阅读本文,进一步了解飞书多维表格独立产品。
一、关于飞书多维表格
飞书自 2018 年开始研发、迭代飞书多维表格,并于 2019 年开始内部灰度测试,邀请部分外部用户一同打磨产品。飞书多维表格是一款以表格为基础的新一代效率应用。它具备表格的轻盈和业务系统的强大,融合了在线协作、信息管理和可视化能力,能够自适应团队思维和业务发展需求,是具备个性化能力的业务管理工具。
二、飞书多维表格功能亮点
相较于普通表格,飞书多维表格是一个立体的信息系统,能助你从多种维度管理项目。你可从以下 4 点了解飞书多维表格的功能特点。你还可以直接观看视频来了解多维表格的亮点功能。
- 1.规范化
多维表格的每一行被称为记录,每列被称为字段。每列字段的数据格式是固定的,保证你输入的数据规范有序。多维表格提供丰富的字段类型,满足你在表格中插入多样信息的需求。
你可根据项目需求,选择添加不同的字段类型,以将每列的数据类型定为:多行文本、单选、多选(用于打多个标签)、人员、日期、附件、数字、公式、关联、复选框等。举个例子,下图的产研项目场景使用了多行文本、单选、人员、日期、复选框和数字字段(从左到右)。
- 2.多视图
飞书多维表格能用多种视图呈现同一个数据源。所有放入多维表格的数据,都能被实时转换为不同展现形式,你可一键切换不同视图,满足各部门人员的查阅需求。飞书多维表格现为你提供表格视图、看板视图、甘特视图和画册视图共 4 种信息可视化样式。除此之外,表单视图、云词视图等更多视图正在赶来的路上,敬请期待!
表格视图:用表格视图添加、整理多种类型数据,为信息管理打下良好基础。你还可以使用筛选、分组、排列功能更清晰直观地查看数据。在下图的市场活动场景中,应用了多行文本、单选、人员、日期和关联字段(从左到右)。如需增加字段,只需点击表格右上角的 + 加号按钮选择想要的字段类型。
看板视图:用看板视图分组整理数据记录。你可自由设置每列看板的分组依据。比如,下图的 HR 招聘场景选择了按面试状态分组,看板会自动把同一面试状态的记录归为一列,并以卡片形式展现每条记录所包含的信息。你可以通过点击来展开每张卡片,查看详情。
甘特视图:用甘特视图查看、调整项目时间线,轻松拖拽即可更新。因为每种视图都源自同一数据源,所有信息更新都将在其他视图中实时展现,方便又省力。你还可以在甘特视图中设置里程碑,标记项目重要节点。
画册视图:用画册视图直观查看含有图片、视频或其他文件附件的记录。画册视图中展示的缩略图即为添加到附件字段列的图片或文件。你可自行设置画册卡片上展示的详细信息,方便随时查看、管理内容素材。
- 3.易用性
在飞书多维表格,告别业务系统的学习成本,无需代码基础,极速上手,一用就会。
轻轻拖动,更新数据:拖动甘特视图时间条即可更新进展排期;将看板卡片拖拽到另一列即可更新该卡片记录的状态,管理项目任务。
- 在下图的 HR 面试进度管理场景中,将某候选人的看板卡片从待面试状态列拖拽到一面淘汰状态列,即可更新该候选人的面试进度状态。当然,状态变更也会实时更新到其他视图中。
自定义彩色多标签:添加多选字段,即可自定义标签内容和颜色,为每个记录打标签。
一键协作:输入 @ 符号加人名来提及相关人员,对方将实时收到消息提醒,高效查看相关任务。
关联数据,轻松透视:跨表引用、整合数据信息,不用切换表格就能一览全部关键内容。
- 4.协作性
你可在飞书多维表格和多位协作者同时在线编辑,轻松解决异地、时差等远程协同难题。你也可以随时调整权限设置,保证信息安全。
三、常见问题
- 1.关于版本
问:飞书多维表格有哪些版本?
答:飞书多维表格个人协作版能满足个人使用需求和小团队的协作需求。你可以在收到内测邀请码后登录飞书多维表格。
问:飞书多维表格是否提供私有化部署服务?
- 2.关于产品
问:飞书云文档中的多维表格功能和飞书多维表格有何不同?
问:什么是字段和记录?
答:多维表格的每一行被称为「记录」,每一列被称为「字段」。每列字段的数据格式是固定的,保证你输入的数据规范有序。多维表格提供丰富的字段类型,满足你在表格中插入多样信息的需求。
你可根据项目需求,选择添加不同的字段类型,以将每列的数据类型定为:多行文本、单选、多选、人员、日期、附件、数字、复选框、公式、关联等。
问:什么是视图?
答:视图代表信息的展现形式。在飞书多维表格中,你可使用 4 种视图展现同一份数据。每新建一个视图,就等于为该份数据新增了一个展现形式。编辑任一视图中的数据信息,都将实时改变该数据源的其他视图。
问:如何快速上手多维表格?
问:飞书多维表格支持导入本地表格吗?
答:可以。你可以创建新的多维表格时,选择导入本地表格来导入存在设备中的表格文件。
问:在哪里可以下载飞书多维表格?
答:无需下载,你可直接在飞书多维表格官网登录帐号,在网页端开始使用。此外,飞书多维表格移动端正在开发中,预期在 2021年初跟大家见面,敬请期待!
- 3.关于内测邀请码
问:什么是内测邀请码?
答:
问:如何邀请朋友加入飞书多维表格内测?
答:
- •如果你已经成功登录飞书多维表格,可以点击多维表格界面右上角的帐号头像,点击
我的邀请码
来获取专属邀请码。将你的专属邀请码分享给伙伴,他们就能注册/登录多维表格了。专属邀请码使用次数有限,记得分享给最重要的协作伙伴哦
- •如果你和协作伙伴都尚未成功注册/登录飞书多维表格,请确认你已填好内测申请,我们正按申请顺序发送内测邀请码
注:如果你的组织已有飞书团队版帐号,可以请你所在组织的飞书管理员联系飞书客服来申请开通飞书多维表格内测白名单。开通后,你组织内的成员都可以通过飞书帐号登录飞书多维表格。
四、联系我们
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