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一、认识多维表格

多维表格（Base）是一款表格形态的在线数据库，用来存储和管理数据。区别于常规的电子表格，多维表格不仅能实现数据的存储、分析及可视化，还具有以下优势：

好协作：实现多人编辑实时同步、批注讨论，历史记录一键溯源，协作更便捷。

个性化：提供丰富的字段、视图、仪表盘、插件能力，根据业务需求灵活搭建定制化的业务系统，用一张表轻松实现个性化业务管理。

自动化：通过自动化能力，无需代码即可快速同步项目进展、自动发送消息通知，解放人力，提升工作效率。

安全性：通过高级权限，可根据需要对行、列进行精细化的权限设置，保障数据安全。

二、多维表格操作界面

数据表
指用来存储数据的表格，纵向排列在左侧。
视图
指数据的汇总和展现形式，你可以为同一份数据选取不同的可视化方式。
记录
即多维表格的“行”，将不同的数据填入记录中，方便数据的存储和分析。
字段
即多维表格的“列”，多维表格提供丰富的字段类型，满足录入多样数据的需求。

三、七步上手多维表格

多维表格基础功能

    
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步骤一：创建多维表格

新建多维表格

在云空间主页，点击右上角新建按钮，点击 新建多维表格，即可创建多维表格。

你可以选择新建空白多维表格，或从模板库中挑选最适合你的模板。多维表格模板支持项目统筹、任务跟进、活动策划、个人管理等多种需求。

管理数据表

新建数据表：在多维表格界面左侧点击 新建数据表 按钮，即可新建一个数据表，用于录入不同的数据。

重命名/复制/删除数据表：点击数据表名称右侧的 ⋮ 按钮，可对数据表进行重命名、复制或删除操作。

管理字段

新增字段：点击数据表页面右侧 + 按钮，即可新增字段。

编辑字段：双击任意字段名称，在下拉菜单中更改字段类型，编辑字段名称，对字段进行格式设置。

多维表格支持多种字段类型，例如：单选、多选、人员、日期等常规字段；进度、按钮、评分等业务字段；单向/双向关联、创建人等高级字段，满足多样化的数据填写需求。

点击 使用多维表格字段 解锁更多信息

步骤二：多维度展示数据

按需选择视图，数据呈现更多样

点击数据表视图右侧的 + 按钮，即可新建视图。

多维表格支持 6 种视图来展示数据，包含：表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。

点击 使用多维表格视图 解锁更多信息

分组筛选排序，数据整理更规范

数据分组：点击数据表工具栏分组按钮，可按任意字段设置分组。支持多个分组条件，按序逐层细化数据。

数据筛选：点击数据表工具栏筛选按钮，可按任意字段筛选数据。支持多种筛选方式，满足不同的查阅需求。

数据排序：点击数据表工具栏排序按钮，实现数据的有序排列，更支持自动排序、多级排序。

点击 分组、筛选、排序 解锁更多信息

步骤三：直观的数据分析

通过仪表盘，构建数据展示看板

新建仪表盘：点击左下角导航栏 新建仪表盘 按钮，选择图表类型。仪表盘支持选择数据源及数据范围，自由设置横轴和纵轴的数据维度、挑选适合的配色方案，数据分析实用又美观。

多维表格支持按需添加柱状图、折线图、饼图、条形图、组合图等多种图表。支持拖动图表，改变图表大小。

点击 使用多维表格仪表盘 解锁更多信息

步骤四：及时的数据流转

分享多维表格，线上协同办公

分享多维表格：点击数据表右上角分享按钮，将多维表格分享给同事进行协作。

多维表格分享操作，支持 邀请协作者，也支持通过链接的形式，直接发送给协作者，并设置分享范围。同时，还支持对多维表格的查阅权限进行限制，如谁可以复制、创建副本、管理协作者等。

要缩小分享范围或取消分享，只需将 链接分享 调整为所在组织或 未开启，并在 管理协作者 中移除已被添加为协作者的用户即可。

导入导出，多维表格迁移无忧

导入数据：在多维表格数据表界面，点击右上角的 + 按钮，选择 上传本地文件，可将本地 Excel 等文件直接导入为多维表格。

导出数据：在多维表格数据表界面，点击右上角的 ··· 按钮，选择导出即可。支持导出为 Excel/CSV 或多维表格文件，实现不同格式间的数据迁移。

点击 多维表格的导入与导出 解锁更多信息

多维表格进阶功能

步骤五：权限精细化管控

开启高级权限，实现数据隔离

开启高级权限：点击数据表页面右上角 高级权限 按钮，在弹窗中点击 开启高级权限，并自定义角色权限。如你需要为协作者添加权限，点击 + 添加自定义角色，根据需求设置仪表盘或数据表权限。

高级权限支持控制行/列数据仅对部分人可见，点击实现成员间数据隔离了解更多。

点击 使用多维表格高级权限 解锁更多信息

步骤六：数据自动化同步

通过函数公式，灵活数据计算

添加公式：点击数据表右侧的 + 按钮，选择 字段类型，选择公式，点击确定，完成新增公式字段。通过丰富的函数可以实现数据的自动计算，高效处理数据，点击多维表格公式字段概述了解更多。

点击 多维表格函数词典 解锁更多信息

操作自动执行，提升业务效率

开启自动化：点击数据表右上角 自动化 按钮，选择 创建自定义流程 或推荐流程，设置触发条件和执行操作，多维表格即可按照设定的自动运行规则执行操作，充分缓解反复填写维护多维表格的压力，释放人力。

自动化的常用场景包括但不限于：1. 新增任务时，自动分配负责人并发送通知。2. 自动排查未完成全部巡店记录的负责人，并发送提醒。3. 用自动化流程创建任务、日程和群组。

点击 使用多维表格自动化流程 解锁更多信息

步骤七：与企业内部系统打通

打印插件，一键自动排版打印

排版打印插件：在数据表任意记录，点击详情按钮，点击弹窗右上角 + 按钮，添加 排版打印插件。支持自定义排版，轻松实现打印页面灵活布局，满足线下审批、留档打印等需求。

同步审批数据，实现信息同步

开启同步：点击数据表左下角 从其他数据源同步 > 应用 > 飞书审批，选择待同步的审批流即可，便捷同步审批中的核心数据和信息，快速整理审批数据。点击同步审批数据到多维表格了解更多。

共享数据源，高效复用权威数据

开启共享：点击左下角 从其他数据源同步 按钮，进入组织共享数据源应用，可以查看和使用被共享的组织内数据源，引用数据后进行加工，有效提升信息处理效率。点击使用多维表格共享组织内数据源了解更多。

四、了解更多

现在，你已经了解了多维表格的重点功能。点击下方链接，探索其他多维表格相关知识。

点击进入帮助中心，学习多维表格功能操作。

点击进入飞书多维表格研究所，了解多维表格更多妙用。

点击进入多维表格训练营，查看更多视频教程。

点击进入多维表格模板社区 Base Templates Community ，查看更多实用模板。

开始探索多维表格，搭建个性化业务系统

五、常见问题

数据表	指用来存储数据的表格，纵向排列在左侧。
视图	指数据的汇总和展现形式，你可以为同一份数据选取不同的可视化方式。
记录	即多维表格的“行”，将不同的数据填入记录中，方便数据的存储和分析。
字段	即多维表格的“列”，多维表格提供丰富的字段类型，满足录入多样数据的需求。