飞书妙记是一款「语音自动转文字」的效率神器，将你的音视频内容转录为「强搜索、有重点、可翻译」的智能文字笔记，帮助你快速掌握会议重点、高效整理会议纪要、便捷沉淀会议内容。

视频版：

文字版：

一、功能亮点

•自动生成文字记录

◦上传音视频文件或录制飞书会议后，系统自动生成文字记录，会中不再手忙脚乱

•智能提取关键词

◦文字记录中可智能提取关键词，点击后立刻定位对应音视频

•快速查找内容

◦在搜索框内输入内容，即可查找文字记录，方便回顾会议内容

•便捷全局搜索

◦飞书妙记内容归档至首页，你可以对会议内容、参会人等信息进行搜索

二、进入妙记

1.在飞书搜索栏或者工作台搜索栏搜索“飞书妙记”，点击即可进入妙记主页。

2.在飞书侧边栏点击“会议”后，选择“飞书妙记”即可进入妙记主页。

3.会议录制结束后，主持人自动收到会议助手的推送文件，点击即可进入妙记主页。

三、使用方法

1.如何生成妙记内容

1.1 进入首页

•点击进入 👉 飞书妙记首页

•或进入飞书妙记详情页，点击左上角的 < ，即可进入首页中

首页内，我的内容 页面为归属于你的妙记内容，共享内容 页面为别人分享给你的妙记内容。

1.2 生成飞书妙记内容

你有两种方式可以生成飞书妙记内容：

•发起飞书会议，会中开启录制

飞书会议的主持人可点击控制栏上的 开始录制 ；参会人可点击控制栏上的 请求主持人录制。会议结束后，录制内容归属者会收到会议助手的推送，点击链接即可打开妙记。

•进入首页中，上传音视频文件

点击右上角的上传，拖拽文件或点击上传文件，并选择文件中说话使用的语言。上传完成后，可多次添加其他音视频文件，点击 转写。

当上传的内容状态显示从 “转写中“ 变为 “完成“ ，即完成转写，点击即可打开妙记内容。

2.妙记中的常见操作

2.1 定位

根据文字记录中的内容，可同步定位对应音视频。

•点击系统自动生成的关键词，即可定位对应音视频。

•点击文字记录内的任意字词，即可定位对应音视频。

2.2 查找

在搜索框内输入内容，搜索结果会自动高亮，点击即可定位对应音视频，也可点击进度条上标出的时间点进行定位。

•输入内容可以是一个或多个单词。

•输入英文时，需要将单词拼写完整，即可进行精确匹配。

2.3 翻译

点击搜索框右侧的下拉框，即可选择想要翻译成的语言。在文字记录中，将箭头悬浮在任意字词上，即可查看对应的源语言。

2.4 编辑

点击编辑按钮，即可进入妙记内容的编辑界面，你可以对关键词进行的增添/删除操作，也可以对文字记录进行修改，系统将自动保存历史记录，并且支持撤回操作。

2.5 评论

选择文字内容后，点击评论按钮，即可输入评论。

2.6 全局搜索

在首页中，你可以对妙记内容进行全局搜索，搜索范围包括文字记录、参会人、会议标题、会中分享的文档名称。输入字词进行搜索，点击包含该字词的文件标题或者语句即可进入详情页，系统将自动定位你所输入的字词；输入人名，将显示首页中所有该同学参与过的会议。

2.7 内容分享

点击右上角的 分享 > 链接设置，打开 链接分享，复制网站链接，即可进行内容的分享，被分享者打开链接即可进入妙记内容界面。在链接设置界面，你还可以设置内容分享的范围和编辑权限。

2.8 导出

点击右上角的 “...” > 导出妙记，选择导出格式，即可导出转写生成的文字记录，导出格式支持飞书文档、TXT、SRT。

2.9 下载

点击右上角的 “...” > 下载视频，即可下载原音视频文件。

四、常见问题

问：我将链接复制后发给了其他人，为什么他们无法打开？

答：你可以点击 分享 > 链接设置，开启 链接分享，其他人即可通过链接打开飞书妙记内容。

问：当我获取了链接，却还是没有访问权限怎么办？

答：你可以点击 发送请求 向内容所有者申请查看权限。

问：为什么我没有链接设置界面？

答：只有妙记内容的所有者有链接设置界面。

问：设置分享权限后，系统提示“因安全策略限制，无法使用链接分享”怎么办？

答：进入管理后台，点击左侧的 功能管理 > 视频会议 > 会议设置，选择右侧主界面最上方的会议。在妙记设置版块：

若开启 允许外部分享 开关，则分享权限和导出权限均选择 所有编辑者和查看者；

若关闭 允许外部分享 开关，则分享权限和导出权限均选择 组织内编辑者和查看者。

了解更多请戳 👉 管理员快速玩转视频会议设置

问：为什么我收不到妙记的链接？

答：只有录制内容的所属者会收到包含链接的推送，可以联系其进行内容分享。日程会议的录制内容归属于日程组织者，即时会议的录制内容默认归属于会议发起人。

问：移动端可以查看妙记吗？

答：移动端可以使用第三方浏览器打开，目前暂未对移动端进行适配。

问：上传音视频文件时，转录失败怎么办？

答：你可以尝试重新上传音视频文件，或检查原文件是否正常可用，也可以提交反馈。

问：有飞书版本号限制吗？

答：没有。

问：如何放大文字记录区域？

答：点击视频区域右侧 “<” ，即可放大文字记录区域。

问：在使用的过程中，如遇到产品问题该如何进行解决？

答：点击妙记界面右下角的“提交反馈”图标，即可进行问题反馈，产研团队将第一时间为你解决问题。

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