一、产品概览

飞书多维表格是一款以表格为基础的新一代效率应用。它具备表格的轻盈和业务系统的强大，融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自适应团队思维和业务发展需求，是具备个性化能力的业务管理工具。

基础概念：字段和记录

多维表格的每一行被称为「记录」，每一列被称为「字段」。

每列字段的数据格式是固定的，保证你输入的数据规范有序。多维表格提供丰富的字段类型，满足你在表格中插入多样信息的需求。

你可根据项目需求，选择添加不同的字段类型，以将每列的数据类型定为：多行文本、单选、多选、人员、日期、附件、数字、复选框、公式、单向关联、双向关联等。

基础概念：视图

视图代表信息的展现形式。在飞书多维表格中，你可使用 5 种视图整理同一份数据。每新建一个视图，就等于为该份数据新增了一个展现、汇总形式。编辑任一视图中的数据信息，都将实时改变该数据源的其他视图。

二、功能亮点

相较于普通表格，多维表格是一个立体的信息系统，能助你从多种维度管理项目。你可从以下 4 点了解多维表格的功能特点。

1.规范化

多维表格的每一行被称为记录，每列被称为字段。每列字段的数据格式是固定的，保证你输入的数据规范有序。多维表格提供丰富的字段类型，满足你在表格中插入多样信息的需求。

你可根据项目需求，选择添加不同的字段类型，以将每列的数据类型定为：多行文本、单选、多选（用于打多个标签）、人员、日期、附件、数字、公式、单向关联、双向关联、复选框、超链接等。

举个例子，下图的产研项目场景使用了多行文本、单选、人员、日期、复选框和数字字段（从左到右）。

2.多视图

多维表格能用多种视图呈现同一个数据源。所有放入多维表格的数据，都能被实时转换为不同形式，你可一键切换不同视图，满足各部门人员的查阅需求。多维表格现为你提供表格视图、看板视图、甘特视图、画册视图和表单视图共 5 种样式。

2.1 表格视图

用表格视图添加、整理多种类型数据，为信息管理打下良好基础。你还可以使用筛选、分组、排列功能更清晰直观地查看数据。

在下图的任务管理场景中，应用了多行文本、单选、人员、日期和双向关联字段（从左到右）。如需增加字段，只需点击表格右上角的 + 加号按钮选择想要的字段类型。

2.2 看板视图

用看板视图分组整理数据记录。你可自由设置每列看板的分组依据。

比如，下图的 HR 招聘场景选择了按面试状态分组，看板会自动把同一面试状态的记录归为一列，并以卡片形式展现每条记录所包含的信息。你可以通过点击来展开每张卡片，查看详情。

2.3 甘特视图

用甘特视图查看、调整项目时间线，轻松拖拽即可更新。因为每种视图都源自同一数据源，所有信息更新都将在其他视图中实时展现，方便又省力。你还可以在甘特视图中设置里程碑，标记项目重要节点。

2.4 画册视图

用画册视图直观查看含有图片、视频或其他文件附件的记录。画册视图中展示的缩略图即为添加到附件字段列的图片或文件。你可自行设置画册卡片上展示的详细信息，方便随时查看、管理内容素材。

2.5 表单视图

表单视图是多维表格的一种视图，可将表格转为类似问卷形式的表单，分发给指定人群或全网，快速填表，向数据表中录入信息。推荐先在表格视图写好表单问题和字段类型，再创建表单视图进行分发。

3.易用性

在多维表格，告别业务系统的学习成本，无需代码基础，极速上手，一用就会。

轻轻拖动，更新数据：拖动甘特视图时间条即可更新进展排期；将看板卡片拖拽到另一列即可更新该卡片记录的状态，管理项目任务。

在下图的 HR 面试进度管理场景中，将某候选人的看板卡片从 待面试 状态列拖拽到 一面淘汰 状态列，即可更新该候选人的面试进度状态。当然，状态变更也会实时更新到其他视图中。

自定义彩色多标签：添加多选字段，即可自定义标签内容和颜色，为每个记录打标签。

一键协作：输入 @ 符号加人名来提及相关人员，对方将实时收到消息提醒，高效查看相关任务。

关联数据，轻松透视：跨表引用、整合数据信息，不用切换表格就能一览全部关键内容。

4.协作性

你可在多维表格和多位协作者同时在线编辑，轻松解决异地、时差等远程协同难题。你也可以随时调整权限设置，保证信息安全。

三、操作指南

1.快速上手

快速了解如何和成员们在多维表格协作。

•在云文档使用多维表格

•邀请团队成员一起编辑多维表格

•进一步了解多维表格和电子表格的区别

•了解多维表格、数据表与视图的关系

2.字段

多维表格的各列由不同字段组成。选择你需要的字段，搭建个性化数据库。

•多行文本字段：用于输入大段文字等文本型内容

•公式字段：用于不同难易程度的公式计算以及跨数据表应用公式

•查找引用字段：快速查找数据表内容，直接引用内容及其样式

•人员字段：用于输入成员姓名，并发送实时通知

•日期字段：用于输入具体日期和时间，设置到期提醒

•单选 & 多选字段：用于为每行记录打彩色标签

•数字字段：用于输入整数、小数、人民币、百分比等格式的数字

•复选框字段：为每行记录打勾，快速做标记

•超链接字段：用于输入超链接，快速跳转至具体网址

•附件字段：用于上传多种文件类型的附件，切换到画册视图查看大图效果

•单向关联字段：可快速插入其他数据表中的记录，点击即可查看该记录的整行信息

•双向关联字段：关联数据后，被关联的记录自动关联回来，一键跳转关联数据表

•支持自动填写的高级字段：表格自动填写每行记录的创建人、修改人、创建时间和最近更新时间

3.视图

使用表格、看板、画册、甘特和表单视图，从数据不同维度切入，提取洞察。你还可以设置各个视图的配置，确保该视图的字段配置、筛选、分组、排序和行高不被修改。查看操作指南

4.分组和筛选

使用分组和筛选功能，一键透视数据，让信息按照你需要的方式进行排列。设置多个条件时，分组和筛选也将逐层细化，以更清晰的脉络高效管理全部信息。查看操作指南

5.排序

在多维表格中使用排序功能，根据指定条件排列每行信息。启用自动排序功能，让数据表让表格自动更新记录记录顺序。查看操作指南

6.行高

在多维表格表格视图中设置行高，根据单元格内容的来调整每行记录的高度，全面展示信息。

查看操作指南

7.快捷键

使用快捷键，在多维表格中便捷操作，协作更高效。查看快捷键列表

8.进阶操作

通过跨表公式，快速引用其他数据表的信息，让多个数据表构成联动的业务系统。

9.模板库

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•从移动端访问模板库

四、联系我们

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