通过阅读本文，你将清晰了解如何使用文档的新版历史记录功能。
一、功能介绍
文档提供强大的版本管理功能，帮助你轻松找回历史版本，追溯编辑对象。当内容被修改时，系统将会自动保留历史版本，并记录修改人、修改时间和修改细节，让你在有需要时一键恢复内容至任意历史版本。只有拥有编辑权限的用户才可以查看及还原历史记录，给文档数据提供安全的保护。
二、操作流程
查看历史记录
- 1.打开历史记录列表：在文档页面右上角的导航栏中，将鼠标光标悬浮在更多按钮“…”上，在菜单栏中选择历史记录，即可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列，并显示相应的修改人和修改时间。
- 2.查看完整历史版本：在右侧历史记录列表中，历史记录将按照修改时间倒序排列。你可以根据修改时间和修改人，找到你想要详细查看的历史版本，点击即可查看该时间点对应的文档内容或更改详情。
- a.关闭显示更改按钮：在左侧的历史记录面板中，可以查看该时间点对应的文档内容，不显示更改详情。
- b.打开显示更改按钮：在左侧的历史记录面板中，可以查看到该时间点对应的文档内容及更改详情。
- i.查看编辑细节：系统将使用不同的颜色，标记不同用户的编辑操作。将鼠标悬浮在高亮的内容上，可以查看该内容的编辑者，以及具体的编辑操作（添加或删除内容）。
注：格式变更的相关编辑操作，如修改标题格式、加粗、设置对齐方式、修改字体颜色等，不涉及添加或删除文本内容，则不会被历史记录高亮标出。
此外，在右侧的历史记录列表中，编辑者姓名前的颜色，代表了该编辑者在此版本中的编辑标记色。
- ii.定位编辑内容：点击历史记录面板右上角的上一项或下一项，快速定位到本版本的编辑内容。
- 3.展开分组历史版本：在右侧的历史记录列表中，系统将根据编辑时间，自动分组历史版本。点击 > 按钮，展开该分组版本，可以查看更详细的历史版本列表。
- 4.关闭：点击左上角的返回文档按钮，即可关闭历史记录列表。
还原历史版本
- •在历史记录列表中，点击选择你想要还原的历史版本。
- •查看页面中间的历史记录区域，确认该版本是否为你想要找回的版本。
- •点击上方的还原此版本按钮，选择还原，即可将此文档还原为该历史版本。
注：在此版本记录中，被标记为删除的内容，无法直接在此版本恢复。若想要找回，请恢复更早的历史版本。当前版本，即文档当前的最新状态，不支持还原。
三、常见问题
问：谁可以查看历史记录？
答：为了保证涉密信息的安全性，只有拥有编辑权限的用户（包括文档所有者），才可以查看和还原历史记录。
问：部分文档找不到历史记录的入口？
答：只有具有编辑权限的用户，才可以查看和还原历史记录。因此，对于仅拥有阅读权限的用户，文档的菜单栏中自动不显示历史记录功能的入口。
问：正文的所有改动都会记录在历史记录里吗？
答：是的，文档正文的所有改动都会被记录在历史记录中并支持还原，如增删文本、修改标题格式、使用有序列表、插入图片、修改表格内容等。
仅以下改动不会被记录在历史记录中，也不支持还原：
- •投票：不记录投票标题和选项的修改（仅记录插入和删除投票模块）
- •流程图&UML 图：不记录在绘图编辑器中绘制图形的具体改动（仅记录插入和删除流程图模块及 UML 图模块）
问：有的历史版本为什么看不到颜色高亮的更改内容？
答：首先，请确认你已经在历史记录列表的下方开启了显示更改按钮。若已开启此按钮，仍无法看到颜色高亮的更改内容，则是因为该版本的编辑操作仅为格式变更的相关操作（如修改标题格式、加粗、设置对齐方式、修改字体颜色等），并不涉及添加或删除文本内容，所以不会被历史记录高亮标出。
问：新版历史记录会兼容旧版历史记录吗？
答：不会，在2020年9月5日前创建、编辑的文档，你可以通过新版历史记录底部的查看更早记录按钮来查看旧版历史记录。
问：本地记录是什么？和历史记录有什么区别？
答：本地记录是在线文档的一项记录保存功能。它保存了网络中断时，你对文档的编辑操作，即对文档内容的增减修改细节。等待下一次恢复联网时，系统将自动将本地记录同步到云端。通常情况下，在联网同步数据后，在线文档不再保留此条本地记录，你可以直接通过历史记录功能来查看本次的修改细节。
想要了解功能详情，请点击查看文章：常见问题 | 本地记录与历史记录有什么区别？
问：版本还原后，被删除的内容并未恢复？
答：首先，请确认选择恢复的历史版本是否准确。如果你选择了表现为“删除......”的历史版本进行还原，将会恢复到此内容被删除后的版本；如果想还原删除前的版本，请选择删除该条记录的更早历史版本进行还原。
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