一、简介
电子牵电子合同与飞书深度集成,是面向企业和个人的一站式文件签署&管理平台。
电子牵现提供给飞书用户免费试用大礼包,可免费进行体验:
- •个人用户完成认证:赠送2份合同套餐
- •企业用户完成认证:赠送5份合同套餐
二、安装应用
企业管理员
- •可在飞书应用商店(https://app.feishu.cn/)中找到或搜索“电子牵”(点击文案可一键跳转应用市场-电子牵),然后点击“获取”
- •获取后,在飞书的管理后台的菜单中,点击“应用->应用列表”,选择“电子牵电子合同”,再打开“启用”按钮后,即可使用本产品
非企业管理员
- •如果你不是企业管理员,请通知你的企业管理员来安装此应用
- •你也可以在应用商店中点击“获取”,在弹出的申请安装应用中填写申请原因,由企业管理员进行申请审批,申请通过后即可使用
三、打开电子牵电子合同
- •目前电子牵电子合同只支持PC版,安装应用后,可以在飞书的PC端工作台中打开电子牵电子合同
- •如果在工作台中没有找到电子牵电子合同,有可能你不在应用使用范围内,可以联系你的企业管理员来变更可用性状态
四、使用电子牵电子合同
操作说明
登录成功即可进入电子牵操作后台,需要先完成个人实名认证,才可进行企业认证,一个用户(即相同登录手机号)可以认证多个企业
如希望发起签约,也需完成个人认证后才能进行发起签约操作。
个人认证
点击“实名认证”“去认证”“立即完善”按钮,都可以进入到个人认证流程中。
pc页面个人认证提供“手机号实名认证”和“银行卡实名认证”两种方式,可以点击上面的选项卡进行切换。
认证方式一:本人手机号认证
手机号实名认证:请按要求填写本人姓名、本人身份证号、本人手机号,我们将向运营商核实你的身份。请确保你的手机号使用本人身份证办理,否则无法通过认证。
认证方式二:本人银行卡号认证
银行卡实名认证:请按要求填写本人姓名、本人身份证号、本人银行卡号、该银行卡预留手机号,我们将向银联中心核实你的身份。请确保你的银行卡是使用本人身份证办理,否则无法通过认证。
点击“去认证”,我们会对刚才填写的手机号发一条验证码短信,正确填写完毕,即可对你的身份进行核实。
如实名认证通过,意味着你可以发起合同或是签署合同。如实名认证未通过,意味着你需要重新进行实名认证。
企业认证
点击“新增关联企业”,进入企业实名认证流程中。
选择认证方式:
认证方式一:企业法定代表人认证
企业法定代表人实名认证流程总共分4步,可在最上方的进度条中看到当前进度
认证方式二:企业代理人认证
企业代理人实名认证流程总共分5步,可在最上方的进度条中看到当前进度。
认证方式三:个体工商户经营者认证
个体工商户经营者实名认证流程总共分2步,可在最上方的进度条中看到当前进度。个体工商户不支持代理人模式,必须由经营者进行实名认证。
发起签约
在工作台右上角选定发起方的签约主体(只可以选择认证通过的签约主体)
点击顶部的“发起签约”菜单,或者右侧的“发起签约”按钮,都可进入发起签约的页面。发起签约分为三个步骤,分别是上传文件、填写签署方信息、指定签署位置、发起方进行签署(非必须)。
文件管理
发起方和被邀请的签署方,都可以登录电子牵后台,通过“文件管理”查看相应的文件。
发起方,还可以通过文件详情页的“去催办”,复制签署链接,线下催促相应的签署方进行签署。
Q & A
问:电子合同是否具有法律效力?
答:根据《中华人民共和国合同法》第十条第一款:“当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式”以及第十一条:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式”,法律认可了数据电文可以作为书面形式用于合同的签订。
在数据电文涉及到的多种技术中,电子签名技术是其中最核心和重要的一项技术。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条:“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”
《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》第十一条第一款、第二款规定:当事人对电子数据真实性提出异议的,互联网法院应当结合质证情况,审查判断电子数据生成、收集、存储、传输过程的真实性,并着重审查以下内容:
(一)电子数据生成、收集、存储、传输所依赖的计算机系统等硬件、软件环境是否安全、可靠;
(二)电子数据的生成主体和时间是否明确,表现内容是否清晰、客观、准确;
(三)电子数据的存储、保管介质是否明确,保管方式和手段是否妥当;
(四)电子数据提取和固定的主体、工具和方式是否可靠,提取过程是否可以重现;
(五)电子数据的内容是否存在增加、删除、修改及不完整等情形;
(六)电子数据是否可以通过特定形式得到验证。
当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。。
问:什么场景适合使用“电子牵”?
答:“电子牵”适用于传统人事管理、采购、招商加盟、外包兼职、资产交付和租赁等多种签约及合同管理场景。
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