一、功能简介

文档提供强大的版本管理功能，帮助你轻松找回历史版本，追溯编辑对象。当内容被修改时，系统将会自动保留历史版本，并记录修改人、修改时间和修改细节，让你在有需要时一键恢复内容至任意历史版本。只有拥有编辑权限的用户才可以查看及还原历史记录，给文档数据提供安全的保护。

二、操作流程

1.打开历史记录列表：在文档页面右上角的导航栏中，将鼠标光标悬浮在更多按钮 … 上，在菜单栏中选择 历史记录，即可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列，并显示相应的修改人和修改时间。

2.查看完整历史版本：在右侧历史记录列表中，历史记录将按照修改时间倒序排列。你可以根据修改时间和修改人，找到你想要详细查看的历史版本，点击即可查看该时间点对应的文档内容或更改详情。

a.查看编辑细节：系统将使用不同的颜色，标记不同用户的编辑操作。将鼠标悬浮在高亮的内容上，可以查看该内容的编辑者，以及具体的编辑操作（添加或删除内容）。

注：格式变更的相关编辑操作，如修改标题格式、加粗、设置对齐方式、修改字体颜色等，不涉及添加或删除文本内容，则不会被历史记录高亮标出。

此外，在右侧的历史记录列表中，编辑者姓名前的颜色，代表了该编辑者在此版本中的编辑标记色。

注：在此版本记录中，被标记为删除的内容，无法直接在此版本恢复。若想要找回，请恢复更早的历史版本。当前版本，即文档当前的最新状态，不支持还原。

答：为了保证涉密信息的安全性，只有拥有编辑权限的用户（包括文档所有者），才可以查看和还原历史记录。

答：只有具有编辑权限的用户，才可以查看和还原历史记录。因此，对于仅拥有阅读权限的用户，文档的菜单栏中自动不显示历史记录功能的入口。

答：是的，文档正文的所有改动都会被记录在历史记录中并支持还原，如增删文本、修改标题格式、使用有序列表、插入图片、修改表格内容等。

仅以下改动不会被记录在历史记录中，也不支持还原：

答：首先，请确认你已经在历史记录列表的下方开启了 显示更改 按钮。若已开启此按钮，仍无法看到颜色高亮的更改内容，则是因为该版本的编辑操作仅为格式变更的相关操作（如修改标题格式、加粗、设置对齐方式、修改字体颜色等），并不涉及添加或删除文本内容，所以不会被历史记录高亮标出。

答：不会，在2020年9月5日前创建、编辑的文档，你可以通过新版历史记录底部的 查看更早记录 按钮来查看旧版历史记录。

注：点击这里，查看旧版历史记录的使用指南。

答：本地记录是在线文档的一项记录保存功能。它保存了网络中断时，你对文档的编辑操作，即对文档内容的增减修改细节。等待下一次恢复联网时，系统将自动将本地记录同步到云端。通常情况下，在联网同步数据后，在线文档不再保留此条本地记录，你可以直接通过历史记录功能来查看本次的修改细节。

答：首先，请确认选择恢复的历史版本是否准确。如果你选择了表现为“删除......”的历史版本进行还原，将会恢复到此内容被删除后的版本；如果想还原删除前的版本，请选择删除该条记录的更早历史版本进行还原。