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在表格中使用视图

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
什么是视图?
使用视图,你可在独立的视图界面按特定条件筛选数据,不影响其他协作者的操作。筛选结果仅供自己查看,不影响其他协作者。只有表格编辑者可以使用筛选视图。
适用场景
  • 销售组和市场部同时查看报表,成员可在同一时间使用视图,按需筛选出数据,操作时互不影响。
  • HR 根据各岗位的招聘条件,将同一表格的数据另存为不同筛选结果,并分别发送给各个面试官。
二、操作流程
  1. 创建筛选视图
表格编辑者可以点击表格工具栏 筛选 按钮,选择 新建视图以筛选 ,进入视图界面。
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  1. 保存、退出、删除、查看视图
  • 保存视图:在视图界面筛选、查看、分析数据,所有结果将自动保存为一个视图。
  • 退出视图:点击视图界面右上角的 X 关闭按钮,即可返回工作表界面。
  • 删除视图:在视图界面,点击右上角的删除按钮。
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  • 查看已创建的视图:点击表格工具栏 筛选 按钮,点击想要查看的视图名称即可进入该视图界面进行查看。
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  1. 重命名视图
视图名称表示视图的名称,在视图界面左上角,单击视图名称的编辑框进行修改,退出编辑后新名称自动保存。
:由只读用户创建的临时视图无法重命名。
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  1. 修改视图范围
视图范围表示在工作表中应用筛选器的范围。
在视图界面左上角点击 字按钮,即可选择筛选范围。
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  1. 分享视图
点击视图右上角的分享按钮,复制该视图界面的浏览器链接,并粘贴到想要分享的渠道,即可将该视图分享给他人。
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三、常见问题
问:视图和筛选有什么不同?
  • 筛选:在当前工作表进行筛选,所有协作者将看到你的操作,再次打开表格时将看到已被筛选的数据。
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  • 视图:在独立的界面筛选、查看数据,在视图中的操作不会影响其他人的界面。你可以保存视图,在需要时再次打开,继续筛选数据。
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问:无编辑权限的成员如何筛选数据?
答:筛选视图仅支持有编辑权限的成员,阅读权限的用户可以直接点击工具栏中 筛选 按钮,进行数据筛选。筛选结果仅自己可见,刷新表格后会被删除。
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作者飞书帮助中心
最后更新于2024/11/26
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