采访、撰稿与编辑是媒体人最为重要的工作之一。在这个内容产出的核心环节，媒体人需要留出充足的时间进行构思与沉淀。

但在过往的工作场景中，媒体人往往会面临沟通过程琐碎冗长、信息零散梳理费时的问题，不仅要在多个沟通群中对接确认采访方向，更要将多方素材有机整合，形成稿件的内容脉络。此外，在编辑修改环节，团队还需反复确认内外部反馈，互传 V1、V2、V3 版稿件，很容易出现沟通不畅、协同不一的问题。

飞书丰富的协作功能可以帮助媒体团队有序推进采访进程，协作共创优质内容，并在稿件审阅阶段有效汇集多方建议，从而节省更多时间，确保内容的高质量产出。

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一、有序梳理前期素材，顺畅推进采访沟通

为了在有限的采访中获取最有分量的内容素材，记者需要进行扎实的前期准备，充分了解采访的对象和主题，加深访谈的深度，同时在采访过程中，及时保存采访素材，方便后续撰稿参考。

记者可以在采访前，搜集关于采访的资料信息，并汇总在文档中形成内容目录，作为此次采访的“素材库”。在此基础上，记者可以拟定采访提纲，并将文档链接提前分享给受访人，以收集反馈建议，明确采访方向。

在采访时，记者可以通过视频会议远程连线受访人，并使用“妙享”功能在视频会议窗口中同步分享采访提纲，有效把握采访节奏。如果是线下采访，记者也可以将视频会议作为“智能速记”，录制采访的语音或视频。对话语音还能通过“开启字幕”功能实时转换成文字，记者可按参会人筛选相应发言，或依照关键词搜索所需内容，并复制粘贴到撰稿文档中。

二、协作编辑稿件，内容共创效率更高

稿件的产出无法仅依赖撰稿人单独完成。在文章需要添加相关配图或音视频文件的情况下，撰稿人需要协同视觉设计、剪辑师等多个角色，共同推进内容制作。

撰稿人可以在稿件文档中插入表格，清晰列出所需配图及音视频文件的相关需求。设计师、剪辑师可以更直观地了解图片、音视频文件在文章中的使用场景，并针对需求推进素材制作，并在完成后插入文档，有效节省沟通时间。

对于文章中需要进一步确认的细节，撰稿人可以在对应的位置划线评论，@ 相关同事，同事收到提醒后即可在文中进行确认。在文章成稿后，撰稿人还可以将多个备选标题以投票的方式插入文档，让团队成员投出最为“吸睛”的标题，有效提升文章的阅读量。

三、多方反馈汇于一处，稿件审阅“繁而不乱”

稿件的审阅与修订往往带来了大量的沟通成本。在处理来自编辑、受访人的反馈时，撰稿人需要建立更为高效的协作机制，汇集各方修订建议，进而对稿件内容进行调整。

通过使用飞书云文档，撰稿人可以将成稿的文档链接分享给各“审阅方”，邀请他们在文档中有针对性地提出内容修改评论，从而将多方反馈汇集在一处，有效节省对接沟通时间。

此外，撰稿人还可以加强与编辑之间的协同配合——通过为编辑开通权限，撰稿人和编辑可以在同一份文档上进行协作修改。修改后的内容将自动保存在云端，同步给各方，确保各方永远获取最新版本，不再为互传稿件浪费时间。