、查看筛选视图
- •保存筛选视图：在筛选视图界面筛选、查看、分析数据，所有结果将自动保存为一个筛选视图
- •退出筛选视图：点击筛选视图界面右上角的 X 关闭按钮，即可返回工作表界面
- •删除筛选视图：在筛选视图界面，点击右上角的设置按钮，然后选择删除
- •查看已创建的筛选视图：点击表格工具栏筛选按钮右侧的小三角，点击想要查看的筛选视图名称即可进入该视图界面进行查看
2.3 重命名筛选视图
视图名称表示筛选视图的名称，每个筛选视图的默认名称为筛选视图加数字，如筛选视图 1。你可通过以下 2 种方式修改视图名称。
- •方法一：在筛选视图界面左上角，单击视图名称的编辑框进行修改，退出编辑后新名称自动保存。
- •方法二：点击筛选视图界面右上角的设置按钮，选择重命名，然后在筛选视图左上角的视图名称编辑框中修改。
注：由只读用户创建的临时筛选视图无法重命名。
2.4 修改筛选范围
筛选范围表示在工作表中应用筛选器的范围。比如，你想筛选从 A 列第 1 个单元格到 H 列第 9 个单元格的数据，可在筛选范围编辑框中填写 A1:H9。你可通过以下 2 种方式修改筛选范围。
- •方法一：在筛选视图界面左上角，单击筛选范围的编辑框进行修改。
- •方法二：点击筛选视图界面右上角的设置按钮，选择修改筛选范围，然后在筛选视图左上角的筛选范围编辑框中修改。
2.5 分享筛选视图
点击表格工具栏筛选功能右侧的小三角，点击想要分享的筛选视图名称进入视图界面，复制该视图界面的浏览器链接，并粘贴到想要分享的渠道，即可将该筛选视图分享给他人。
注：只读用户创建的临时筛选视图无法分享给他人。
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