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如何安装和使用ProcessOn 【重要必看】

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飞书 ProcessOn 付费升级流程

•如果您是企业的应用管理员，可以到应用商店为您的企业安装ProcessOn企业服务。

•如果您是企业的用户，可以查看安装网址到应用商店向您的企业管理员发送安装请求，企业管理员安装后您即可在应用中心使用。

1.ProcessOn概述

ProcessOn 隶属于北京大麦地信息技术有限公司，是一款专业在线作图工具和分享社区。它支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图和UML等多种类型的绘制。ProcessOn 拥有常用且强大的编辑功能，支持多人实时协同编辑，创作完成后，可以轻松地与团队成员分享，同时ProcessOn支持版本管理，在编辑的同时可以实时创建多个历史版本，可以还原任意版本，让您的文档数据可追溯不丢失。

2.为什么要用ProcessOn

2.1 强大的做图工具

强大的做图工具，满足不同身份的做图需求，满足您任何使用场景。

•无论您是企业管理者、产品经理、项目经理、架构师、咨询师，还是教师、学生、政府工作者，我们提供最全面高效易用的做图工具，让您创作多种多样。

•无论是头脑风暴、梳理知识框架、业务流程设计、活动策划，还是计划规划、汇报演示，记录灵感、总结心得，ProcessOn都为您打造最适合您的做图工具和不同风格的场景模版，让您得心应手

2.2 简单易用的流程图

专业团队打造的流程图工具，让您轻松设计流程图，可选多种类型的图形，简单拖动，摆放即可轻松创作。

2.3 主题多样的思维导图

ProcessOn提供多种精美的主题样式，让您一键套用，展示效果更加美观。同时我们不断打造的思维导图亮点功能，让您的工作更加高效。

2.4 高效率协同办公

可快速创建项目组并管理组员权限，实现企业部门内外的高效协同办公。

•文件协作：快速文件协作给企业其他成员，聚焦协同处理文件、降低沟通成本，提高协作效率

•项目组内协同：灵活的项目管理，可以构建组织架构或进展中的项目，成员权限方便进行管理，项目组可以进行一键移交，大大提高了项目的协同能力。

2.5 精选优质模版

多种类型免费模版，一键克隆，免费使用

•基础模版库：提供基础模版资源，让您一键套用，让您作图有参考，给您的作图带来灵感。

•精选行业模版：精选的行业用户优质模版如架构图、UML图等，轻松绘制多种类型图形。

2.6 企业安全管理

ProcessOn完备的安全体系，多级安全管控，全面保障您的文档资产安全可靠；

•企业文档安全：企业成员的文档归属于企业，企业员工离职后，成员的文档仍然归企业所有，所有成员的文件操作一目了然，可及时掌握成员的使用情况；

•文档编辑安全：文档在编辑过程中自动保存历史记录，可以随时追溯查看，一键还原任一历史版本，多人协作时，互不影响，文档实时编辑，实时保存，即使离线断网，联网后也可同步保存；

•操作安全，文件的协作、分享、删除等按照权级管控，多种安全策略，最大程度保障企业数据不外泄和丢失。

3.功能分区

ProcessOn应用共分为顶栏基本显示区、侧栏工作台选区、中部文件功能区。

•顶栏区，包含状态标示、管理后台入口（管理员可见）、消息中心和个人中心；点击个人中心显示帮助手册，在线反馈和关于我们，可以了解更多ProcessOn信息以及提供在线反馈。

•侧栏区，包括工作台、我的文件、与我协作、项目组四个功能入口

◦工作台：显示自己最近修改的文件和最新创建的文件，其中最近修改的文件包含“我的文件”中个人创建的文件、与我协作中最近编辑过的文件以及项目中编辑的个人或他人的文件；最近创建文件则包含个人在“我的文件”中创建的文件和项目组中个人创建的文件。排序方式按照最近编辑的时间进行排序；点击工作台的更多选项，即可查看团队信息和团队成员。

◦我的文件：显示自己管理的文件，拥有文件的所有管理权，可以实现所有的文件编辑操作；

◦与我协作：显示企业其他成员协作给你的文件，通过协作可以实现高效协同办公；

◦项目组：可灵活创建项目组或者被邀请加入多个项目组，项目组可以按照部门组织架构划分，也可以按照企业的项目组划分，非常灵活。

•文件区，显示创建的文件夹和文件。包含文件入口选项、文件区操作选项、文件列表以及文件和文件夹的操作选项。

◦文件功能入口：包括项目组文件、最近修改、最新创建、回收站的功能选项切换；

◦文件区操作选项：包括搜索、排序、列表切换选项，在项目中会显示项目组动态选项；

◦文件列表区：文件列表区可切换至列表或平铺模式；

◦文件操作选项：包括编辑、浏览、协作、分享、重命名、克隆、复制或移动等多个操作选项，不同的功能分区以及项目中不同角色的权限显示的操作选项有所区分。

4.开始创建

4.1 创建文件

点击“新建按钮”，即可实现文件或文件夹的新建，同时支持导入X-mind、viso、pos、excel等多种格式文件。“我的文件”工作区，用户可以创建自己的文件，拥有所有管理权。在“项目组”工作区，用户可以创建项目组内的文件，文件管理权受限于用户所在项目中的角色权限，其中除浏览者以外的角色都可以新建文件。

•新建各种类型图形文件，ProcessOn支持多种图形文件的创建，包括流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图、BPMN等；

•新建文件夹，支持在“我的文件”和项目组中创建多个层级的文件夹；

•导入功能，用户可以将本地文件直接导入至ProcessOn，使用ProcessOn进行编辑。目前支持的导入格式有：xmind，mmap，mm，km，txt，opml，pos，vsd，csv，xls，xlsx。

4.2 文件操作说明

点击文件或者文件夹右上角图标，即可打开文件操作面板。

•编辑，点击缩略图即可实现对文件的编辑，直接进入编辑界面；

•浏览，点击浏览可以浏览当前文件；

•重命名，对当前文件进行重命名操作；

•协作，打开协作开关即可进行文件协作，邀请协作的人可以对文件进行编辑；

•分享，可创建分享链接，可选设置密码，获取链接的人可以对文件进行浏览；

•下载，点击下载按钮，可以下载当前文件，支持格式为jpg、pdf、png、pos、x-mind等格式；

•克隆，点击克隆按钮，即可创建当前文件的副本；

•复制或移动，可以复制或移动当前文件至指定的其他文件目录中；

•删除，点击删除按钮，可以删除当前文件至回收站，回收站中可以恢复或彻底删除该文件。

4.2.1 文件协作

点击协作按钮即可进行文件协作，目前协作功能仅限企业成员内部协作。

•邀请协作可直接添加企业内成员进行邀请；

•邀请对象可设置其权限为编辑者或浏览者；“编辑者”意味着对方可以直接编辑内容；“浏览者”只有浏览权限；

•点击“x”按钮，即可删除协作成员；

•邀请成功后，被协作成员或收到协作通知，可以到“与我协作”查看协作文件，可以选择编辑、浏览、退出协作。

备注：目前协作成员需要开通其进入应用才能协作，搜索成员后会给出相应的提示，可以提醒成员开通或者激活。

4.2.2 文件分享

点击分享按钮，即可生成文件链接，链接发送给好友后，点击链接即可浏览文件。

•创建分享链接时，可以设置链接密码，好友收到链接后必须输入密码才能浏览，大大提高了文件的私密性；

•取消分享时只需点击删除链接即可，之前的链接将会失效。

4.2.3 文件下载

点击下载按钮，即可下载当前文件。流程图类型和思维导图文件下载格式会有所不同。

•流程图下载：下载格式包括png、jpg、pdf、pdf（高清）、pos、svg格式；

•思维导图下载：下载格式包括png、jpg、pdf、pos、X-mind、FreeMind、Word、PPT、Excel、svg、高清图片文件格式；

备注：其中pos文件为ProcessOn专有格式，下载后可以在任意ProcessOn的应用中导入功能导入该文件从而实现离线保存和备份以及文件的恢复等。

4.3 创建项目组

点击项目组入口“+”按钮，即可创建项目组，默认组员身份为编辑者，表示被邀请的成员默认身份为编辑者，可选项为作者和浏览者。

•创建项目组时，可选项目的颜色标示表示项目的紧急程度

•点击添加成员，显示当前企业已加入的成员列表，添加相应的成员进项目组，可以搜索成员加入

•邀请成员成功后，默认身份角色为创建项目组时的“默认组员身份”，创建者可以随时修改成员的角色。

4.4 管理后台角色权限说明

•管理后台-创建者：创建者默认为飞书管理后台管理员，即应用的安装者，创建者可以设置其他企业成员身份为管理员或编辑者，可在飞书管理后台“应用管理”界面进入管理后台或ProcessOn PC小程序界面显示管理后台入口，进入管理后台；

•管理后台-管理员：管理员PC小程序界面会显示管理后台入口，可进入管理后台管理企业；可设置其他成员编辑者身份为管理员身份；

•管理后台-编辑者：企业编辑者无法进入管理后台管理企业；仅可以创建、编辑企业文件和文档；

•以上所有角色成员身份都可以创建项目组，项目组成员角色受限于所在项目组的角色权限。

4.5 项目组角色权限说明

•创建者：项目组的创建者，拥有最高权限，可以设置其他成员身份为管理员、编辑者、作者、浏览者，拥有项目组所有成员的所有文件的管理权限，可以删除小组、删除成员、修改项目成员昵称，进行项目移交操作，回收站可以恢复所有成员文件或文件夹，可以进行文件或文件夹的彻底删除和回收站清空操作。

•管理员：拥有次于创建者的权限，可以设置其他成员角色为编辑者、作者、浏览者，拥有项目组所有成员的所有文件操作权限，可以删除小组、删除成员、修改项目成员昵称，但不可以移交项目组，回收站可以恢复所有成员文件或文件夹，可以进行文件或文件夹的彻底删除和回收站清空操作。

•编辑者：无项目组管理权，可以查看项目组信息和成员，可以退出项目组，可以编辑项目组所有文件，仅拥有项目组中个人创建的文件和文件夹的管理权限，回收站中仅可恢复个人创建的文件或文件夹。

•作者：无项目组管理权，可以查看项目组信息和成员，可以退出项目组，仅可以编辑项目组中个人创建的文件，其他成员的文件仅可以浏览，仅拥有项目组中个人创建的文件和文件夹的管理权。回收站中仅可恢复个人创建的文件或文件夹。

•浏览者：无项目组管理权，可以查看项目组信息和成员，可以退出项目组。无法创建文件，仅支持项目组中的文件浏览。

4.6 项目组管理

•项目组移交：项目组的创建者可以一键移交项目组给其他项目组成员；

•项目组删除：项目组创建者和管理员可以删除项目组，删除项目组必须输入项目组名称；

•管理后台项目组删除和移交：管理后台创建者和管理员可以管理企业的所有项目组，可以进行删除或者移交操作

4.7 项目组动态

•项目组动态：显示项目组的所有成员和文档动态，所有成员的文件操作一目了然，可及时掌握成员的使用情况和关键操作记录；

4.8 企业安全设置

•外部分享安全设置：开启外部分享将允许企业成员对外分享企业文件，有效的避免文档外泄的风险；

5.流程图设计器

ProcessOn流程设计器目前支持流程图(Flowchart 、BPMN、EVC、EPC、维恩图 )、UML图(实例、部署、类图等)和UI设计图(WEB、iOS、Android)。操作过程中，所有数据实时保存。临时断线离线缓存，网络恢复后自动同步到线上服务器，也可以导出Pos格式，后期导入使用。本章节主要学习：菜单栏工具栏右侧工具条状态栏拖选插入泳池泳道右键菜单的使用。

5.1 菜单栏

•文件：在菜单栏"文件"这个菜单里，可以重命名文件、另存文件、下载文件以及关闭文件等。

•编辑：在菜单栏"编辑"这个菜单可以用撤销、恢复、复制、剪切、粘贴、复用、格式刷等方式对文件进行编辑修改。

•插入：在菜单栏"插入"这个菜单可以插入文本(T)、插入图片(I)、插入连接线(L) 注：括号中的字母为快捷键。

•页面：在菜单栏"页面"这个菜单可以背景颜色、画布大小和方向、内边距、网格大小和显示。

•排列：在菜单栏"排列"这个菜单可以把元素置顶、置地、上一层、下一层等常规操作。还可以实现对多个元素的对齐、分布和大小进行设置。同时也可以锁定元素和组合元素。

•导出图片为黑底时：修改文件背景颜色

5.2 工具栏

设计器的工具栏是一些关于排版、样式等方面的快捷方式，包括切换风格、文字对齐和大小、填充和边框、连接线样式和类型、组合和锁定、移动链接线上文字。

•切换风格：目前我们为用户提供九种不同风格模板，可以一键切换风格。后期还会支持更多更优秀和漂亮的模板。

•文字对齐和大小：在工具栏，可以很便捷设置元素图形大小、颜色和位置以及对齐方式。

•填充和边框：选中要修改的元素，即可进行填充或者修改边框的操作，也可以改边框的连线样式(实线、虚线),当设置好一个元素后，建议配合格式刷使用，方便更快更改其他元素的样式。

•连接线样式和类型：连接线类型支持：直线、折线、曲线；线条样式支持：实线和虚线；起始点箭头：为空或者其他样式。

•组合和锁定：组合：可以把多个元素组合在一起，方便操作和改样式。锁定：当元素较多时，可以锁定部分元素，防止被修改，但下次想修复时，需先解锁。

5.3 右侧工具条

•右侧工具条汇聚了常用功能，鹰眼导航、图形、度量、属性、页面设置、历史版本还有备注评论功能。

5.4 状态栏

•在ProcessOn设计器中，所有操作都是实时保存，每操作一步系统自动保存一次，所有您不用担心您操作过程中突然断线了，或者突然浏览器卡死等特殊情况。即使网络不稳定，会临时提醒： 与服务器连接不稳定，文件暂时保存到本地，连接正常时会自动同步到服务器，您也无须担心，正常操作即可，当网络恢复会自动同步到线上。