在协同工作越来越重要的今下，Tita 工作协同管理平台通过飞书为大家提供 OKR 目标管理、项目管理、工作计划等功能，致力于与飞书一起成为企业协同工作的好帮手。

Tita 核心功能介绍

OKR 目标管理

1、目标地图：根据企业目标之间的上下级关联性，自动生成目标地图，目标分布及承担情况一目了然。

2、OKRs-E 框架：确定目标，制定可衡量关键成果，分解细致执行方案，用 E 执行来保障 OKR 的实施不偏离方向。

3、OKR 工作法四象限看板：分维度管理，快速一览目标当前进展情况和本周、本月的重点工作安排。

4、目标数据分析：从公司目标、部门目标和个人目标三个角度出发提供目标数据统计，为公司下目标执行情况分析提供凭证。

项目管理

1、里程碑：根据阶段划分工作任务，管控时间节点，根据进度自动识别风险状态，提前预知风险。

2、甘特图：根据任务及状态自动生成甘特图，支持切换周期轻松查看工作进度。

3、项目外部协作者：当存在项目需要与其他企业合作，可在合作项目下邀请外部人员参与协作，外部成员只可查看项目信息，保障企业信息安全

4、统计报表：自动生成图表统计，快速了解人员分工情况及进展状态，支持一键导出。

计划/任务管理

1、日周月季年计划表：按照周期规划自己的工作。

2、计划表隔级查看：Tita 上设置汇报关系，上级就可以查看到下属所有计划表中的计划，还可以查看隔级下属的。

3、量化任务：对任务设置目标值，根据实际完成值计算出任务进度。

4、循环任务：对固定周期内需要做的工作派发循环任务，派发一次就可以做到按期布置。

5、任务工时：对任务设置预估工时，负责人可以填写实际工时，对比工作效率。

6、任务进展及进展反馈要求：填写任务进展，如果设置反馈时间要求，系统会按期提醒需要做工作反馈。

Tita OKR 使用手册

Tita OKR 和项目管理系统携手飞书打造帮助用户实现工作计划、OKR 和项目管理的 Tita OKR。

一、用户可以通过给 Tita OKR 发送指令创建和派发任务，实现便捷工作计划管理。

二、Tita OKR 会给用户推送每日日程提醒、任务进展反馈和到期提醒，工作规划变更通知给相关用户，确保用户掌握最新工作动态。

三、通过 Tita OKR 用户可使用飞书账号扫码登录 Tita 官网实现高效便捷的 OKR 和项目管理。

Tita OKR 配置流程

1、在飞书商店搜索 Tita ，点击应用下的获取选择 Tita 旗舰版进行试用，旗舰版包含 Tita 下所有功能；

2、进入配置页面后启用应用并通过飞书通讯录添加需要使用 Tita 的人员；

3、配置完成后返回飞书客户端将 Tita OKR 拉入群聊中，用户可单独和 Tita OKR 对话也可在群聊中@ Tita OKR ，继续浏览看看如何快速掌握 Tita 吧！

Tita 快速上手指南

一、登录 PC 端打造属于你的企业的 Tita

1、通过 Tita 首次推送消息中的“扫码登录 pc 端”入口用飞书扫码登录Tita

2、用管理员账号访问企业后台管理-企业设置-企业信息定制企业名称和专属Logo

3、访问个人主页完善个人信息

二、体验 Tita 各功能模块

1、OKR目标管理

2、项目管理

3、工作计划

三、Tita OKR 用户指令大全

1、寻求 Tita OKR 帮助

用户-助手对话框中输入： help

群聊对话框中输入：@Tita OKR help

2、反馈使用建议给 Tita OKR

用户-助手对话框中输入：wish XXX（您的建议）

群聊对话框中输入：@Tita OKR wish XXX（您的建议）

3、创建任务

1、创建一个任务给自己

用户-助手对话框中输入：add task XXX（任务名称）

群聊对话框中输入：A：@Tita OKR add task XXX（任务名称）@自己

B： @Tita OKR add task XXX（任务名称）

2、创建一个任务给别人

群聊对话框中输入：@Tita OKR add task XXX（任务名称）@其他用户

注意:任务名称不能超出500字，任务起止时间默认为当天8点到18点，负责人不输入时默认为发送指令用户

3、创建一个多人协作的任务

群聊对话框中输入：@Tita OKR add task XXX（任务名称）@任务负责人 @任务参与人1 @任务参与人2 @参与人3

注意：A：@多个人时，每个@之间应该存在一个空格，以便小T 准确识别该用户在任务中的身份。

B：群聊中@机器人时应该先将机器人添加为群聊成员

4、获取群聊相关的任务卡片

群聊对话框中输入：card @Tita OKR

助手返回该群聊相关的任务卡片

注意：该指令只能在有相关任务的群聊中使用

5、对任务进展进行更新

任务所属群聊中输入：@Tita OKR add 进展 XXX（任务进展）

注意：进展字数不得超过 1000 字，只有任务所属群聊可添加本任务进展。

6：搜索任务

用户-助手聊天框中输入：find task XXX（任务名称）

注意：消息卡片上只展示与搜索结果相匹配的最新的 10 个任务，任务过多可进入 Tita 查看计划表。

四、Tita OKR 消息卡片介绍

1、任务消息卡片：

当用户发送创建任务的指令给 Tita OKR 时，助手会返回一个任务卡片给用户（如上图），卡片上会展示任务的基本信息以及允许以下几种操作：

1、Tita OKR 发布的任务起止时间那默认为当天的 8 点到 18 点，点击任务卡片上起止时间的时间选择按钮来将起止时间修改为合适的时间段，需要注意任务的开始时间要早于截止时间，并且只有任务的负责人和发起人才能够修改任务的起止时间。

2、Tita OKR 发布的任务，任务状态都为进行中，点击任务状态按钮选择想要修改的任务状态，可以选择的状态有：未开始、进行中、已完成、已延迟、已取消、已暂停。这里要注意的是当任务状态修改为已完成之后，任务的起止时间就不能再修改了，并且任务状态也只有任务发起人和负责人可以修改。

3、点击查看详情可通过登录飞书账号进入 Tita 官网内查看任务的详细信息。

4、点击创建群聊按钮，Tita OKR 会为任务负责人、发起人、参与创建一个任务所属的新的群聊。任务的负责人和发起人在此之后可以通过点击卡片上的解散群聊来解散 Tita OKR 创建的群聊。

2、待接受任务卡片

当用户 A 创建一个任务给用户 B 时，B 会收到待接收任务卡片

卡片上会展示发起人以及任务名称等信息，用户 B 可通过点击接受来接受该任务。点击接受后，用户A 会收到 B 接受任务的消息反馈。

注意：在用户接受之前任务负责人便被发起人转交给他人时，点击接受会收到 Tita OKR 的任务已转交提示。

3、通用消息卡片

Tita OKR 会将用户在 Tita 中所接受到的消息以消息卡片的形式在飞书中推送出来，使用户能更加快速便捷的知晓日程安排和工作计划变更。

常见问题

1、苹果电脑的 safire 浏览器无法加载页面问题

类似上图的问题可以对浏览器进行一下配置：

方法 1、【 cookie 和网站数据】选择始终允许

方法 2、去掉“阻止网站跟踪”的勾选

2、设置企业名称和专属Logo

第一步：使用管理员账号访问企业后台管理

第二步：在后台管理中点击企业信息菜单进行企业名称和专属 Logo 的设置

效果图：

设置前：

设置后：

Tita &飞书案例实践

案例一：个人计划管理

每周伊始，用户可将自己一周的计划在 Tita 计划表做如下规划：

1、该任务需要投入多少成本，花费多少工时，在什么时候进行进度进展的反馈；

2、给所有任务进行分类并排优先级；

3、根据优先级和任务工时排出执行任务的时间点。

规划完成后，用户可在本周执行过程中通过飞书中的 Tita OKR 获取相关任务的任务卡片，根据自己的执行情况对任务的时间节点和状态进行调整。

每天早上 8 点，Tita OKR 会在飞书中给用户推送当日日程，提醒用户查看自己过期的任务、正在执行的任务以及待处理的任务。

当用户的任务到了反馈时间，Tita OKR 会推送消息提醒用户对任务进行进度进展的反馈；任务即将到期，用户也可在飞书中收到 Tita OKR 的任务即将到期消息，提醒用户对该任务进行状态或截止时间的调整。

案例二：团队项目管理

团队要开展一个为期一个月的项目，首先项目 master 通过飞书账号登录 Tita 创建一个时间周期为一个月的项目，并根据项目属性将其划分阶段创建对应的里程碑。

为了方便项目进行过程中的及时沟通项目 master 在飞书上创建一个项目相关的群聊。在此群聊中项目master 可以将完成每一个里程碑制定的目标所需要执行的具体任务通过指令派发给项目下成员，项目成员接受任务后可通过任务消息卡片中入口登录 Tita ，将任务关联到自己需要参与的里程碑下并设置详细的任务基本信息，在任务执行过程中可直接在任务卡片上做时间节点和任务状态的变更。

当项目下存在任务只需要部分成员参与时，任务负责人可以通过任务消息卡片创建新的任务相关群聊，将需要参与任务的成员单独拉在一起对任务进行沟通协作，并通过指令按时将任务进展反馈在群聊中让所有成员了解任务当前进度进展。

当项目 master 在 Tita 中对项目的信息进行更改时，Tita OKR 通过飞书及时通知到每一个项目成员，让工作变化能被及时知晓，让项目成员可以根据项目自身信息的变更而评估对自己所承担工作的影响，及时进行调整并反馈给项目 master，避免因信息不对称对项目进度产生影响。

在整个项目进行过程中，项目 master 可以通过 Tita 查看各个成员承担的任务的进度进展来进行项目执行情况的追踪把控，当有成员任务暴露问题时再与之进行针对问题的商议讨论，减少无用的追问交流，降低沟通成本。通过 Tita 项目管理的风险预警项目 master 还能及时发现项目的进度与规划已不相符，迅速找出出现问题的环节制定解决方案保障项目的时间周期和质量。

案例三：企业 OKR目标管理

企业将进入第四季度，首先在 Tita 上设立一个季度目标，这个目标是企业想要在本季度实现的企业价值，是一个企业要前进的方向。

然后在此目标下分解能衡量目标是否达成的关键成果，这个关键成果应该是具有挑战的即信心指数为 0.5 左右。

关键成果制定完成后应该确定达成关键成果的 E 执行，E 执行可以是一个项目可以是一个任务，根据执行方案本身的时间周期和属性来决定。

项目 master 和任务负责人可通过飞书中的 Tita OKR 实现项目和任务的管理。E 执行得到了进度和质量的保证，ta 所支撑的关键成果就有了保证，那么企业目标能够实现期望中的价值。

目标推进过程中，目标负责人还可以通过 Tita 中的目标地图、OKR 工作法看板以及 ocean 数据分析实现对目标的推进、复盘与分析，进一步保证所推行的目标可以被落实。

联系我们

-想要了解更多可访问 Tita 官网

- 若您第一次使用 Tita ，请联系 Tita 的顾问咨询如何使用：400-650-3180

- 若您想全面了解 Tita OKR 目标管理目标执行管理，请点击预约顾问，15分钟在线演示

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